Si vous voulez avoir l’air professionnel, vous ne devez pas seulement prêter attention au contenu de vos mots. La présentation correcte et la présentation de ses propres idées et compétences sont également importantes. Mais à quoi faut-il vraiment faire attention dans la vie professionnelle de tous les jours, notamment lors des réunions ?
Les diapositives sont à titre indicatif uniquement
Quiconque fait une présentation importante lors d’une réunion ne doit pas se contenter de lire obstinément le texte des diapositives. Un style de présentation libre et des diapositives contenant principalement des images, des illustrations et des graphiques constituent plutôt la bonne approche, écrit Merkur.de. Cependant, les diapositives ne doivent être considérées que comme un complément qui sous-tend et visualise ce que décrit l’orateur. Lors de la création d’une présentation, l’accent doit être mis sur la transmission d’un contenu pertinent.
Maintenir le professionnalisme
De nombreuses personnes utilisent des métaphores pour alléger l’atmosphère d’une réunion et pour illustrer ce qui a été dit. Il convient toutefois de ne pas parler de manière trop figurative pour ne pas perdre de vue l’essentiel. De plus, les blagues et les dictons amusants ne doivent pas être trop présents, car ils peuvent rapidement conduire à une perte de professionnalisme. Une présentation factuelle ainsi que des réponses directes et neutres sont ici plus appropriées.
Une langue courante respire la confiance en soi
En plus des longues pauses dans le discours, des mots de remplissage sont souvent utilisés. Même s’il est tout à fait normal d’avoir besoin de temps en temps pour renouer avec vos pensées, cela ne devrait pas arriver trop souvent. Si des mots de remplissage sont utilisés (très) souvent, cela peut donner l’impression que vous ne vous êtes pas bien préparé ou que vous n’êtes pas sûr. Un discours fluide semble concentré, éloquent et sûr de lui.
La confiance en soi est aussi souvent liée à la compétence. Une étude publiée en 1982 par les psychologues Barry Schlenker et Mark Leary a révélé que les personnes qui répondent de manière positive et confiante aux questions sur leurs compétences sont également perçues comme plus compétentes. Cependant, les personnes qui donnent une réponse négative sont perçues comme moins compétentes, quelle que soit leur performance réelle.
Utiliser correctement les anglicismes
S’il est tout à fait normal dans certaines professions et industries de travailler avec des termes et anglicismes anglais, ils ne doivent être utilisés que dans un cadre approprié. Si vous travaillez dans des domaines où l’utilisation des anglicismes n’est pas courante, vous devriez éviter cela. Ici aussi, il va sans dire qu’éviter les mots de remplissage ou les phrases creuses rayonne de plus de professionnalisme et de confiance en soi.
Avant tout, les termes anglais corrects doivent être nommés. Faites donc attention aux mots qui sonnent anglais mais qui ne le sont pas en réalité. Nous utilisons souvent le terme « mobile phone » pour désigner un smartphone – mais en anglais « mobile phone » signifie « maniable » ou « pratique ». Le populaire « home office » n’existe pas non plus en anglais. Ce terme n’est utilisé qu’en Grande-Bretagne, mais pour le ministère de l’Intérieur britannique.
Représentez votre propre opinion
Travailler en équipe signifie faire des compromis. Cependant, quiconque ne défend que les intérêts de la majorité et affaiblit sa propre opinion perd rapidement son authenticité et son assurance. Ici aussi, des déclarations objectives mais directes doivent être faites. Car ce n’est que par une discussion critique des sujets que l’on peut les développer davantage.
Par exemple, une étude expérimentale menée par Jessica Huisi Li et ses collègues en 2018 a examiné, entre autres, si la participation active d’un sujet de test à une discussion de groupe avait un effet positif sur la perception de compétence d’une équipe. L’étude a révélé que la performance d’un membre de l’équipe qui était plus disposé à s’exprimer était perçue de manière plus positive.
Equipe éditoriale finanzen.net