{"id":363479,"date":"2022-09-08T10:12:11","date_gmt":"2022-09-08T10:12:11","guid":{"rendered":"https:\/\/teknomers.com\/es\/11-consejos-de-excel-para-listas-y-hojas-de-calculo-perfectas-2\/"},"modified":"2022-09-08T10:12:12","modified_gmt":"2022-09-08T10:12:12","slug":"11-consejos-de-excel-para-listas-y-hojas-de-calculo-perfectas-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teknomers.com\/es\/11-consejos-de-excel-para-listas-y-hojas-de-calculo-perfectas-2\/","title":{"rendered":"11 consejos de Excel para listas y hojas de c\u00e1lculo perfectas"},"content":{"rendered":"<p> <br \/>\n<\/p>\n<div>\n<p class=\"article__meta\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"byline\"><span class=\"author vcard\">De <span>Lars Lubienetzki<\/span><\/span><\/span>  | <span class=\"posted-on\">8 sep 2022 a las 7:48 am<\/span>\t\t\t\t<\/p>\n<p><!-- .entry-meta --><\/p>\n<p class=\"article__summary\"><strong>Ya sea de forma profesional o privada, muchos trabajan con mayor o menor regularidad con Excel.  Pero ciertos procesos al crear un archivo de Excel se repiten.  \u00bfNo ser\u00eda maravilloso si hubiera maneras de hacer esto m\u00e1s r\u00e1pido?<\/strong><\/p>\n<div class=\"article-content__mrec-block\">\n<div class=\"article-content__mrec-paragraph\">\n<p>Por suerte lo hay.  Porque Excel viene con muchas funciones que hacen que trabajar con el programa sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil.  No m\u00e1s copias est\u00fapidas de cualquier valor que luego deba pegarse en celdas individuales de una manera que consume mucho tiempo.  TECHBOOK presenta 11 consejos \u00fatiles para usar Microsoft Excel. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"h-zeilenumbruch-in-excel-tabelle-erzeugen\">Crear saltos de l\u00ednea en la hoja de c\u00e1lculo de Excel<\/h2>\n<p>La tecla Intro es extremadamente molesta, especialmente cuando escribe texto m\u00e1s largo con p\u00e1rrafos en una celda.  Cuando se presiona, el cursor se mueve a la siguiente celda.  Si desea crear un salto de l\u00ednea, presione las teclas <em>Alt y Entrar<\/em>.  Si tiene una computadora Apple, ingrese la combinaci\u00f3n de teclas <em>Control y opci\u00f3n y retorno<\/em> para presionar.<\/p>\n<p>Con textos m\u00e1s largos, tiene sentido definir siempre un salto de l\u00ednea para las celdas.  Config\u00farelo de la siguiente manera: haga clic con el bot\u00f3n derecho, seleccione &#8220;Formato de celdas&#8221;, haga clic en la pesta\u00f1a &#8220;Alineaci\u00f3n&#8221;, marque la opci\u00f3n &#8220;Control de texto&#8221; para &#8220;Ajustar&#8221;.<\/p>\n<h2 id=\"h-statusleiste-erweitern\">Expandir barra de estado<\/h2>\n<p>La posibilidad de agregar algunos datos a la barra de estado tambi\u00e9n es muy \u00fatil.  La barra de estado es el \u00e1rea debajo de la tabla.  Aparece una lista al hacer clic con el bot\u00f3n derecho.  Simplemente marque los valores que deben mostrarse en la barra de estado a continuaci\u00f3n.  Esto le ahorra c\u00e1lculos de f\u00f3rmulas innecesarias.<\/p>\n<div class=\"article-content__mrec-block\">\n<div class=\"article-content__mrec-paragraph\">\n<p><em>Lea tambi\u00e9n: \u00bfC\u00f3mo surgi\u00f3 Microsoft?  La historia del gigante tecnol\u00f3gico<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"h-datum-einfugen\">insertar la fecha<\/h2>\n<p>El tiempo siempre es precioso.  Ayuda si, por ejemplo, la fecha actual no tiene que escribirse, sino que se inserta autom\u00e1ticamente usando una combinaci\u00f3n de teclas.  por eso facil <em>Control &amp; .<\/em> para presionar.  As\u00ed que ni siquiera tienes que saber qu\u00e9 d\u00eda es.<\/p>\n<p>La fecha actual tambi\u00e9n aparece a trav\u00e9s de la f\u00f3rmula. <em>=Hoy()<\/em>.  Usted crea la fecha y la hora ingresando <em>=Ahora()<\/em>.<\/p>\n<h2 id=\"h-sortieren-filtern\">Filtro de clasificaci\u00f3n<\/h2>\n<p>Con bases de datos m\u00e1s grandes, la visi\u00f3n general se pierde r\u00e1pidamente.  Excel ofrece una funci\u00f3n de clasificaci\u00f3n en el elemento de men\u00fa &#8220;Datos&#8221;.  