De nombreuses organisations ont du mal à appliquer des politiques de mots de passe qui semblent strictes sur le papier mais qui échouent en pratique parce qu’elles sont trop rigides à suivre, trop vagues à appliquer ou déconnectées des réels besoins de sécurité. Certains sont si fastidieux et complexes que les employés affichent les mots de passe sur des notes autocollantes sous les claviers, les écrans ou les tiroirs du bureau. D’autres fixent des règles si lâches qu’elles pourraient tout aussi bien ne pas exister. Et beaucoup copient simplement des normes génériques qui ne répondent pas à leurs problèmes de sécurité spécifiques.
Créer une politique de mot de passe qui protège votre organisation dans le monde réel nécessite un équilibre délicat : elle doit être suffisamment stricte pour protéger vos systèmes, suffisamment flexible pour le travail quotidien et suffisamment précise pour être appliquée de manière cohérente. Explorons cinq stratégies pour élaborer une politique de mot de passe qui fonctionne dans le monde réel.
1. Élaborez des pratiques de mot de passe conformes
Votre organisation évolue-t-elle dans un secteur réglementé comme la santé, le gouvernement, l’agriculture ou les services financiers ? Si tel est le cas, l’une de vos principales priorités devrait être de vous assurer que vous respectez les règles de gestion des mots de passe de votre secteur. Pour garantir la sécurité et la confidentialité des données (et la conformité), votre organisation doit suivre les normes axées sur les mots de passe qui s’appliquent à votre emplacement physique et à votre secteur d’activité.
En suivant les directives de gestion des mots de passe spécifiques à votre secteur, vous renforcerez votre sécurité tout en remplissant vos obligations légales. Pour de meilleurs résultats, allez au-delà de la conformité des cases à cocher et créez une politique de mot de passe qui répond aux obligations réglementaires tout en offrant le plus haut niveau de protection.
2. Passez en revue vos obligations existantes en matière de mot de passe
Avant de rédiger de nouvelles exigences en matière de mot de passe, faites le point sur vos obligations existantes. Si votre organisation est comme beaucoup d’autres, vous constaterez peut-être que vous avez inclus des exigences en matière de mot de passe dans divers accords commerciaux, peut-être avec des normes incohérentes entre les documents.
Commencez par examiner les contrats des fournisseurs, les accords clients et les documents de partenariat – et n’oubliez pas que les exigences en matière de mot de passe peuvent être enfouies dans les clauses de traitement des données ou les annexes de sécurité. N’oubliez pas de vérifier les documents internes comme votre manuel de l’employé, les procédures de sécurité ou même les directives spécifiques à votre service. En identifiant les domaines dans lesquels les exigences en matière de mot de passe se chevauchent et les zones de conflit potentiel, vous pouvez déterminer les domaines dans lesquels vous devrez peut-être négocier des changements ou maintenir des normes plus strictes.
3. Créez une politique basée sur des données réelles
Trop d’organisations se lancent directement dans la définition de règles sans comprendre leurs véritables défis en matière d’authentification. Avant d’élaborer votre nouvelle politique de mot de passe, obtenez une image claire de votre situation en matière de sécurité. Effectuez un audit Active Directory approfondi pour découvrir la réalité de votre environnement, des comptes d’administrateur obsolètes aux mots de passe compromis actuellement utilisés.
Considérez un audit Active Directory comme la base de l’ensemble de votre stratégie de mots de passe. Lorsque vous comprenez où les mots de passe sont les plus faibles, quels services ont des difficultés à se conformer et quelles sont les failles de sécurité qui existent réellement, vous pouvez élaborer une politique qui résout les problèmes réels plutôt que d’ajouter une complexité inutile.
Lorsque vous êtes prêt à effectuer votre audit Active Directory, pensez à télécharger un outil gratuit comme Auditeur de mots de passe Specops. Avec Specops Password Auditor, vous pouvez identifier les utilisateurs actifs dont les mots de passe ont déjà été violés, les comptes d’administrateur obsolètes et d’autres vulnérabilités liées aux mots de passe. Téléchargez votre outil gratuit en lecture seule ici.
