Chaque employé a droit à une référence après la fin d’un contrat de travail – mais il peut également être judicieux de demander une référence provisoire pendant que la relation de travail est toujours en cours.
Lorsque les salariés partent en congé parental, que le patron change ou qu’ils sont promus, les relations de travail changent – c’est pourquoi il peut être intéressant de demander une attestation provisoire dans de telles situations : Il s’agit d’une attestation formulée au présent avec des informations sur l’employé. , le début de la relation de travail, une description de poste, une formule finale et, dans le cas d’un certificat intérimaire qualifié, une évaluation du comportement professionnel et social du salarié.
A quoi sert un certificat provisoire ?
Une attestation provisoire peut être utile au salarié de deux manières : pour postuler dans d’autres entreprises et pour garantir une bonne attestation finale. Car si l’attestation provisoire a été délivrée peu de temps avant l’établissement de l’attestation définitive, celle-ci ne peut pas s’en écarter de manière significative sans motif valable. Une bonne raison serait par exemple un abus de confiance après l’établissement du certificat intermédiaire.
Si possible, la raison du problème doit être consignée dans le certificat provisoire. Sinon, un recruteur d’une autre entreprise pourrait penser que l’employé ou le candidat a été félicité par son ancien patron.
« Intérêt légitime » pour un certificat provisoire
Selon l’article 109, alinéa 1 du Code du commerce : « Le salarié a droit à une attestation écrite à la fin de la relation de travail. » Cela ne s’applique pas aux références intérimaires : l’employeur peut rejeter les demandes par un simple « non », comme l’explique WELT. Il doit toutefois délivrer une attestation provisoire s’il existe un « intérêt légitime ». Cela pourrait être le cas si le supérieur quitte l’entreprise et que les performances antérieures ne peuvent plus être évaluées par un nouveau patron. Le changement de poste du salarié constitue également un « intérêt légitime », au même titre que la vente de l’entreprise ou le début d’un congé parental.
Les salariés peuvent également demander une attestation provisoire si la situation des commandes de l’entreprise est mauvaise et si des licenciements sont imminents. Il y a alors plus de tranquillité et de temps pour la création précoce d’un certificat que pour la création simultanée de plusieurs certificats finaux.
Pas de droit fondamental à des preuves provisoires
S’il n’existe pas d’« intérêt légitime », vous pouvez bien entendu toujours demander une attestation provisoire. Il est judicieux de s’adresser à votre supérieur direct soit dans une conversation privée, soit par écrit afin de ne pas le surprendre devant l’ensemble du personnel. Il est conseillé de justifier la demande d’un certificat provisoire – même s’il ne s’agit pas d’un « intérêt légitime ». Britta Clausen, de la Chambre des salariés de Brême, recommande à WELT la formulation suivante : « Je voudrais savoir où je [nach x Jahren Arbeitszeit in Ihrem Unternehmen] rester. »
Il peut arriver que lorsqu’un superviseur demande une référence intérimaire, il ait l’impression que l’employé en question souhaite postuler à d’autres postes dans d’autres entreprises. Cela ne doit pas nécessairement être communiqué au patron, mais cela peut avoir un impact sur la relation de travail actuelle : soit le climat se détériore parce que la direction est devenue méfiante, soit l’employé reçoit une augmentation de salaire afin de le maintenir dans l’entreprise. .
Les rapports intermédiaires sont souvent particulièrement bons
Au total, une référence intérimaire ne peut pas faire de mal, tant que les relations avec le patron actuel restent bonnes. Qu’ils soient effectivement utilisés ou non pour des demandes ultérieures : les certificats provisoires sont généralement meilleurs que les certificats finaux. Que ce soit parce que le patron ne veut pas nuire au moral de l’employé ou parce qu’il veut qu’on se souvienne de lui avec tendresse lorsqu’il quitte l’entreprise.
Il ne sert à rien de se précipiter pour obtenir un certificat provisoire après un faux pas dissimulé avant que votre supérieur ne s’en aperçoive. Dans ce cas, l’attestation provisoire, que les salariés sont normalement autorisés à conserver, peut être retirée et une bonne attestation définitive n’est plus garantie pour les mois suivants.
Equipe éditoriale finanzen.net