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A menudo hay m\u00e1s tareas de las que se pueden abordar en un solo d\u00eda de trabajo. Una forma de contrarrestar la posible abrumaci\u00f3n es seguir el concepto de David Allen, autor de la gu\u00eda Getting Things Done. Esto establece que todas las tareas deben registrarse y luego clasificarse seg\u00fan su urgencia para que el orden de procesamiento se pueda ver de un vistazo. Las tareas que tienen una alta prioridad y se pueden completar en un corto per\u00edodo de tiempo deben completarse primero para liberar su mente de las tareas que toman m\u00e1s tiempo en completarse.\n<\/p>\n
La clasificaci\u00f3n y archivo de documentos importantes y correspondencia en papel sigue siendo el m\u00e9todo probado de muchas empresas en la actualidad. Sin embargo, esto va acompa\u00f1ado de altos gastos en suministros de oficina y espacio de almacenamiento. Cambiar de la gesti\u00f3n de documentos anal\u00f3gicos a la digital no solo ahorra costes, sino que tambi\u00e9n protege el medio ambiente.
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“business-wissen.de” recomienda desarrollar plantillas para documentos que se utilizan con frecuencia. Los ajustes menores suelen ser suficientes para el pr\u00f3ximo uso. Si tiene que crear presentaciones con frecuencia, tiene sentido configurar una presentaci\u00f3n est\u00e1ndar con el logotipo de una empresa y una estructura aproximada para que solo tenga que completarla la pr\u00f3xima vez.\n<\/p>\n
Adem\u00e1s, no se debe perder el tiempo buscando notas y documentos extraviados. Por lo tanto, el escritorio debe ordenarse todas las noches para minimizar el esfuerzo de b\u00fasqueda para el d\u00eda siguiente. Esto generalmente solo toma unos minutos, pero ahorra mucho tiempo de b\u00fasqueda al d\u00eda siguiente. Este principio tambi\u00e9n se aplica a la PC: los buzones de correo desbordados y los fondos de escritorio que ya no se pueden reconocer desde los archivos puros cuestan un tiempo de trabajo valioso. En su lugar, debe crear estructuras de carpetas claras y evitar cualquier forma de exceso.
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Adem\u00e1s, se debe reflexionar conscientemente sobre los procesos habituales de comunicaci\u00f3n. Los correos electr\u00f3nicos grandes suelen ser la forma preferida de aclarar inquietudes. Sin embargo, un intercambio de cartas suele llevar m\u00e1s tiempo que la ruta directa por tel\u00e9fono. Una llamada telef\u00f3nica a menudo es suficiente para discutir los asuntos de una sola vez. Sin embargo, si se prefiere la forma escrita, las formulaciones breves y concisas pueden dar sus frutos. Cuanto m\u00e1s f\u00e1cil sea entender un correo electr\u00f3nico, menos consultas recibir\u00e1 en el transcurso de la comunicaci\u00f3n y el resultado deseado se lograr\u00e1 m\u00e1s r\u00e1pidamente.\n<\/p>\n
Inna Warkus \/ Editor finanzen.net\n<\/p>\n
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Fuentes de imagen: fotohunter \/ Shutterstock.com, nd3000 \/ Shutterstock.com<\/p>\n<\/div>\n