La perte d’une clé de bureau peut être un problème désagréable pour les employés. Dans le pire des cas, la responsabilité est réglementée différemment selon le degré d’endettement.
Le degré d’endettement et de responsabilité
La responsabilité d’un employé en cas de perte d’une clé de bureau dépend en grande partie du degré d’endettement, comme le montre un article de la rédaction de JuraForum.de, citant la jurisprudence du Tribunal fédéral du travail. La rédaction de JuraForum.de fait la distinction entre la négligence légère, la négligence modérée, la négligence grave et l’intention.
Si la perte de la clé est due à une faute légère du salarié, cela signifie que celui-ci n’a pas fait preuve de la prudence nécessaire. Dans ce cas, la responsabilité incombe généralement à l’employeur.
En cas de négligence modérée, l’employé a commis des erreurs graves qui ont entraîné la perte de la clé. Dans ce cas, la responsabilité peut être partagée entre l’employeur et le salarié, de sorte que les salariés fautifs soient responsables, par exemple, de la moitié ou du tiers du dommage causé. Un exemple de négligence modérée serait d’envoyer la clé dans une simple enveloppe, comme le rapporte la rédaction de JuraForum.de.
Si la perte de la clé a été causée intentionnellement ou par une négligence grave de la part de l’employé, l’entière responsabilité incombe à l’employé et il peut être tenu responsable des frais de remplacement de la clé et de tout autre dommage. La rédaction de JuraForum.de cite le stockage non sécurisé d’une clé comme exemple de comportement grossièrement négligent.
Les salariés ne sont pas toujours responsables
Il existe des situations dans lesquelles les employés ne sont pas immédiatement responsables de la perte de la clé du bureau. En particulier dans la fonction publique, où s’applique la convention collective de la fonction publique (TVöD), la responsabilité ne s’applique que si l’employé a agi avec une négligence grave ou intentionnellement, comme le stipule l’article 3, paragraphes 6 et 7 TVöD.
Mais des conditions favorables peuvent également s’appliquer aux salariés normaux si la convention collective ou le contrat de travail concerné prévoit une responsabilité moins stricte en cas de négligence grave. Il convient donc de vérifier ces conditions si l’employeur réclame une indemnisation. Dans tous les cas, la charge de la preuve incombe à l’employeur, qui doit prouver que l’employé a agi par négligence, voire intentionnellement, notamment en cas de négligence grave ou d’intention, selon la rédaction de JuraForum.de.
Prévenir la perte de clé
La perte d’une clé de bureau peut affecter considérablement la relation de confiance entre l’employeur et l’employé. Il est donc très important que les collaborateurs remplissent toujours leur devoir de diligence. Selon un article de Gebaeudeversicherung.net, certaines règles de conduite peuvent aider à prévenir la perte des clés.
Les salariés ne doivent jamais remettre les clés de leur employeur sans son consentement exprès. En outre, les clés de l’employeur doivent toujours être protégées de manière sécurisée contre tout accès non autorisé, aussi bien pendant les heures de travail que pendant les temps libres. De plus, les clés privées doivent toujours être stockées séparément des clés de l’employeur pour éviter toute confusion ou perte. Si possible, les employés doivent restituer les clés à l’employeur le dernier jour ouvrable précédant des vacances ou une absence prolongée.
Equipe éditoriale finanzen.net