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Uno de los problemas con las resoluciones de A\u00f1o Nuevo es que los jefes tambi\u00e9n las tienen. \u00bfCu\u00e1ntos trabajadores, todav\u00eda ajust\u00e1ndose a un desayuno sin carne picada, inician sesi\u00f3n con cautela en sus computadoras port\u00e1tiles a principios de a\u00f1o? Sin embargo, un anuncio de esta semana de Shopify, la plataforma canadiense de comercio electr\u00f3nico, pareci\u00f3 provocar una respuesta entusiasta: a saber, una purga de reuniones.<\/p>\n
Kaz Nejatian, su director de operaciones,<\/a> tuite\u00f3 la nueva regla: \u201cLas reuniones son un error. Hoy, enviamos una soluci\u00f3n a este error en @Shopify<\/a>. Para comenzar 2023, cancelaremos todas las reuniones de Shopify con m\u00e1s de dos personas. Devolvamos a la gente su tiempo de creador. Las empresas son para los constructores. No gerentes\u201d. Tambi\u00e9n prohibi\u00f3 las reuniones los mi\u00e9rcoles y dispuso que las de 50 o m\u00e1s personas solo pod\u00edan realizarse entre las 11 y las 5 de la ma\u00f1ana de los jueves. En un memorando al personal, Nejatian explic\u00f3: “Shopify planea eliminar casi 10 000 eventos, lo que equivale a aproximadamente 76 500 horas de reuniones”. <\/p>\n A la gente le encantan los trucos de productividad y nunca m\u00e1s que los que se aplican a las reuniones. Hace unos a\u00f1os, Jeff Bezos hizo olas con su regla de las dos pizzas, lo que significaba que a las reuniones solo deb\u00eda asistir la cantidad de personas que pod\u00edan comerse dos pizzas. El fundador de Amazon tambi\u00e9n prohibi\u00f3 PowerPoint e insisti\u00f3 en comenzar todas las reuniones en silencio para que los asistentes pudieran leer un memorando preparatorio que proporcionaba la agenda porque estaba cansado de que los ejecutivos mal preparados fanfarronearan.<\/p>\n Los sacrificios de reuniones tambi\u00e9n son populares. Despu\u00e9s de todo, nadie deja la escuela con la esperanza de hacer una carrera asombrosa desde la reuni\u00f3n de las 10 a. m. hasta la reuni\u00f3n de las 11 a. m. Pero para muchos trabajadores de cuello blanco, se pierden demasiados d\u00edas en eventos sin sentido, desvi\u00e1ndose de la agenda (si es que hay una) con el resultado de que pasan noches o fines de semana poni\u00e9ndose al d\u00eda con su trabajo real. Un consultor empresarial emprendi\u00f3 una inventario<\/a> en una empresa global de productos de consumo y encontr\u00f3 que los directores y superiores en toda la empresa (una poblaci\u00f3n de alrededor de 500), \u201ccolectivamente pasaron m\u00e1s de 57,000 horas por a\u00f1o en reuniones recurrentes. Eso es el equivalente a seis a\u00f1os y medio\u201d.<\/p>\n Eso fue antes de la pandemia. El trabajo remoto ha desencadenado una mayor hinchaz\u00f3n. El a\u00f1o pasado, Microsoft dijo que para el usuario promedio de Teams, la cantidad de reuniones por semana hab\u00eda aumentado un 153 por ciento a nivel mundial desde que se impusieron los bloqueos. \u201cLa tensi\u00f3n es clara\u201d, dijo la compa\u00f1\u00eda de tecnolog\u00eda. \u201cEn una semana promedio, el 42 por ciento de los participantes realizan m\u00faltiples tareas durante las reuniones enviando activamente un correo electr\u00f3nico o ping, y eso no incluye pr\u00e1cticas como leer correos electr\u00f3nicos y pings entrantes, trabajar en archivos que no son de reuniones o actividad web\u201d.<\/p>\n El a\u00f1o pasado, habl\u00e9 con empleados de empresas que participaban en la prueba de cuatro d\u00edas a la semana, que ofrec\u00eda al personal el 100 % del salario durante el 80 % de la semana laboral sin reducci\u00f3n de la producci\u00f3n. Para muchos, el ahorro de eficiencia obvio fueron las reuniones. Un director de arte de una empresa de juegos en Londres redujo a la mitad el tiempo que dedicaba a las reuniones y luego escuchaba grabaciones de ellas mientras realizaba otras tareas, como la administraci\u00f3n. Otro me dijo: “Muy a menudo invitar\u00eda a personas porque siento que se molestar\u00edan si no estuvieran en la reuni\u00f3n”. Fue una epifan\u00eda. Estaba “invitando a esa persona por la raz\u00f3n equivocada”. La interrupci\u00f3n de sus pr\u00e1cticas laborales arraigadas les ayud\u00f3 a reevaluar sus rutinas y ser m\u00e1s productivos.<\/p>\n Pero otros expresaron su preocupaci\u00f3n por los efectos de demasiada crueldad en las reuniones, como la p\u00e9rdida de sociabilidad y la exposici\u00f3n a nuevas ideas. A uno le preocupaba que redujera las oportunidades para que los trabajadores m\u00e1s j\u00f3venes aprendieran de sus pares mayores o, de hecho, brindaran nuevas perspectivas. <\/p>\n Entonces, s\u00ed, corta las reuniones. Aplicar rigor. Cree oportunidades para concentrarse en el trabajo. Pero no se sorprenda por las consecuencias no deseadas.<\/p>\n emma.jacobs@ft.com<\/em><\/p>\n<\/div>\n