Pendant la pandémie de corona, de nombreux employés ont migré vers le bureau à domicile. Mais travailler à l’étranger en déplacement? Les grandes entreprises allemandes gèrent cela très différemment.
Klara Krieg ne voulait en fait passer qu’un long week-end à Barcelone. Ensuite, c’était une semaine. La jeune femme de 26 ans est tombée sur une offre de son employeur Bosch qui permet le travail mobile à l’étranger. « J’ai pu très bien travailler sur place », raconte l’informaticien d’entreprise, qui termine un programme de formation destiné aux futurs managers. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur portable et une bonne connexion WiFi. Klara Krieg y voit de nombreux avantages. Les fuseaux horaires sont les mêmes, Barcelone a un super climat et il y a vraiment de la bonne nourriture. Et : « J’ai passé les soirées sur la plage – c’était super pour déconnecter ! »
La jeune génération en particulier demande du travail mobile à court terme depuis l’étranger, observe Heidi Schindler, qui conseille les entreprises sur ces questions pour le cabinet de conseil en management Ernst & Young (EY). « Lors des entretiens d’embauche, les gens demandent souvent jusqu’à quel point la flexibilité est possible. Et c’est souvent un critère d’exclusion. » Beaucoup d’employeurs n’auraient qu’à offrir un tel modèle. Mais ce qu’elle a également observé : le désir était très grand avec Corona – « nous en avons discuté de haut en bas ». Cependant, relativement peu d’employés travaillaient réellement depuis l’étranger.
Plus d’attractivité en tant qu’employeur ?
Et ainsi Bosch rejoint les rangs des entreprises qui permettent à leurs employés de passer un temps limité à l’étranger. Les employés de l’entreprise pharmaceutique Merck, par exemple, peuvent passer jusqu’à 60 jours ouvrables par an en dehors de l’Allemagne, il n’y a que des restrictions dans quelques pays. Avec le fournisseur Continental, jusqu’à 40 jours sont possibles depuis le début de l’année, avec le géant du logiciel SAP c’est 30 jours. Tous deux espèrent que cela les rendra plus attrayants en tant qu’employeurs. Le fabricant d’articles de sport Adidas rend 10 jours possibles.
Chez Bosch, le travail mobile fait partie de la vie professionnelle quotidienne depuis des années et il existe un accord de groupe de travail correspondant depuis 2014. Désormais, avec la nouvelle offre, les employés peuvent travailler jusqu’à 54 jours par an depuis un autre pays pour des raisons privées. L’approche est globale, mais certains pays ont dû être exclus en raison de risques sécuritaires ou juridiques, ou le nombre de jours possibles a dû être limité. L’offre est bien utilisée, plus de 500 candidatures ont déjà été approuvées depuis avril de cette année.
Bosch s’appuie sur une culture de travail flexible axée sur le résultat, déclare Filiz Albrecht, directeur du travail. Les retours sur le travail mobile à l’étranger sont « extrêmement positifs », déclare Albrecht.
D’autres entreprises vérifient encore
D’autres grandes entreprises étudient actuellement de telles possibilités, notamment VW et Mercedes-Benz. Chez Deutsche Bank, le travail mobile n’est actuellement possible qu’en Allemagne – mais la banque observe l’évolution de la législation et attend des réglementations appropriées pour permettre aux employés de travailler à l’étranger. Le travail mobile est également limité à l’Allemagne chez Siemens Energy.
Un gros problème pour la plupart des grandes entreprises : il n’y a pas de recours breveté pour savoir comment le travail mobile à l’étranger est légalement possible. Il existe un certain nombre d’obstacles, explique le consultant Schindler – de la sécurité sociale et du droit fiscal à la question de savoir si vous êtes même autorisé à travailler dans un pays sans visa. La protection des données est également un problème, par exemple lorsque les employés manipulent des données sensibles de l’entreprise. En outre, il y a des questions de droit du travail et la question de savoir comment les entreprises peuvent garantir la sécurité au travail et les heures de travail.
De nombreuses entreprises ont ainsi limité la durée et la combinaison des pays et le niveau d’ancienneté des salariés pour lesquels cela est rendu possible. « Plus quelqu’un est haut dans la chaîne alimentaire, plus cela devient complexe d’un point de vue fiscal et plus le risque est élevé », explique Schindler.
Pas sans risque pour les entreprises
Le sujet n’est pas sans risque pour les entreprises – mais les salariés doivent aussi être prudents. Schindler dit que des peines de prison sont possibles si vous êtes pris dans certains pays sans visa. « Cela signifie que vous devriez vraiment y penser. » En pratique, cependant, elle n’a pas encore remarqué que quelqu’un sur la plage en Turquie a ouvert son ordinateur portable et quelqu’un a demandé : « Tu ne regardes même pas Netflix, tu travailles ici – as-tu le droit de faire ça du tout ? »
De nombreux employés ont déclaré qu’ils peuvent travailler plus concentrés à la maison parce que les effets perturbateurs au bureau sont mieux notés, explique Milena Bockstahler, qui, en tant qu’assistante de recherche à l’Institut Fraunhofer d’ingénierie industrielle et d’organisation à Stuttgart, étudie les problèmes liés aux environnements de travail. . La compatibilité du travail et de la vie privée s’est améliorée pour beaucoup en raison de l’augmentation du travail au bureau à domicile depuis le début de la pandémie de corona. En revanche, il faut faire attention car la frontière devient de plus en plus floue.
L’équipement est très important – que ce soit à la maison ou à l’étranger. Un bon éclairage, un grand bureau ou une bonne chaise où l’on n’a pas mal au dos. De temps en temps, vous pouvez travailler avec l’ordinateur portable à une table de salon, même à l’étranger. « Mais sur une plus longue période, cela devient difficile à un moment donné et affecte également la productivité », explique Bockstahler.
Du point de vue scientifique, il n’y a rien à dire contre un workation, mélange de travail et de vacances. « Tant que vous pouvez bien tracer la ligne. » C’est exactement ce que prévoit l’associée de Bosch, Karla Krieg. Elle imagine bien un mois au printemps, peut-être en Grèce ou en Espagne. « S’il pleut encore ici. (dpa)