Confinement, prix élevés de l’énergie ou cyberattaques : les institutions culturelles sont également confrontées à des situations économiques auxquelles elles doivent réagir rapidement. Dans les entreprises industrielles, les instruments de contrôle font partie intégrante de la gestion de l’entreprise pour de tels cas. Prof. Dr. Nils Balke et son collègue Navid Azarafroz travaillent depuis un an avec des institutions culturelles pour analyser comment elles contrôlent le développement économique et comment les instruments de contrôle des entreprises peuvent être spécifiquement adaptés aux institutions culturelles.
“Cela ne sert à rien d’appliquer simplement les procédures existantes des entreprises industrielles au secteur culturel”, explique le professeur de contrôle. “C’est pourquoi nous avons d’abord examiné de près le fonctionnement des institutions culturelles et, par exemple, créé des plans et des rapports. Dans la deuxième étape, nous avons travaillé ensemble pour développer une procédure sur la façon dont les instruments économiques de l’industrie peuvent être mis en œuvre dans l’institution culturelle ou comment les instruments qui existent déjà dans l’institution culturelle peuvent être développés davantage.
Les scientifiques mènent le premier projet pilote avec le Musée hanséatique européen de Lübeck à travers. Le directeur du musée, Dr. Felicia Sternfeld dresse un premier bilan positif :
Nous sommes très heureux d’avoir participé à ce projet dès le début. Lors d’entretiens et d’ateliers, nous avons réfléchi à la manière de gérer notre musée de manière encore plus professionnelle. »
Toujours là : Navid Azarafroz, collaborateur du projet du Prof. Balke. « Il y a eu des retours particulièrement bons en termes de reporting. En collaboration avec l’assistante de direction, Kristin Fechner, nous avons développé un format de rapport composé de graphiques significatifs. Cela permet de présenter clairement le développement de chaque mois et de le mettre à jour en permanence avec peu d’effort. »
Balke et Sternfeld ont déjà présenté les premiers résultats de la collaboration au groupe de travail sur la gestion administrative de l’Association allemande des musées lors de la conférence d’automne 2022 au Städel Museum de Francfort. Là, ils ont trouvé de nombreuses oreilles ouvertes. Les chercheurs du TH ont ensuite lancé des projets nationaux avec le Musée allemand de la technologie à Berlin, la Bundeskunsthalle à Bonn, le Deutsches Museum à Munich, le Arp Museum Bahnhof Rolandseck à Remagen et le Lindenmuseum à Stuttgart.
Afin de continuer à échanger des informations sur les sujets de contrôle entre les musées, un groupe de contrôle en ligne a également été créé avec les musées de l’Association allemande des musées. Dans ce trimestriel, les sujets de contrôle actuels et les résultats intermédiaires du projet sont discutés.
Dans les projets avec les différents musées, nous travaillons, par exemple, sur l’optimisation des processus de planification et de reporting, les procédures de contrôle budgétaire ou le développement d’un système d’identification et d’évaluation des risques. Les connaissances acquises dans les projets sont mises à la disposition d’autres musées, par exemple via le groupe de contrôle en ligne ou sous la forme de lignes directrices. Cela signifie que les structures de contrôle dans les musées peuvent être développées plus rapidement et que les ressources sont économisées », résume le professeur Balke.
Vous trouverez de plus amples informations sur le projet “Contrôle et gestion des institutions culturelles” sur www.th-luebeck.de/cmvk