\u00bfQu\u00e9 es mejor: trabajar en la oficina, en casa o en oficinas flexibles que puedes alquilar en cualquier momento? \u00bfY qu\u00e9 es m\u00e1s adecuado para qu\u00e9 tipo de actividad? La pandemia ha desencadenado cambios en la vida laboral que a\u00f1os antes parec\u00edan impensables. Pero despu\u00e9s de toda la euforia por la nueva flexibilidad espacio-temporal, actualmente hay cada vez m\u00e1s voces que piden un regreso al escritorio de oficina.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 soluciones hay en la industria de la moda y qu\u00e9 tendencias est\u00e1n surgiendo? Hablamos con Marc O’Polo y Design Offices, el mayor proveedor de oficinas de coworking flexibles de Alemania. Marc O’Polo lleva varios a\u00f1os trabajando con \u00e9xito con conceptos de trabajo flexibles y oficinas de dise\u00f1o. Markus Staude-Skowronek, director financiero del grupo y director de recursos humanos de Marc O’Polo, Silke Walz, directora de recursos humanos y servicios centrales de Marc O’Polo y el Dr. Joachim Gripp, director general de Design Offices, nos cuenta desde su propia experiencia c\u00f3mo funciona el “New Work” y qu\u00e9 modelos tienen m\u00e1s \u00e9xito.<\/p>\n
Sr. Gripp, con m\u00e1s de 50 oficinas en Alemania, puede ver claramente c\u00f3mo han cambiado las necesidades de las empresas. \u00bfQu\u00e9 observaciones est\u00e1s haciendo actualmente?<\/h2>\n
Joachim Gripp: Corona ha cambiado fundamentalmente el panorama laboral, porque este shock externo ha aprovechado al m\u00e1ximo las posibilidades t\u00e9cnicas de la colaboraci\u00f3n remota de un solo golpe. Se ha demostrado que el trabajo con conocimientos desde casa o de forma remota funciona muy bien para muchas tareas. El trabajo desde casa es ahora la norma y dif\u00edcilmente se pueda dar marcha atr\u00e1s de manera significativa. La clave para empresas y empleados es la combinaci\u00f3n adecuada de oficina y remoto. El ratio \u00f3ptimo depende de los perfiles de tarea, la cultura corporativa y el nivel de innovaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n
Vemos dos tendencias claras: En primer lugar, casi nadie ocupa exclusivamente los dos polos “completamente en la oficina” o “s\u00f3lo remoto”, es decir, nadie conf\u00eda en un solo modelo, sino que suele utilizar una forma mixta. En segundo lugar: cuanto m\u00e1s innovadoras, creativas y r\u00e1pidas trabajen con nosotros las empresas, mayor ser\u00e1 la proporci\u00f3n de trabajo presencial en la oficina y m\u00e1s equipos trabajar\u00e1n juntos cara a cara, ya sea en la oficina o en la oficina flexible. – pero no en la oficina central.<\/p>\n Markus Staude-Skowronek: Nuestra experiencia tambi\u00e9n demuestra que la combinaci\u00f3n entre oficina m\u00f3vil y trabajo en la oficina es la receta del \u00e9xito. Promueve la motivaci\u00f3n, garantiza un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y aumenta la satisfacci\u00f3n de los empleados. Se incrementa la creatividad y la productividad. Estoy convencido de que los humanos, como seres sociales, tambi\u00e9n necesitamos el contacto personal para construir relaciones. Las emociones, las reacciones personales y tambi\u00e9n las conversaciones en un evento conjunto, en la m\u00e1quina de caf\u00e9 o en la cantina tienen su valor.<\/p>\n Markus Staude-Skowronek: En comparaci\u00f3n con antes, somos mucho m\u00e1s flexibles en nuestro mundo laboral y ofrecemos los conceptos de lugar de trabajo y horarios de trabajo m\u00e1s modernos, que no s\u00f3lo se basan en el tiempo, sino tambi\u00e9n en el lugar. Tenemos en cuenta los tres componentes importantes de un mundo laboral moderno: cu\u00e1ndo, d\u00f3nde y c\u00f3mo. Disponemos de atractivos lugares de trabajo en la sede de nuestra empresa en Stephanskirchen, adem\u00e1s de tres salas de exposici\u00f3n externas en Munich, D\u00fcsseldorf y Hamburgo, as\u00ed como una oficina m\u00f3vil. Esta combinaci\u00f3n nos convierte en un empleador atractivo y ofrece a los empleados un alto grado de flexibilidad.