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Entonces, si un documento se solicita por escrito, se puede crear y enviar electr\u00f3nicamente desde 2013, con algunas excepciones. Seg\u00fan el portal de informaci\u00f3n Heise, las excepciones incluyen contratos de matrimonio, que solo pueden redactarse en papel y con notarizaci\u00f3n. <\/p>\n
Tradicionalmente, una declaraci\u00f3n por escrito siempre requiere una firma manuscrita. Las copias, escaneos o faxes ahora se aceptan como documentos legalmente v\u00e1lidos en muchas \u00e1reas adem\u00e1s de los documentos originales. Seg\u00fan Heise, las solicitudes a las autoridades pueden incluso hacerse por tel\u00e9fono o chat, siempre que est\u00e9 disponible.
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De acuerdo con la ley de gobierno electr\u00f3nico, la versi\u00f3n electr\u00f3nica del formulario escrito debe cumplir con uno de los siguientes criterios al comunicarse con las autoridades: <\/p>\n
El documento debe tener una firma electr\u00f3nica cualificada. Una firma electr\u00f3nica calificada no corresponde a una firma escrita en una tableta, por ejemplo, o un escaneo de una firma manuscrita en papel, sino que debe crearse espec\u00edficamente utilizando un programa inform\u00e1tico. Dado que esto puede llevar mucho tiempo, la Secci\u00f3n 2, P\u00e1rrafo 2 de la Ley de e-Gobierno estipula que todas las autoridades deben tener acceso a De-Mail. De-Mail es un servicio de pago que firma electr\u00f3nicamente un documento para el remitente. Un De-Mail con confirmaci\u00f3n de env\u00edo se considera la versi\u00f3n electr\u00f3nica legalmente vinculante del formulario escrito. <\/p>\n
El documento debe presentarse a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n web de la autoridad competente, que requiere identificaci\u00f3n electr\u00f3nica segura a trav\u00e9s de la funci\u00f3n eID de la nueva tarjeta de identificaci\u00f3n digital. <\/p>\n
Este es un formulario que debe estar por escrito y puede completarse y enviarse en l\u00ednea. De acuerdo con la Secci\u00f3n 13 de la ley de gobierno electr\u00f3nico, no hay un campo de firma aqu\u00ed, pero a\u00fan se requiere la forma escrita.
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Lo siguiente se aplica a la recepci\u00f3n de documentos de las autoridades: Las cartas oficiales tambi\u00e9n son efectivas de manera informal e incluso pueden anunciarse oralmente. Por ejemplo, los funcionarios pueden rechazar verbalmente ciertas solicitudes. Heise explica que los solicitantes siempre pueden solicitar una explicaci\u00f3n por escrito de la denegaci\u00f3n. <\/p>\n
Seg\u00fan el portal de informaci\u00f3n, la entrega electr\u00f3nica solo est\u00e1 permitida si el destinatario lo ha consentido previamente de forma expresa. De lo contrario, las autoridades dependen del puesto para la comunicaci\u00f3n escrita. <\/p>\n
Por cierto: desde 2013, de acuerdo con el p\u00e1rrafo 2 p\u00e1rrafo 1 de la ley de administraci\u00f3n electr\u00f3nica, todas las autoridades est\u00e1n obligadas a habilitar la transmisi\u00f3n electr\u00f3nica de documentos. Adem\u00e1s, siempre debe existir la posibilidad de acreditaci\u00f3n electr\u00f3nica de la identidad. El p\u00e1rrafo 3, p\u00e1rrafo 1 de la ley de gobierno electr\u00f3nico tambi\u00e9n establece que todas las autoridades federales deben proporcionar informaci\u00f3n accesible al p\u00fablico sobre su accesibilidad telef\u00f3nica, postal y electr\u00f3nica. En consecuencia, los datos de accesibilidad ahora se anotan principalmente en los sitios web de las autoridades. Los municipios solo est\u00e1n obligados a proporcionar informaci\u00f3n sobre su accesibilidad electr\u00f3nica si la legislaci\u00f3n del estado federal tambi\u00e9n lo prev\u00e9.\n<\/p>\n
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Fuentes de imagen: kan_chana \/ Shutterstock.com, Song_about_summer \/ Shutterstock.com<\/p>\n<\/div>\n