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Rogelberg explica a la revista especializada “Monitor de Psicolog\u00eda” que despu\u00e9s de una reuni\u00f3n molesta o extenuante, en la mayor\u00eda de los casos lo primero que hacen los empleados es tener una conversaci\u00f3n privada con sus compa\u00f1eros, es decir, no para trabajar, sino para dejar salir su frustraci\u00f3n. Esto no solo consume el tiempo de trabajo remunerado: la frustraci\u00f3n y el estado de \u00e1nimo negativo se propagan r\u00e1pidamente a otras \u00e1reas de trabajo, por lo que la eficiencia tambi\u00e9n cae aqu\u00ed. El resultado: altas p\u00e9rdidas financieras. <\/p>\n
Uno de los peores errores es llegar tarde a una reuni\u00f3n, tanto para los gerentes como para los empleados. Porque en un estudio, Rogelberg pudo averiguar que si solo llegas cinco o diez minutos tarde, la satisfacci\u00f3n, eficiencia y productividad de todos los participantes durante la reuni\u00f3n \u201cdisminuye dram\u00e1ticamente\u201d. Llegar tarde muestra una falta de respeto por los colegas. Por lo tanto, el colega de Rogelberg, Wallace Dixon, de la Universidad Estatal de East Tennessee, explica al Monitor de Psicolog\u00eda que las reuniones siempre deben comenzar y terminar exactamente a la hora planificada.\n<\/p>\n
Si llegas a tiempo a la reuni\u00f3n pero no est\u00e1s preparado, tambi\u00e9n generas altos costos. La mala preparaci\u00f3n no solo significa que tiene que explicar las cosas dos veces y que sus colegas se distraen innecesariamente de su trabajo, sino que tambi\u00e9n aburre y frustra a los dem\u00e1s participantes. O la reuni\u00f3n es m\u00e1s larga de lo planeado debido a la explicaci\u00f3n repetida de un tema, o no se pueden discutir todos los temas importantes. Ambos limitan severamente la eficiencia de todos los empleados. Lo mismo se aplica a los empleados distra\u00eddos que, por ejemplo, juegan en sus tel\u00e9fonos celulares o escriben correos electr\u00f3nicos en lugar de escuchar y se pierden informaci\u00f3n importante. Adem\u00e1s del hecho de que las reuniones ya son m\u00e1s eficientes cuando todos parecen estar preparados y escuchan bien, la participaci\u00f3n activa tiene otro efecto positivo: seg\u00fan el Monitor de Psicolog\u00eda, Dixon pudo descubrir que todos los involucrados salieron de una reuni\u00f3n significativamente m\u00e1s felices (y por lo tanto m\u00e1s motivados). ), si se involucran y tal vez incluso tienen algo que decir en la toma de decisiones. Por lo tanto, es recomendable no configurar el encuentro como una lecci\u00f3n frontal, sino para promover el intercambio. Los gerentes tambi\u00e9n se benefician de esto: aquellos que no solo hablan por s\u00ed mismos, sino que tambi\u00e9n escuchan a los dem\u00e1s, finalmente aprenden m\u00e1s y pueden comenzar el siguiente d\u00eda laboral con nuevos aportes. No se recomienda la coordinaci\u00f3n en el equipo si hay un desacuerdo entre dos empleados sobre un curso de acci\u00f3n. Dichos votos da\u00f1an el ego y provocan mal humor incluso despu\u00e9s de la reuni\u00f3n.
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Por \u00faltimo, pero no menos importante, Rogelberg desaconseja encarecidamente las reuniones abiertas: son una p\u00e9rdida de tiempo real y, a menudo, son responsables de la frustraci\u00f3n en el trabajo. Adem\u00e1s, es dif\u00edcil mantener la atenci\u00f3n. Por lo tanto, su recomendaci\u00f3n es evitar reuniones de una hora cada semana y, en su lugar, celebrar reuniones m\u00e1s cortas con m\u00e1s frecuencia. Esto puede tomar un poco m\u00e1s de tiempo, pero es mucho m\u00e1s efectivo.\n<\/p>\n
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Fuentes de imagen: fizkes \/ Shutterstock.com<\/p>\n<\/div>\n