<\/p>\n Silke Walz: Libertad para el trabajo flexible. Con esto nos referimos al trabajo flexible, un modelo h\u00edbrido de oficina m\u00f3vil y trabajo in situ. En concreto: 50 por ciento de presencia en el campus cada mes para vivir personalmente las reuniones y eventos y no descuidar el trabajo conjunto. El 50 por ciento restante se puede gastar en el lugar de trabajo de su elecci\u00f3n.<\/p>\n Hemos desarrollado gradualmente nuestro concepto Freedom-to-Flexwork a lo largo de los a\u00f1os. Desde agosto de 2022, esto tambi\u00e9n incluye el workation, es decir, trabajar en el extranjero durante hasta cuatro semanas dentro de la UE.<\/p>\n Markus Staude-Skowronek: Por supuesto, es necesario coordinar y organizar un alto grado de flexibilidad. Aqu\u00ed se necesitan reglas y procesos para que podamos seguir trabajando muy orientado a objetivos y en equipo. Por supuesto, la infraestructura t\u00e9cnica y el equipamiento no son insignificantes para poder trabajar de forma m\u00f3vil. Hemos invertido mucho aqu\u00ed en los \u00faltimos a\u00f1os.<\/p>\n Joachim Gripp: El Ministerio del Interior tiene claramente su justificaci\u00f3n, pero tambi\u00e9n sus l\u00edmites. Es muy adecuado para trabajos concentrados en tareas claramente definidas. Por lo que vemos y escuchamos de nuestros clientes, no funciona cuando se necesita creatividad, innovaci\u00f3n y pensamiento audaz.<\/p>\n Las organizaciones no corren riesgos en Zoom porque las innovaciones se crean principalmente a trav\u00e9s del intercambio directo en la misma sala. Esto se debe principalmente a que es dif\u00edcil alcanzar el nivel necesario de confianza, que es un requisito previo para la creatividad. Porque todo lo nuevo conlleva el riesgo de fracasar. Sin embargo, en las videoconferencias la mayor\u00eda de los participantes van a lo seguro. Esto puede funcionar bien y de manera eficiente para procesos de trabajo rutinarios, pero no funciona para procesos de innovaci\u00f3n desafiantes. Por lo tanto, observamos entre nuestros clientes una animada combinaci\u00f3n de lugares y formas de trabajo, siendo la oficina un claro \u201ccentro creativo\u201d para la empresa.<\/p>\n Silke Walz: Utilizamos los espacios de coworking y las oficinas diurnas de Design Offices desde principios de 2022. Especialmente como mediana empresa, son para nosotros una buena oportunidad de ofrecer puestos de trabajo en diferentes lugares de Alemania. Los empleados se benefician enormemente de nuestra cooperaci\u00f3n con oficinas de dise\u00f1o y, por tanto, de m\u00e1s de 45 lugares de coworking en toda Alemania, donde pueden reservar en cualquier momento una de las oficinas de d\u00eda o salas de coworking, por supuesto, de forma gratuita.<\/p>\n Silke Walz: No, hasta ahora s\u00f3lo en Alemania.<\/p>\n Silke Walz: En cualquier caso, muy positivo. Como ya hemos mencionado, para nosotros, como mediana empresa, es la mejor oportunidad ofrecer puestos de trabajo en diferentes ubicaciones. Nosotros tenemos nuestro campus en Stephanskirchen y las salas de exposici\u00f3n donde se puede trabajar, pero ninguna otra oficina.<\/p>\n Joachim Gripp: La oficina es ante todo un factor de producci\u00f3n para equipos, no para lobos solitarios. Se trata cada vez m\u00e1s de la pregunta: \u00bfQu\u00e9 puedo hacer mejor solo en casa y por qu\u00e9 necesito la creatividad y el aporte de un grupo? La productividad puede ser alta s\u00f3lo en la oficina central, pero la creatividad s\u00f3lo surge a trav\u00e9s de la colaboraci\u00f3n y es crucial para el \u00e9xito de las empresas.