{"id":273790,"date":"2022-07-20T02:02:09","date_gmt":"2022-07-20T02:02:09","guid":{"rendered":"https:\/\/teknomers.com\/es\/que-es-la-gestion-electronica-de-documentos-edm\/"},"modified":"2022-07-20T02:02:11","modified_gmt":"2022-07-20T02:02:11","slug":"que-es-la-gestion-electronica-de-documentos-edm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teknomers.com\/es\/que-es-la-gestion-electronica-de-documentos-edm\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos (EDM)?"},"content":{"rendered":"<p> <br \/>\n<\/p>\n<div>\n<p>La gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos \u2014simplificado por las siglas GED\u2014 es un sistema inform\u00e1tico que le permite gestionar todos sus documentos de forma 100% desmaterializada.  Facturas, n\u00f3minas, contratos o incluso documentos t\u00e9cnicos: el uso de software EDM dentro de su empresa permite a todos sus empleados almacenar, consultar y organizar sus documentos digitales con total seguridad.<\/p>\n<p>El objetivo de esta tecnolog\u00eda es optimizar la gesti\u00f3n de sus documentos, poniendo fin al sistema de archivo tradicional y demasiado r\u00edgido impuesto por el archivo en papel o por los archivos inform\u00e1ticos (carpetas, subcarpetas).  Al optar por un <a rel=\"nofollow noopener\" href=\"https:\/\/digital-solutions.konicaminolta.fr\/offre\/logiciel-de-gestion-documentaire-ged\/\" target=\"_blank\">software de electroerosi\u00f3n<\/a>, el acceso a tus datos ya no se basa en una ubicaci\u00f3n espec\u00edfica, sino a trav\u00e9s de un sistema de palabras clave y\/o filtros.  De esta forma, un mismo documento puede estar listado en diferentes procesos, sin tener que duplicarlo.<\/p>\n<div class=\"alignfull-content\">\n<span class=\"purpley-grey\">En la misma categor\u00eda<\/span><\/p>\n<article class=\"grid-box anim col-12 post default post-read-also\">\n<div class=\"image\">\n<img decoding=\"async\" width=\"190\" height=\"190\" src=\"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Emiratos-Arabes-Unidos-invierte-800-millones-de-dolares-para-participar.jpg\" class=\"attachment-post-ligne size-post-ligne wp-post-image\" alt=\"logotipo de google\" loading=\"lazy\" \/> <\/div>\n<div class=\"content\">\n<h2>Google recibe una multa r\u00e9cord de 363 millones de euros en Rusia<\/h2>\n<\/div>\n<\/article>\n<\/div>\n<h2>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de GED?<\/h2>\n<p>Dise\u00f1ado para simplificar la gesti\u00f3n de su negocio, el software EDM tiene muchas ventajas para su negocio.<br \/><b \/><\/p>\n<ul>\n<li><b>Ganancia de productividad<\/b> : la facilidad de uso de este software le permitir\u00e1 optimizar su tiempo de trabajo y aumentar la productividad.  Tambi\u00e9n puede usar el software para automatizar sus procesos, como administrar los plazos de pago;<br \/><b \/><\/li>\n<li><b>Asegurando sus datos<\/b> : agrupar todos sus datos en un software seguro de gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos reduce el riesgo de p\u00e9rdida y\/o divulgaci\u00f3n de sus datos.  ;<\/li>\n<li><b>Reducci\u00f3n de costes<\/b> (en particular sobre papel, cartuchos de tinta, gastos de env\u00edo, etc.).  Almacenar sus documentos digitalmente en lugar de en un sistema de archivadores voluminosos tambi\u00e9n le permitir\u00e1 reducir sus requisitos de espacio para sus locales comerciales y, por lo tanto, reducir su alquiler;<\/li>\n<li><b>Menor impacto ecol\u00f3gico<\/b> (en particular por la disminuci\u00f3n de impresiones).<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Software interno o en la nube: \u00bfqu\u00e9 soluci\u00f3n de GED usar?<\/h2>\n<p>Con la democratizaci\u00f3n del teletrabajo, muchos empleados necesitan acceso directo a los datos de la empresa, en cualquier momento y desde cualquier conexi\u00f3n a internet.  Teniendo esto en cuenta, las soluciones de gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos de EDM que se ofrecen est\u00e1n disponibles en dos versiones:<br \/><b \/><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li><b>Un GED directamente en el sitio<\/b>, con la instalaci\u00f3n y configuraci\u00f3n de una base de datos dentro de su empresa.  Entonces se requiere una conexi\u00f3n a la red interna de sus instalaciones para acceder a todos los documentos;<\/li>\n<li><b>Una EDM en versi\u00f3n Cloud<\/b>con almacenamiento de datos en nuestros servidores y acceso para los miembros de su empresa, independientemente de su ubicaci\u00f3n (requiere conexi\u00f3n a internet).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas dos soluciones GED tambi\u00e9n se pueden combinar para garantizar la total autonom\u00eda de su empresa.  Puede obtener un presupuesto personalizado de forma r\u00e1pida y gratuita y conocer mejor el funcionamiento de las diferentes soluciones y elegir la que mejor se adapta a su negocio.<\/p>\n<p>En los dos casos mencionados anteriormente, el acceso a sus datos es completamente seguro y reservado para los miembros de su empresa.  Tambi\u00e9n puede configurar diferentes niveles de derechos, para bloquear el acceso a archivos confidenciales para ciertos colaboradores.<\/p>\n<\/div>\n<p><br \/>\n<br \/><a href=\"https:\/\/siecledigital.fr\/2022\/07\/19\/quest-ce-que-la-gestion-electronique-des-documents-ged\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">ttn-es-4<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos \u2014simplificado por las siglas GED\u2014 es un sistema inform\u00e1tico que le permite gestionar<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":273791,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[15579,70155,7550,2953,387],"class_list":["post-273790","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-general","tag-documentos","tag-edm","tag-electronica","tag-gestion","tag-que"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/273790","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=273790"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/273790\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/273791"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=273790"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=273790"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=273790"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}