Des centaines de notaires ont enregistré des relations secondaires depuis CNRC a révélé en août que les notaires violaient à grande échelle leurs obligations légales de déclaration. Cela ressort clairement des chiffres de l’Organisation Royale du Notariat (KNB) concernant les adaptations du registre de la profession notariale.
CNRC a étudié dans quelle mesure les notaires parmi les 10 plus grands cabinets respectent l’enregistrement obligatoire de leurs fonctions supplémentaires. Il en ressort qu’environ trois quarts des 74 notaires interrogés n’enregistrent pas ces fonctions ou ne les inscrivent pas complètement dans le registre en ligne. Cet enregistrement est obligatoire, en partie parce qu’il permet de vérifier l’indépendance d’un notaire et de prévenir d’éventuels conflits d’intérêts. Après la fraude de plusieurs millions de dollars commise par un notaire du procureur général Pels Rijcken, l’organisation professionnelle et l’autorité de surveillance, le Bureau de surveillance financière (BFT), ont souligné l’importance d’une inscription correcte.
Suite à l’enquête de CNRC le KNB a une fois de plus explicitement attiré l’attention de ses partisans sur l’obligation de déclaration. Depuis lors, 665 notaires et candidats notaires ont signalé de nouveaux postes supplémentaires, selon les chiffres du KNB. Au total, cela concerne plus de 1 000 relations secondaires non signalées auparavant. Les Pays-Bas comptent environ 1.200 notaires et 2.000 candidats notaires.
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Rotatif
De loin le plus d’erreurs CNRC constatée, concernait la non-déclaration de la gestion de sociétés holding personnelles – dans lesquelles les notaires laissaient couler leurs bénéfices. En outre, les postes de direction, entre autres, dans les véhicules d’investissement, les œuvres caritatives, le Rotary et les associations de propriétaires n’ont pas été transmis. La présidente sortante du KNB, Annerie Ploumen, a déclaré par téléphone que la plupart des postes non communiqués au conseil d’administration concernaient la société holding personnelle.
Selon Ploumen, de nombreux notaires ne considèrent pas la gestion de leur holding personnelle comme une fonction supplémentaire. Ceci malgré le fait que le KNB a mentionné l’obligation de signaler également cette position en 2022 dans l’explication d’une nouvelle règle politique sur les relations secondaires. « Les notaires jouent un rôle de gardien dans la société et cela commence par être transparents sur eux-mêmes. La société peut aussi attendre cela de nous », estime Ploumen.
Selon le KNB, le registre des fonctions auxiliaires est désormais en ordre et l’obligation de déclaration est clairement dans l’esprit du notaire.
Selon le président du KNB, le registre des fonctions auxiliaires est désormais en ordre et l’obligation de déclaration est une préoccupation majeure du notaire. « C’est dommage que cela ait nécessité un article de journal. »
En accord avec l’autorité de contrôle BFT, l’organisation professionnelle a décidé de vérifier elle-même l’enregistrement des fonctions supplémentaires, afin que le registre reste à jour. Cette tâche sera accomplie par le KNB et les auditeurs internes qui, dans le cadre de l’examen par les pairs, effectuent un audit chez un notaire en moyenne tous les trois ans.
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Le fait que Frank Oranje ait pu commettre des fraudes pendant des années sans être remarqué est également dû à Pels Rijcken lui-même.
