L’exercice catastrophe a été préparé par la ville et s’est déroulé en collaboration avec Kinepolis, la zone de police de Vlas, la zone d’urgence Fluvia, l’AZ Groeninge et la Croix-Rouge. 200 figurants ont participé à l’exercice. Le cinéma n’était donc exceptionnellement ouvert qu’à 14 heures.
Pendant l’exercice, la President Kennedylaan a été fermée à la circulation entre l’intersection avec la Doorniksesteenweg et le rond-point de la bretelle E17. Une diversion a été prévue. Un périmètre de sécurité a également été mis en place afin que l’exercice ne soit pas visible des spectateurs.