Aqu\u00ed los datos se pueden clasificar seg\u00fan ciertos criterios, por ejemplo, n\u00fameros seg\u00fan tama\u00f1o y nombre o designaciones seg\u00fan letras.<\/p>\n<div class=\"article-content__mrec-block\">\n<div class=\"article-content__mrec-paragraph\">\n<p>Una vez ordenados, los datos se pueden filtrar a\u00fan m\u00e1s.  Esto se puede hacer en la misma pesta\u00f1a haciendo clic en &#8220;Filtro&#8221;.  Aparece un men\u00fa desplegable en la celda.  All\u00ed puede filtrar los valores seg\u00fan sus necesidades, por ejemplo, ocultar columnas vac\u00edas o datos que no se requieren.  Importante: No se eliminar\u00e1 ning\u00fan contenido en el proceso.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"h-zellen-bei-excel-ausblenden\">Ocultar celdas en Excel<\/h2>\n<p>Para mantener una visi\u00f3n general de la masa de datos, las filas tambi\u00e9n se pueden ocultar en una hoja de c\u00e1lculo de Excel.  Simplemente seleccione filas o columnas, haga clic con el bot\u00f3n derecho del mouse y seleccione &#8220;Ocultar&#8221; en el men\u00fa que aparece.  De esta forma, la base de datos permanece intacta y la atenci\u00f3n se centra en los datos esenciales.<\/p>\n<p><em>Lea tambi\u00e9n: 25 atajos de teclado de Windows que debe conocer<\/em><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a rel=\"nofollow noopener\" href=\"https:\/\/secure.adnxs.com\/clktrb?id=778399&amp;gdpr=1&amp;gdpr_consent=0&amp;cachebuster=%24%7BCACHEBUSTER%7D&amp;t=2\" target=\"_blank\"><\/a><\/figure>\n<h2 id=\"h-format-ubertragen\">formato de transferencia<\/h2>\n<p>Ha formateado una celda y desea aplicar ese formato a cualquier cantidad de otras celdas.  Para hacer esto, marque la celda formateada y seleccione la funci\u00f3n &#8220;Transferir formato&#8221; en el elemento del men\u00fa principal &#8220;Inicio&#8221;.  Luego simplemente haga clic en las celdas para formatear.  Como por arte de magia, las celdas se transforman al nuevo formato.<\/p>\n<h2 id=\"h-leere-zellen-entfernen\">Eliminar celdas vac\u00edas<\/h2>\n<div class=\"article-content__mrec-block\">\n<div class=\"article-content__mrec-paragraph\">\n<p>Hay una funci\u00f3n de Excel simple para eliminar las celdas vac\u00edas de una sola vez.  Especialmente cuando los datos y la informaci\u00f3n de otros programas se transfieren a una hoja de c\u00e1lculo de Excel, aparecen brechas tan desagradables.  Para hacer esto, vaya a &#8220;Inicio&#8221; &#8211; &#8220;Buscar y seleccionar&#8221; &#8211; &#8220;Seleccionar contenido&#8221;, haga clic y seleccione &#8220;Celdas vac\u00edas&#8221; en la ventana del men\u00fa.  Excel luego muestra las celdas vac\u00edas con un fondo de color.  Haz clic derecho en una celda vac\u00eda.  Aqu\u00ed puede decidir si las otras celdas deben moverse hacia arriba o hacia un lado despu\u00e9s de la eliminaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"h-text-in-spalten\">texto en columnas<\/h2>\n<p>Por ejemplo, si desea crear y continuar una lista de direcciones para el club en Excel, pero el registro de datos proviene en parte de otro programa, primero debe exportar estos datos del programa de terceros, por ejemplo, en formato CSV.  Seg\u00fan el programa, los datos individuales en formato CSV est\u00e1n separados por comas, punto y coma, tabulaciones o espacios.  Esto es algo que debe tener en cuenta al importar a Excel.  Para hacer esto, seleccione el subelemento &#8220;Texto en columnas&#8221; en el elemento de men\u00fa &#8220;Datos&#8221;.  Haga clic en este cuadro de di\u00e1logo y seleccione el separador apropiado.  Luego, Excel muestra una vista previa de c\u00f3mo se distribuir\u00e1n los datos en columnas individuales.  Si todo encaja, haga clic en &#8220;Finalizar&#8221;.  Ahora puede continuar manteniendo la lista de direcciones en Excel.<\/p>\n<h2 id=\"h-duplikate-entfernen\">eliminar duplicados<\/h2>\n<p>Especialmente cuando los registros de datos son mantenidos por diferentes miembros del equipo, es muy f\u00e1cil que ocurran entradas duplicadas.  