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Comportement professionnel
Le cabinet de conseil en style et image « Diller Yourself » explique ce qui est important lorsqu’il s’agit d’apparaître professionnel dans les réunions en ligne. Selon Diller Yourself, la première chose à laquelle il faut penser est la tenue que vous portez et son apparence sur la caméra. Vous devez absolument vous habiller de la même manière que vous le feriez au bureau local. Cependant, il faut éviter les couleurs très foncées et surtout le noir, mais aussi le blanc, car selon l’éclairage, elles « ressemblent à un [] Ressembler à un « tas » sans aucun contour. » Les vêtements colorés sont également un bon moyen de se montrer. Les motifs tels que les rayures étroites, le pied-de-poule, les chevrons et les petits carreaux doivent également être évités, car ils sont généralement devant la caméra. ne fonctionnent pas et ont tendance à créer des troubles dans l’image.
Le maquillage doit également être bien pensé. Puisque l’appareil photo vous fait paraître pâle, Diller Yourself recommande un fond de teint léger pour aider à uniformiser le teint. Le maquillage des yeux, le mascara et, surtout, plus de fard à joues vous donnent également une apparence plus saine.
Le bon éclairage et ce qui peut être vu en arrière-plan sont également importants. Un plafonnier, par exemple, n’est pas une solution optimale car il provoque des ombres sous les yeux. Une fenêtre en arrière-plan aveugle à nouveau la caméra. La meilleure solution est la lumière du jour naturelle ou la lumière diffuse provenant de plusieurs sources lumineuses. Les objets inutiles et trop privés, tels que les portants à vêtements ou les jouets pour enfants, doivent être retirés de l’arrière-plan. En général, « moins c’est plus » s’applique à l’arrière-plan. Encore une fois, une étagère en arrière-plan peut faire bonne impression, mais les interlocuteurs peuvent essayer de reconnaître les titres des livres.
Obstacles techniques
Une bonne apparence aux réunions en ligne passe également par l’élimination des obstacles techniques. Comme l’explique « netconnex », l’un des points les plus importants ici est une connexion Internet stable. S’il n’y a pas de connexion Internet adéquate sur le lieu de travail habituel, il est certainement utile de penser à une solution avant la prochaine réunion. Par exemple, vous pouvez tester la vitesse d’un hotspot dans un café, un hôtel ou un bâtiment public à proximité.
L’appareil utilisé joue également un rôle dans les réunions en ligne, car la plupart des plateformes ne vous limitent pas à un appareil spécifique. La fonctionnalité et votre propre expérience avec l’appareil sont importantes lors de votre sélection. Par exemple, une réunion peut rapidement devenir stressante si vous ne trouvez pas le bouton « muet ». En général, vous devez vous familiariser avec la plateforme, l’appareil et ses fonctions avant la réunion.
Le bon casque est également important. Les problèmes d’acoustique sont souvent causés par des écouteurs défectueux ou mal connectés, ce qui peut entraîner des sifflements, des bruits de fond gênants ou l’activation et la désactivation de votre propre voix.
Il en va de même pour les problèmes de qualité d’image. Outre la connexion Internet, cela dépend également de la bonne caméra. C’est pourquoi les caméras HD sont généralement la meilleure alternative pour une réunion professionnelle en ligne et battent de loin les « caméras standard » intégrées aux ordinateurs portables.
Participer activement à la réunion
Une fois tous les préparatifs d’une réunion en ligne effectués, il ne reste plus qu’à faire bonne impression lors de la réunion proprement dite. « Focus » explique donc comment ne pas se perdre dans les réunions en ligne. Afin de faire bonne impression lors de la réunion, vous devez vous asseoir droit dès le début et participer activement à 100 % à la réunion. Il est également important de faire attention à la communication non verbale, c’est-à-dire de ne pas laisser vagabonder son regard et de signaler une écoute active dans la fonction « muet » en utilisant les fonctions de chat ou les emojis de Google Meet. Il est également utile d’utiliser des trackers de temps de parole pour s’assurer que tout le monde dispose du même espace de communication.
E. Schmal / Éditeur finanzen.net
L’effet de levier doit être compris entre 2 et 20
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