Le retour au bureau est un défi tant pour les employeurs que pour les employés, surtout après une longue période de travail à domicile. Diverses stratégies peuvent faciliter cette transition et motiver les employés à retourner au bureau.
Stratégies de communication pour un retour au bureau réussi
Afin de motiver les salariés à revenir au bureau depuis leur domicile, les entreprises ont développé diverses stratégies. Selon Gartner, pour réussir le retour des employés de leur domicile au siège social, il faut une stratégie de communication claire et un objectif clair. Les entreprises ne devraient pas imposer un retour au bureau sans fournir un objectif clair et une communication ouverte, car cela pourrait avoir un impact sur la productivité, la rétention et les performances des employés, souligne encore Gartner. Au lieu de cela, les organisations devraient donner la priorité à trois stratégies clés : relier le but et le lieu, inspirer par l’honnêteté et construire une véritable inclusion.
Un manque de rime et de raison pour les mandats de retour au bureau peut donner aux employés le sentiment que la flexibilité, l’autonomie et le bien-être sont réduits, ce qui est en contradiction avec l’objectif centré sur les personnes que poursuivent de nombreuses organisations, a déclaré Gartner. Les demandeurs d’emploi considèrent l’emplacement comme un critère important, et de nombreux employés se sentent plus productifs chez eux, poursuit Gartner. Il est donc important que les entreprises fournissent des raisons rationnelles pour exiger une présence au bureau.
Une enquête menée par Gartner a révélé que 48 % des employés pensent que la politique du bureau met l’accent sur les préférences des managers plutôt que sur les besoins des employés. Plus de la moitié des employés préfèrent le travail à distance en raison du manque d’avantages associés aux déplacements domicile-travail. Pour éviter un déficit de confiance, Gartner met l’accent sur la motivation par une communication transparente plutôt que par des mandats. Les managers doivent expliquer la logique qui sous-tend les politiques de retour au bureau.
L’étude montre également que les employés travaillant à distance sont dix pour cent plus inclusifs dans l’entreprise que leurs collègues de bureau. Pour s’éloigner de la mentalité dominante d’uniformité et de conformité au bureau, les organisations devraient proposer un lieu de travail centré sur les employés, où les employés se sentent aussi à l’aise et connectés au bureau qu’à la maison. Cela nécessite une compréhension et de l’empathie pour les situations individuelles des employés et la question de ce qui fonctionne, de ce qui ne fonctionne pas et de ce qui pourrait être fait différemment.
Les frais de déplacement comme clé du retour au bureau
Un autre facteur clé pour motiver les employés à retourner au bureau est de leur fournir un soutien financier pour couvrir les frais de déplacement. Une étude réalisée par Owl Labs auprès de 2 000 employés à temps plein révèle que le fait que les employeurs couvrent les frais de déplacement est une incitation significative pour 38 pour cent des personnes interrogées à venir au bureau plus souvent – encore plus important que le désir de plus d’intimité au travail (34 pour cent d’entre eux). soulignent les personnes interrogées.
L’étude souligne que le fardeau financier des déplacements domicile-travail ne doit en aucun cas être négligé. Les dépenses quotidiennes moyennes pour le déjeuner, les déplacements domicile-travail, le petit-déjeuner, le café et les frais de stationnement s’ajoutent à des coûts mensuels considérables.
Frank Weishaupt, PDG d’Owl Labs, souligne l’augmentation des coûts du travail de bureau par rapport à la période pré-pandémique. Il note que le fardeau financier des déplacements domicile-travail pourrait encourager les travailleurs à rechercher d’autres options de travail, surtout s’ils sont confrontés à des politiques strictes de fréquentation. Il recommande aux entreprises d’être conscientes de ces obstacles et d’offrir des incitations et de la flexibilité pour rendre le retour au bureau plus attractif. Weishaupt propose de couvrir les frais de déplacement supplémentaires dans le cadre d’une stratégie d’incitation.
Enfin, la flexibilité des codes vestimentaires joue un rôle à ne pas sous-estimer dans la décision de se rendre plus souvent au bureau, comme le montre le rapport sur l’état du travail hybride d’Owl Labs. Environ un quart des travailleurs seraient plus enclins à retourner au bureau s’ils avaient la liberté de choisir leurs propres vêtements.
D. Maier / rédaction finanzen.net