4. Mettez du muscle dans votre politique de mot de passe
Nous savons tous ce qui se passe sur les routes de campagne sur lesquelles la police ne patrouille jamais : le panneau de limitation de vitesse indique 55, mais les véhicules roulent généralement beaucoup plus vite. Les politiques de mots de passe sont similaires : c’est bien d’avoir des règles documentées, mais sans une application efficace, les gens ignoreront les directives et feront ce qu’ils veulent, mettant ainsi en danger la sécurité de votre organisation.
Lorsque vous créez votre politique de mot de passe, déterminez comment vous pouvez la mettre en œuvre le plus efficacement possible. Qu’est-ce qui constitue une violation ? Comment détecterez-vous les violations ? Quelles sont les sanctions ? Et comment seront traités les recours ? Ensuite, communiquez votre approche d’application à toutes les parties prenantes. Lorsque les employés constatent que les dirigeants prennent la sécurité des mots de passe au sérieux et appliquent les conséquences de manière équitable, ils sont plus susceptibles de donner la priorité à la conformité.
5. Créez des normes de mot de passe qui restent fidèles
Donnez à votre politique de mot de passe son propre espace plutôt que de l’enfouir dans la documentation informatique générale. Un document de politique autonome a plus de poids et de visibilité tout en rendant les mises à jour plus simples.
Votre documentation doit parler clairement de ce qui compte : quels systèmes sont couverts par ces règles, qui doit les suivre et ce qu’ils doivent faire. Évitez le jargon et concentrez-vous sur la clarté, de la longueur minimale du mot de passe aux types de caractères requis.
Avant de finaliser, acheminez votre brouillon vers les réviseurs de différentes unités commerciales. Par exemple:
- Les équipes techniques doivent valider la faisabilité
- Les équipes juridiques doivent garantir la conformité réglementaire
- Les équipes RH doivent prendre en compte la convivialité et l’utilisabilité
- Les dirigeants doivent confirmer l’alignement stratégique.
En effectuant un examen sous plusieurs angles, vous renforcerez votre politique et son adoption dans l’ensemble de l’organisation.
Créez des améliorations de sécurité durables
La politique de mot de passe de votre organisation constitue le fondement de sa stratégie de sécurité, mais son efficacité dépend entièrement de la manière dont vous la planifiez et l’exécutez. Commencez par comprendre vos exigences réglementaires et vos obligations existantes. Ensuite, examinez votre propre organisation et créez une liste de mots personnalisée liée à votre organisation, à vos produits, à vos services, etc. que vous souhaitez empêcher les utilisateurs d’utiliser dans leurs mots de passe. Vous pourrez ensuite vous appuyer sur cette base avec des données réelles provenant de votre environnement Active Directory.
Créez des normes claires et applicables, alignées sur les besoins de sécurité et les réalités opérationnelles. Et surtout, n’oubliez pas qu’une politique de mot de passe n’est pas un document statique : c’est un cadre qui nécessite une attention et des ajustements continus. En suivant ces directives, vous créerez des exigences en matière de mots de passe qui satisferont les auditeurs et créerez des améliorations durables en matière de sécurité.
Une fois que vous avez planifié votre nouvelle politique, il est temps de la mettre en œuvre. Découvrez comment la politique de mot de passe Specops peut atténuer les risques liés aux mots de passe, appliquer facilement la conformité, bloquer en permanence plus de quatre milliards de mots de passe compromis et aider les utilisateurs à créer des mots de passe plus forts dans AD grâce aux commentaires dynamiques des utilisateurs finaux. Prenez au sérieux la sécurité des mots de passe en 2025. Commencez à éliminer votre charge d’assistance au service d’assistance en offrant aux utilisateurs finaux une meilleure expérience de sécurité. Parlez à un expert Specops de la situation de votre mot de passe dès aujourd’hui.