Êtes-vous sûr d’être prêt à adhérer à la loi sur le devoir de diligence en matière de chaîne d’approvisionnement (LkSG) ? Les entreprises de plus de 1 000 salariés opérant en Allemagne devraient lire ceci.
Alors que les entreprises de plus de 3 000 salariés sont déjà soumises à la LkSG, à partir du 1er janvier 2024, la loi s’appliquera à toutes les entreprises du secteur de l’habillement comptant au moins 1 000 salariés exerçant des activités en Allemagne. Cela inclut également les sociétés de commerce électronique qui vendent en Allemagne. De nombreuses entreprises ont du mal à s’y préparer. La loi exige un examen attentif de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement et la collecte de preuves documentées. Cela peut mettre à rude épreuve les ressources, à moins que les bons outils ne soient en place pour soutenir les employés responsables de la conformité et du développement durable.
Comprendre le LkSG : que devez-vous faire pour être conforme ?
En résumé, la loi sur la diligence raisonnable en matière de chaîne d’approvisionnement (LkSG) oblige les entreprises à :
- Nommer une personne pour les travaux de conformité.
- Mettre en œuvre un système adéquat de gestion des risques tout au long de la chaîne d’approvisionnement en ce qui concerne les risques liés aux droits de l’homme.
- Réaliser des analyses de risques.
- Prendre des mesures préventives et correctives, comme réaliser des audits sociaux et prendre des mesures en fonction des résultats.
- Mettez en œuvre un processus sûr permettant aux employés tout au long de la chaîne d’approvisionnement d’identifier les violations des droits de l’homme et de déposer une plainte, par exemple en signant un contrat avec leurs fournisseurs qui comprend des engagements sociaux et des procédures en place.
- Fournir un rapport annuel sur les efforts de l’entreprise et le développement de la chaîne d’approvisionnement en matière de conformité sociale.
La due diligence sociale nécessite une quantité de travail importante pour toute entreprise, et encore moins pour les entreprises de taille moyenne. Il existe aujourd’hui des outils disponibles pour gagner du temps et aider les entreprises à devenir et à rester conformes. Profitez-en !
Cependant, comment savoir ce dont vous avez besoin ?
Lorsqu’il s’agit d’investir dans des outils, personne ne veut surinvestir et utiliser plusieurs plateformes. Cependant, en tant qu’entreprise, vous voulez vous assurer que vous disposez des bons outils dès le départ, car ne pas le faire pourrait vous coûter du temps et de l’argent à long terme. Voici un bon conseil.
Pour se conformer au LkSG, les marques de mode peuvent s’appuyer sur des normes sociales certifiées qui vérifient si les droits des travailleurs internationaux et locaux sont protégés. Il s’agit notamment de certifications telles que AMFORI BSCI, SEDEX SMETA, Higg FSLM, Social and Labour Convergence Standard. Ceux-ci attachent une importance particulière aux risques pour les droits de l’homme mentionnés dans le LkSG. Par conséquent, l’outil le plus important dans lequel une entreprise pourrait investir est quelque chose qui l’aidera, en termes de diligence raisonnable, à suivre tous ces audits sociaux, leur validité continue et leurs résultats détaillés. Le module Certificate Manager de ProductDNA® du groupe Trimco a été développé à cet effet.
ProductDNA® aide les entreprises à collecter des informations claires et à sauvegarder les exigences de conformité et les affirmations ESG avec des données. De plus, ProductDNA® est personnalisable. Les entreprises peuvent choisir les modules dont elles ont besoin et se concentrer sur les indicateurs de performance qui les concernent. Cela signifie que les entreprises qui traitent désormais spécifiquement avec le LkSG peuvent concentrer leurs obligations de diligence raisonnable à l’aide du Certificate Manager. Le module est conçu pour réduire la charge de travail des entreprises. Il se concentre sur la collecte d’audits vérifiés des droits des employés auprès de tiers et permet aux entreprises de surveiller diverses normes sociales différentes, facilitant ainsi la tâche de la chaîne d’approvisionnement. Le Certificate Manager soutient la planification des mesures de prévention et de correction nécessaires et permet aux entreprises de suivre les mesures correctives convenues avec leur chaîne d’approvisionnement.
ProductDNA® fait gagner du temps aux entreprises : les processus d’intégration des fournisseurs et la collecte de données sont conçus pour être simples. En tant que membre de la chaîne d’approvisionnement, Trimco Group connaît bien les fournisseurs des entreprises de vêtements. Trimco Group forme et intègre les fournisseurs localement avec l’aide de ses équipes de service client locales, garantissant un service d’assistance rapide et efficace. En moins d’un an, plus de 500 fournisseurs pourront être connectés à la plateforme.
Le gestionnaire de certificats de ProductDNA® est la plateforme qui collecte des données actuelles sur les références sociales, environnementales, chimiques et liées à la qualité des fournisseurs. Il présente un tableau de bord qui fournit aux entreprises un aperçu facile à utiliser des performances de leur chaîne d’approvisionnement, comprend un aperçu des indicateurs clés et de la validité des certificats, et soutient finalement le processus de reporting de l’entreprise, ce qui est crucial pour la loi LkSG.
De plus, ProductDNA® est connecté aux services étendus de branding, de découpage et de RFID du groupe Trimco. Cela signifie que les entreprises peuvent communiquer leurs efforts ESG au niveau des produits directement aux consommateurs via des codes QR sur les étiquettes ou via la technologie NFC, faisant ainsi le premier pas vers le passeport produit numérique (DPP).
La LkSG n’est qu’un début et les obligations de diligence raisonnable des entreprises vont continuer à augmenter. Récemment, l’Union européenne a publié sa propre directive CSDD (Corporate Social Due Diligence), dont les exigences incluent, sans s’y limiter, le LkSG.
En tant qu’entreprise, vous pourriez être directement ou indirectement concerné par toutes les réglementations actuelles et à venir. Assurez-vous donc d’être conforme à temps. Pour plus d’informations sur ProductDNA® et les modules pouvant être pertinents pour votre entreprise, contactez votre contact local chez Trimco Group (Allemagne) GmbH ou visitez le site Web du groupe Trimco.