Esto es particularmente molesto para los distribuidores de direcciones.  Los duplicados tambi\u00e9n surgen cuando, por ejemplo, se combinan varias listas de distribuci\u00f3n en una hoja de c\u00e1lculo de Excel.  Para que no tenga que pasar laboriosamente l\u00ednea por l\u00ednea, Excel tiene la funci\u00f3n &#8220;Eliminar duplicados&#8221;.  Este punto est\u00e1 en el \u00e1rea &#8220;Datos&#8221; y all\u00ed como un icono en el \u00e1rea &#8220;Herramientas de datos&#8221;.  Para evitar eliminar entradas incorrectas, primero debe ordenar las columnas alfab\u00e9ticamente.  Solo entonces haga clic en &#8220;Eliminar duplicados&#8221;.  En el siguiente men\u00fa, seleccione qu\u00e9 columnas deben verificarse para entradas duplicadas.  Confirme la selecci\u00f3n haciendo clic en &#8220;Aceptar&#8221;.  Excel le dir\u00e1 entonces el n\u00famero de duplicados.  Si todo est\u00e1 bien, confirme la eliminaci\u00f3n haciendo clic en el bot\u00f3n &#8220;Aceptar&#8221;.<\/p>\n<p><em>Lea tambi\u00e9n: Firme digitalmente: edite documentos f\u00e1cil y directamente en su PC o tel\u00e9fono inteligente<\/em><\/p>\n<h2 id=\"h-zahlen-aufrunden\">redondear n\u00fameros hacia arriba<\/h2>\n<div class=\"article-content__mrec-block\">\n<div class=\"article-content__mrec-paragraph\">\n<p>Con n\u00fameros grandes, suele ser m\u00e1s f\u00e1cil trabajar con valores redondeados.  Si hay muchos n\u00fameros, use una funci\u00f3n de Excel simple.  Para hacer esto, haga clic derecho en una celda con un n\u00famero.  Seleccione el elemento de men\u00fa &#8220;Formato de celdas&#8221; y luego &#8220;Personalizar&#8221;.  Si desea ocultar miles enteros y redondear el n\u00famero, escriba la combinaci\u00f3n en el campo &#8220;Tipo&#8221; <em>###.&#8221;k&#8221;<\/em>.  Entonces, por ejemplo, el n\u00famero 33.967 en la pantalla se convierte en 34k.  Funciona de manera similar con n\u00fameros en millones.  La combinaci\u00f3n se aplica aqu\u00ed. <em>###..&#8221;metro&#8221;<\/em>.  Para valores a\u00fan mayores, debe agregar un punto despu\u00e9s del signo # por cada d\u00edgito de miles adicional.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"h-gleicher-inhalt-in-mehreren-zellen\">Mismo contenido en varias celdas<\/h2>\n<p>Nuestro \u00faltimo consejo se trata de pegar los mismos datos en varias celdas.  Esto tiene sentido si, por ejemplo, se deben imprimir etiquetas de productos.  Por supuesto, puedes rellenar cada celda con Copiar y Pegar.  Es m\u00e1s inteligente marcar y definir el \u00e1rea de la celda de antemano arrastr\u00e1ndola con el mouse.  Luego escriba el nombre del producto en la barra de f\u00f3rmulas y haga clic en <em>Ctrl y Entrar<\/em>.  Todas las celdas del \u00e1rea previamente seleccionada se rellenan autom\u00e1ticamente con el nombre o el texto.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<p><br \/>\n<br \/><a href=\"https:\/\/www.techbook.de\/pc-mac\/software-pc-mac\/excel-tabelle-liste-tipps\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">ttn-es-35<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De Lars Lubienetzki | 8 sep 2022 a las 7:48 am Ya sea de forma profesional o privada,<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":363203,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[30119,12,18887,55995,7113,18,26441],"class_list":["post-363479","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tecnologia","tag-calculo","tag-consejos","tag-excel","tag-hojas","tag-listas","tag-para","tag-perfectas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/363479","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=363479"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/363479\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/363203"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=363479"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=363479"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=363479"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}