Un désencombrement professionnel révèle 5 conseils pour plus d’ordre à votre bureau et une journée de travail organisée et productive.
Je suis un professionnel du désencombrement et je sais à quel point un espace de travail en désordre peut affecter votre productivité.
Tout d’abord, vous devez supprimer tout ce qui est inutile de votre bureau et ranger le reste.
Vous devez également vous accorder du temps pour faire du rangement à la fin de la journée de travail.
Il s’agit d’une traduction automatique d’un article de nos collègues américains de Business Insider. Il a été automatiquement traduit et vérifié par un véritable éditeur.
Un désordre lieu de travail peut avoir un impact négatif sur la productivité. En tant qu’expert professionnel du rangement, je sais à quel point un bureau propre et organisé est important pour Performance au travail est. Voici cinq conseils pour mettre de l’ordre sur votre lieu de travail.
Débarrassez-vous des choses inutiles
Moins c’est plus lorsqu’il s’agit d’organiser votre lieu de travail. Plus vous en avez, plus vous consacrerez de temps et d’énergie au suivi. Un examen approfondi de vos piles de papier et de fournitures de bureau révélera généralement de nombreuses choses dont vous n’avez pas besoin ou que vous n’utilisez pas.
Si vous avez beaucoup de notes sur un tableau d’affichage ou sur votre Écran d’ordinateur Une fois que vous l’avez attaché, demandez-vous si vous le remarquez encore. Notre cerveau ne peut traiter qu’une quantité limitée d’informations à la fois ; nous négligeons simplement le reste. Au lieu de cela, créez une liste de tâches et supprimez toutes les notes autocollantes.
Soyez honnête avec vous-même
La plupart de notre fouillis est orienté vers l’avenir – à la fois sur votre bureau et sur votre ordinateur. Vous vous dites : Bien sûr, je vais lire cette newsletter, vous présenter ce système de gestion du temps en dix étapes et y répondre email vieux de deux mois répondre. Mais à mesure que vous réfléchissez à ces choses, d’autres tâches, plus urgentes, s’accumulent.
Donnez-vous un délai pour revenir aux choses non essentielles. Placez les articles « à lire » dans une mallette avec une date dessus. Si vous ne l’avez pas lu ou n’y avez pas répondu depuis un mois ou deux, vous ne le ferez probablement jamais. Faites de même avec les éléments électroniques. Une fois la date passée, jetez-le. Résistez à la tentation de regarder à nouveau.
Zones claires
Une surface plane est un aimant pour le désordre, que ce soit à la maison ou au travail. Les papiers sont des animaux de troupeau ; ils semblent appartenir à des groupes. Lorsque votre surface de travail est recouverte d’une pile de papiers, de post-its et d’autres objets aléatoires, il est difficile de faire quoi que ce soit.
Laissez vos dossiers s’organiser à votre place en créant une section de votre tiroir ou de votre bureau pour les fichiers de travail en cours. Ceux-ci contiennent tous les projets ou informations dont vous êtes susceptible d’avoir besoin pour vos projets en cours. Si vous avez un tiroir-classeur à portée de main, placez cette section au premier plan. Sinon, installez sur votre bureau un petit support pouvant contenir quelques dossiers. Étiquetez-les et remplissez-les.
D’autres fournitures de bureau nécessitent également des emplacements de stockage spéciaux. Par exemple, si vous souhaitez que des objets comme des stylos ou des post-it soient sur votre bureau, donnez-leur un pot ou une boîte. Tant qu’un objet a une place, vous savez où le trouver et où le ranger lorsque vous n’en avez plus besoin.
Repensez votre système de classement
Après vous être débarrassé de la plupart de vos papiers et dossiers, il vous restera probablement encore quelques documents importants. Que devriez-vous faire avec tout cela ?
Que vos informations soient principalement sur papier ou sous forme électronique, un étiquetage soigné et précis vous facilitera grandement la vie. Si vous avez du mal à vous rappeler où vous avez placé quelque chose d’important, votre système de classement est probablement moins un système qu’un trou noir.
Dans votre classeur, vous devriez essayer de ranger tous les onglets sur le bord gauche des dossiers par ordre alphabétique. Les onglets décalés peuvent sembler plus faciles à identifier, mais je pense qu’ils ne font que confondre l’œil. Le codage couleur peut également vous aider à identifier rapidement le type de fichier que vous recherchez. Si vos dossiers débordent, utilisez-en davantage.
L’organisation mérite un temps fixe
Vous aurez peut-être l’impression d’être trop occupé pour ranger votre bureau à la fin de la journée, mais ces dix minutes seront bien dépensées. Prenez l’habitude de terminer votre journée de travail en classant des papiers, en rangeant les fournitures de bureau et en rendant généralement votre bureau invitant pour le lendemain matin.
Si vous avez du mal à trouver le temps d’organiser votre travail, envisagez une réunion hebdomadaire. Mettez-le sur votre calendrier et ne l’ignorez pas.
Le temps passé à organiser peut donner l’impression d’empiéter sur le temps de travail, mais l’entretien de votre environnement fait partie de votre travail et vous permettra de réaliser plus facilement d’autres projets.
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