Introduction au Nouveau Système de Facturation : Verifactu
La facturation est un élément central dans la gestion des entreprises, que ce soit pour des Pymés, des autonomes, ou toute autre structure soumise aux obligations fiscales. Récemment, la Agencia Tributaria en Espagne a introduit un nouveau système revolutonnaire de facturation connu sous le nom de Verifactu. Ce système s’inscrit dans la loi 11/2021, également appelée Ley Antifraude, dont l’objectif principal est d’assurer la transparence et la vérifiabilité de toutes les factures émises dans le pays. Mais que cela signifie-t-il concrètement ? Analysions ce nouveau système en détail.
Qu’est-ce que Verifactu ?
Verifactu, officiellement référencé comme VERI*FACTU, n’est pas un logiciel classique, mais plutôt un système technologique qui doit être intégré aux Systèmes Informatiques de Facturation (SIF). Son rôle est d’éradiquer les possibilités de fraude fiscale en garantissant que toutes les factures respectent un format standard et sont facilement vérifiables par l’administration fiscale. Par ailleurs, Verifactu impose des exigences techniques pour que chaque facture soit inaltérable, sécurisée et traçable.
Ce système enverra automatiquement toutes les factures à l’Agencia Tributaria, empêchant ainsi l’utilisation de logiciels de double usage qui pourraient dissimuler des ventes réelles. Les factures devront porter la mention “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” ou “VERIFACTU”, et inclure un code QR.
Qui est Concerné par Verifactu ?
Verifactu s’applique à une vaste gamme d’entreprises et d’indépendants. Voici les catégories concernées :
- Entreprises : Comprend les Sociétés Anonymes, Sociétés Limitées, Coopératives, et toute entité assujettie à l’Impuesto de Sociedades.
- Autonomes : Tous les indépendants, y compris ceux relevant du régime de modules.
- Entités de Régime d’Atribution de Revenus : Comme les Communautés de Biens et Sociétés Civiles.
- Filiales étrangères : Les entreprises étrangères ayant une succursale en Espagne seront également tenues d’utiliser Verifactu.
Exemptions du Système Verifactu
Bien que la majorité soit concernée, certaines exemptions existent :
- Entreprises en SII : Celles qui utilisent le Suministro Inmediato de Información ne nécessiteront pas Verifactu.
- Autonomes en modules : Sauf s’ils émettent une facture complète.
- Secteur agricole : Exempts pour les reçus émis par l’acheteur.
- Pays Basque : Un système fiscal distinct appelé TicketBAI sera utilisé.
Quand Verifactu entre-t-il en vigueur ?
Disponible depuis avril pour ceux qui souhaitent l’adopter volontiers, son utilisation deviendra obligatoire à partir de l’année prochaine :
- Entreprises : 1er janvier 2026.
- Autonomes : 1er juillet 2026.
Les entreprises ne respectant pas les exigences du système feront face à des amendes de 50 000 euros, tandis que les fournisseurs de logiciels pourraient subir des pénalités allant jusqu’à 150 000 euros.
Comment fonctionne Verifactu ?
Pour émettre une facture via Verifactu, il ne s’agit pas simplement d’un logiciel à télécharger, mais d’une intégration avec un SIF certifié. Plusieurs options dont Quipu, Holded ou Stel Order sont déjà disponibles. Le processus de fonctionnement se déroule ainsi :
- Émission de la facture : Le programme utilisé doit être certifié.
- Enregistrement à l’AEAT : Envoi simultané des données clés.
- Chaînage des enregistrements : Création d’une séquence inaltérable.
- Impression et génération du QR : La facture recevra un code QR et un numéro d’identification.
Quel est le coût de Verifactu ?
Verifactu lui-même est gratuit. Néanmoins, les programmes de facturation peuvent avoir des coûts mensuels. Par exemple, Quipu propose un plan de base à 14 euros par mois, Holded à 14,50 euros, et Stel Order offre une option gratuite.
En somme, Verifactu ambitionne de transformer la manière dont les factures sont émises et vérifiées, accentuant ainsi l’intégrité fiscale et la transparence dans la sphère économique espagnole.