La phase d’intégration initiale est une étape cruciale pour les employés comme pour les employeurs. Cependant, ce processus implique souvent le partage de mots de passe temporaires du premier jour, ce qui peut exposer les organisations à des risques de sécurité.
Traditionnellement, les services informatiques sont contraints de partager leurs mots de passe en texte clair par e-mail ou SMS, ou d’organiser des réunions en personne pour communiquer verbalement ces informations d’identification. Ces deux méthodes comportent des risques inhérents, allant des attaques de l’homme du milieu à la simple erreur humaine de mauvaise gestion des mots de passe. Cette vulnérabilité ouvre la voie aux pirates informatiques, qui chercheront à utiliser des mots de passe faibles ou interceptés pour obtenir un accès non autorisé aux systèmes de l’entreprise.
Dans cet article, nous explorons les pièges des méthodes traditionnelles de distribution de mots de passe lors de l’intégration des employés et présentons une solution qui améliore la sécurité sans compromettre la facilité d’accès pour les nouveaux employés. Il est possible pour les organisations de protéger leurs environnements numériques dès le départ, garantissant ainsi une transition sécurisée et fluide pour les nouveaux membres de l’équipe.
Les mots de passe temporaires restent-ils temporaires ?
Les mots de passe temporaires présentent des risques de sécurité importants, principalement parce qu’ils ne sont souvent pas modifiés par les utilisateurs finaux, malgré leur utilisation à court terme prévue. Ces mots de passe sont généralement configurés pour être remplacés par l’utilisateur après sa première connexion. Cependant, cette étape cruciale peut être négligée ou manquée pour diverses raisons telles que la négligence de l’utilisateur ou des problèmes techniques lors du processus d’intégration. Lorsque les mots de passe temporaires ne sont pas mis à jour, ils restent vulnérables aux attaques car ils sont généralement plus faibles et plus prévisibles.
Les risques associés aux mots de passe temporaires sont aggravés par le fait qu’ils sont souvent simples ou suivent des modèles prévisibles, ce qui en fait des cibles faciles pour les attaques par force brute ou par dictionnaire. Les recherches de Specops ont révélé des dizaines de milliers d’identifiants volés par des logiciels malveillants avec des termes de base tels que « bienvenue », « invité », « utilisateur » et « changement » au cours de la seule année écoulée. Les utilisateurs finaux peuvent ne pas modifier ces mots de passe en raison d’un manque de sensibilisation aux pratiques de sécurité ou simplement parce que le système n’impose pas de changement de mot de passe lors de la première connexion. De plus, si ces mots de passe sont partagés en texte clair, ils peuvent être interceptés par des parties non autorisées.
Un exemple réel d’une violation résultant de l’utilisation abusive de mots de passe temporaires est l’incident impliquant le Entreprise de logiciels SolarWindsLes pirates ont pu accéder à la plateforme Orion de l’entreprise à l’aide d’un mot de passe simple et connu du public : « solarwinds123 ». Ce mot de passe était censé être temporaire mais n’a jamais été mis à jour, ce qui a conduit à une cyberattaque massive et tristement célèbre qui a compromis de nombreuses organisations.
Risques liés au partage de mots de passe traditionnels
Traditionnellement, les entreprises ont recours à deux méthodes principales pour partager les mots de passe du premier jour avec les nouveaux employés, chacune comportant son propre ensemble de risques de sécurité. La première méthode consiste à partager les mots de passe en texte brut, généralement par e-mail ou SMS. Cette approche est simple et souvent utilisée en raison de sa simplicité et de sa commodité. Cependant, elle présente des risques de sécurité importants. Les communications en texte brut peuvent être interceptées par des cybercriminels via des attaques de type « man-in-the-middle ». Une fois interceptées, ces informations d’identification peuvent être utilisées pour obtenir un accès non autorisé aux systèmes de l’entreprise, ce qui peut entraîner des violations de données et d’autres incidents de sécurité.
La deuxième méthode traditionnelle consiste à partager les mots de passe verbalement le jour de l’entrée en fonction de l’employé. Cela peut se faire en personne ou par téléphone. Bien que cette méthode réduise le risque d’interception par rapport aux communications numériques en texte brut, elle présente néanmoins des vulnérabilités. Le partage verbal dépend fortement de la disponibilité et de la coordination entre le personnel informatique et le nouvel employé, ce qui peut s’avérer difficile sur le plan logistique et sujet à des erreurs. De plus, si le mot de passe est partagé par l’intermédiaire d’un tiers, comme un responsable, cela introduit un autre niveau de risque où le mot de passe pourrait être mal utilisé ou divulgué par inadvertance.
Ces deux méthodes, bien que couramment utilisées, ne permettent pas de gérer de manière sûre et fiable des informations sensibles telles que les mots de passe. Elles exposent les organisations à des failles de sécurité potentielles et ne sont pas conformes aux meilleures pratiques en matière de gestion de la sécurité des informations.
Intégrez de nouveaux utilisateurs en toute sécurité sans mots de passe temporaires
L’intégration de nouveaux utilisateurs de manière plus sécurisée est essentielle pour protéger les données de l’entreprise dès le départ. Specops Software propose désormais sa fonctionnalité First Day Password dans le cadre de Specops uReset pour combler les lacunes de sécurité inhérentes aux méthodes traditionnelles de distribution de mots de passe pendant le processus d’intégration des employés.
Cet outil révolutionne la gestion des mots de passe en éliminant la nécessité de partager les mots de passe initiaux directement avec les nouveaux utilisateurs. Au lieu de recevoir un mot de passe temporaire qui pourrait être intercepté ou traité de manière non sécurisée, les nouveaux employés sont habilités à définir leurs propres mots de passe via un système sécurisé.
Voici comment cela fonctionne : lors de leur inscription, les nouveaux employés reçoivent un lien d’inscription par SMS, par e-mail personnel ou via un lien « réinitialiser mon mot de passe » sur leur appareil connecté au domaine. Ce lien les dirige vers un écran de vérification où ils confirment leur identité à l’aide de leur e-mail personnel ou de leur numéro de téléphone portable. Une fois la vérification effectuée, ils accèdent à un écran de commentaires dynamique où ils peuvent créer leur propre mot de passe conformément à la politique de mot de passe de l’organisation.
Cette méthode sécurise non seulement le processus de création de mot de passe, mais s’intègre également parfaitement à d’autres produits Specops tels que Specops Password Policy avec Breached Password Protection. Cet outil renforce encore la sécurité en encourageant la création de mots de passe plus longs et en bloquant l’utilisation de plus de 4 milliards de mots de passe compromis connus. Cette approche globale garantit que dès le premier jour, les utilisateurs finaux disposent de mots de passe sécurisés et conformes, réduisant ainsi considérablement le risque de cybermenaces.
En utilisant First Day Password de Specops et ses fonctionnalités de sécurité intégrées, les entreprises peuvent offrir une expérience d’intégration plus sécurisée qui protège à la fois le nouvel utilisateur et les actifs numériques de l’entreprise. Parlez à un expert pour savoir comment First Day Password pourrait s’adapter à votre organisation.