{"id":1171239,"date":"2024-02-06T11:21:29","date_gmt":"2024-02-06T11:21:29","guid":{"rendered":"https:\/\/teknomers.com\/es\/correos-electronicos-de-empleados-nuevos-plazos-para-la-retencion-de-metadatos\/"},"modified":"2024-02-06T11:21:33","modified_gmt":"2024-02-06T11:21:33","slug":"correos-electronicos-de-empleados-nuevos-plazos-para-la-retencion-de-metadatos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teknomers.com\/es\/correos-electronicos-de-empleados-nuevos-plazos-para-la-retencion-de-metadatos\/","title":{"rendered":"Correos electr\u00f3nicos de empleados, nuevos plazos para la retenci\u00f3n de metadatos"},"content":{"rendered":"\n<div>\n<p><button class=\"aembed-audio \" type=\"button\"><span class=\"icon icon-listen-small icon--status\"\/>Escuche la versi\u00f3n en audio del art\u00edculo.<\/button><\/p>\n<p class=\"atext\">Los empresarios p\u00fablicos y privados que utilizan programas tambi\u00e9n disponibles en modo nube para la gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico disponen ahora de nueva informaci\u00f3n \u00fatil para evitar tratamientos de datos que entren en conflicto con las normas de protecci\u00f3n de datos y las normas que protegen la libertad y la dignidad de los trabajadores.  De hecho, el Garante para la Protecci\u00f3n de Datos Personales ha adoptado un documento de orientaci\u00f3n sobre la conservaci\u00f3n de los datos relativos al correo electr\u00f3nico de las empresas denominado &#8220;Programas y servicios inform\u00e1ticos para la gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico en el contexto laboral y el procesamiento de metadatos&#8221; dirigido a empleadores p\u00fablicos y privados.<\/p>\n<p class=\"atext\">El documento naci\u00f3 tras investigaciones realizadas por la Autoridad de las que se desprende que algunos programas y servicios inform\u00e1ticos para la gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico, comercializados por proveedores tambi\u00e9n en modo nube, est\u00e1n configurados de tal manera que recopilan y almacenan, por defecto, de forma preventiva y generalizada &#8211; <b>metadatos relacionados con el uso de cuentas de correo electr\u00f3nico de empleados<\/b> (por ejemplo, d\u00eda, hora, remitente, destinatario, asunto y tama\u00f1o del correo electr\u00f3nico).  En algunos casos tambi\u00e9n se encontr\u00f3 que los sistemas no permiten a los empleadores desactivar la recopilaci\u00f3n sistem\u00e1tica de datos y acortar el per\u00edodo de retenci\u00f3n.<\/p>\n<p class=\"atext\">Con el <a rel=\"nofollow noopener\" target=\"_self\" href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/web\/guest\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/9978728\">documento<\/a>Como ilustra el bolet\u00edn del 6 de febrero, el Garante pide a los empresarios que verifiquen que los programas y servicios inform\u00e1ticos de gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico utilizados por los empleados (especialmente en el caso de productos de mercado ofrecidos en la nube o como servicio) permiten modificar la configuraci\u00f3n b\u00e1sica, impidiendo la recogida de metadatos o limitando su per\u00edodo de conservaci\u00f3n a un m\u00e1ximo de 7 d\u00edas, ampliable, en presencia de necesidades comprobadas, a 48 horas m\u00e1s.  Plazo considerado adecuado, desde un punto de vista puramente t\u00e9cnico, para garantizar el regular funcionamiento del correo electr\u00f3nico utilizado por el trabajador.<\/p>\n<p class=\"atext\">Los empleadores que, por necesidades organizativas y de producci\u00f3n o para la protecci\u00f3n de los activos de informaci\u00f3n del propietario (en particular, por ejemplo, por necesidades espec\u00edficas de seguridad del sistema) necesiten procesar metadatos durante un per\u00edodo de tiempo m\u00e1s largo, deber\u00e1n llevar a cabo los procedimientos de garant\u00eda previstos. previsto por el Estatuto de los Trabajadores (convenio sindical o autorizaci\u00f3n de la inspecci\u00f3n del trabajo).  La ampliaci\u00f3n del plazo de conservaci\u00f3n m\u00e1s all\u00e1 del plazo fijado por el Garante puede, de hecho, dar lugar a un control remoto indirecto de la actividad del trabajador.<\/p>\n<\/div>\n<p><br \/>\n<br \/><a href=\"https:\/\/www.ilsole24ore.com\/art\/e-mail-dipendenti-conservazione-metadati-non-oltre-7-giorni-AFNSefcC\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">ttn-es-11<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Escuche la versi\u00f3n en audio del art\u00edculo. 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