{"id":1446032,"date":"2024-11-18T05:09:29","date_gmt":"2024-11-18T05:09:29","guid":{"rendered":"https:\/\/teknomers.com\/es\/como-gano-tiempo-en-las-reuniones-obligatorias\/"},"modified":"2024-11-18T05:09:34","modified_gmt":"2024-11-18T05:09:34","slug":"como-gano-tiempo-en-las-reuniones-obligatorias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teknomers.com\/es\/como-gano-tiempo-en-las-reuniones-obligatorias\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo gano tiempo en las reuniones obligatorias?"},"content":{"rendered":"\n
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Dilema<\/h2>\n

Tengo varias reuniones obligatorias a la semana en el trabajo, de las que saco muy poco provecho. Las reuniones principalmente me hacen sentir como si estuviera perdiendo el tiempo. Se aseguran de que el trabajo que se supone que debo hacer no se haga. \u00bfC\u00f3mo deber\u00eda lidiar con eso?<\/p>\n

Mujer (65 a\u00f1os), que trabaja en cuidados domiciliarios.<\/em><\/p>\n

antes de la reunion<\/h2>\n

Muchos trabajadores conocen el problema: se rigen por su agenda, repleta de todo tipo de citas, consultas y reuniones. <\/p>\n

\u201cLa gente suele utilizar su agenda para concertar citas con otras personas, pero nunca concerta una cita consigo misma\u201d, afirma Eric van den Heuvel. Proporciona formaci\u00f3n en gesti\u00f3n del tiempo. Comenz\u00f3 esto hace doce a\u00f1os, frustrado porque sus colegas no pod\u00edan priorizar los asuntos y nunca terminaban su trabajo a tiempo.<\/p>\n

El primer paso para revertir esto, dice Van den Heuvel a las personas que contactan con su agencia Een Helder Hoofd, es que tambi\u00e9n incluyas citas contigo mismo en tu agenda. \u201cPorque tambi\u00e9n eres una persona muy importante para tu propio trabajo\u201d, afirma. “Si los colegas ven todos los espacios en blanco en su agenda, pensar\u00e1n que no tiene nada que hacer”.<\/p>\n

Si sabes lo que hay en tu plato, tambi\u00e9n ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil decir “no”. Y a menudo los directivos lo comprenden bastante, seg\u00fan constata Van den Heuvel. \u201cEntonces dices: ‘Tengo otras prioridades. Si tengo que hacer espacio ahora, el resto del trabajo quedar\u00e1 atr\u00e1s\u201d.<\/p>\n

Los directivos a menudo aprecian que los empleados se pregunten d\u00f3nde deber\u00edan estar las prioridades en su trabajo, se\u00f1ala tambi\u00e9n la psic\u00f3loga organizacional Iris Ooms, que como coach ayuda a las personas a establecer l\u00edmites en su trabajo. \u201cSi sabes lo que quieres hacer en tu trabajo y te preguntas por qu\u00e9 haces las cosas que haces, muestras tu lado bueno y motivado. Aunque puedas decir no a una obligaci\u00f3n impuesta\u201d.<\/p>\n

No a todo el mundo le resulta f\u00e1cil se\u00f1alar que cree que puede aprovechar su tiempo de forma m\u00e1s \u00fatil que en una reuni\u00f3n obligatoria. Por supuesto, mucho tambi\u00e9n depende de la relaci\u00f3n con su superior. Si no funciona individualmente, Ooms recomienda abordar el dilema junto con colegas.<\/p>\n

en la reunion<\/h2>\n

“Tambi\u00e9n existe una forma intermedia”, dice Ooms. \u201cEn lugar de no estar presente en absoluto o asistir a toda la reuni\u00f3n, tambi\u00e9n podr\u00eda asistir solo a la parte de la reuni\u00f3n que sea relevante para usted. Entonces simplemente se pregunta: \u00bfpara qu\u00e9 punto de la agenda soy realmente necesario?”, dice Ooms.<\/p>\n

Esto es bastante com\u00fan en el sector sanitario, como sabe la entrenadora por su consulta. “Cuando se realizan consultas sobre determinados clientes, a menudo se acuerda de antemano a qu\u00e9 cliente se refiere, de modo que los empleados pueden elegir a qu\u00e9 parte de la reuni\u00f3n asistir\u00e1n”.<\/p>\n

Si la cancelaci\u00f3n o una forma intermedia no es posible, la eficacia es la palabra m\u00e1gica para entrenadores como Van den Heuvel y Ooms. Una reuni\u00f3n en la que no est\u00e1 claro lo que debe suceder es una de las mayores molestias que rodean las reuniones. <\/p>\n

Por eso es fundamental que en una reuni\u00f3n haya un orden del d\u00eda claro, afirma Van den Heuvel. “Si no es as\u00ed, ser\u00e1 una especie de d\u00eda rural polaco, en el que el tiempo estar\u00e1 lleno de conversaciones y al final todo el mundo estar\u00e1 vac\u00edo”.<\/p>\n

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Si no hay una agenda clara, puede convertirse en una especie de d\u00eda del pa\u00eds polaco.<\/p>\n