<\/p>\n La creatividad surge cuando las personas se encuentran en persona, las ideas se cruzan, surgen discusiones y fricciones. La seguridad psicol\u00f3gica a trav\u00e9s de la presencia f\u00edsica compartida y una capacidad mucho mejor para leer a las personas juega un papel enorme. Lo analizamos en un estudio independiente y demostramos que el factor de bienestar en la oficina tiene un claro impacto en la creatividad.<\/p>\n Markus Staude: Trabajar en la oficina m\u00f3vil permite una mayor flexibilidad y aumenta la satisfacci\u00f3n. Nuestra experiencia demuestra que en la oficina m\u00f3vil la atenci\u00f3n se centra m\u00e1s en el cl\u00e1sico trabajo de escritorio o en temas estrat\u00e9gicos. Hablando de concentraci\u00f3n, esto tambi\u00e9n incluye el trabajo concentrado y sin interrupciones.<\/p>\n El trabajo creativo, sin embargo, se desarrolla en el campus de Stephanskirchen. Recientemente invertimos en nuestra nueva Casa de Producto aqu\u00ed. Amplias habitaciones inundadas de luz y arquitectura moderna garantizan un entorno de trabajo muy creativo e inspirador. Nosotros, y especialmente yo en mi papel de CHRO, estamos muy agradecidos de que nuestra familia propietaria B\u00f6ck no s\u00f3lo haya apoyado esto, sino que tambi\u00e9n haya invertido plenamente en el proyecto; esto marca la diferencia para otras empresas.<\/p>\n Dr. Joachim Gripp: Las oficinas flexibles son adecuadas para todas las empresas que conf\u00edan en la creatividad, la innovaci\u00f3n y la fidelidad de los empleados y no saben con seguridad c\u00f3mo y d\u00f3nde trabajar\u00e1n dentro de cinco a\u00f1os. Muchos de nuestros clientes vienen del extranjero y quieren empezar de inmediato en lugar de tener que lidiar con problemas administrativos en la oficina. O nos env\u00edan a sus equipos de proyectos m\u00e1s importantes para que puedan darlo todo en ubicaciones centrales en un entorno estimulante y adecuado para ellos, y todo esto sin tiempo de preparaci\u00f3n ni inversiones en TI o mobiliario y sin un compromiso de largo plazo. . Esto garantiza una concentraci\u00f3n total en los empleados y las tareas.<\/p>\n Por lo tanto, observamos una tendencia a que cada vez m\u00e1s empresas se concentren en una sede que ahora es m\u00e1s peque\u00f1a pero mucho mejor equipada que en el pasado. Todas las soluciones de la zona, como sucursales comerciales o regionales o salas para necesidades temporales de proyectos estrat\u00e9gicos, por ejemplo, se subcontratan a operadores de FlexOffice para ganar rapidez y atractivo y al mismo tiempo ahorrar inversiones y trabajo.<\/p>\n Joachim Gripp: Estamos elevando la oficina a un nivel excepcionalmente alto de hospitalidad. Nuestro superpoder en Design Offices son los equipos que brindan un servicio que solo se conoce en la mejor industria hotelera. En nuestras 50 casas trabajan casi 500 personas. De esta manera combinamos el mejor hardware en forma de habitaciones y muebles funcionales, atractivos y estimulantes con un software de primera clase en t\u00e9rminos de servicios y soporte completo. As\u00ed es como las oficinas desarrollan todo su poder productivo y hacen que los equipos sean m\u00e1s fuertes y felices.<\/p>\n Con este objetivo, actualmente estamos ampliando nuestra gama de impulsos y servicios para las comunidades en nuestros edificios y, por ejemplo, fortaleciendo nuestra oferta de alimentos y bebidas para aumentar a\u00fan m\u00e1s la experiencia de la oficina. Porque hoy la oficina tiene que competir por los empleados y no al rev\u00e9s. Nuestro lema y reclamo es: \u00a1Si\u00e9ntete bien, trabaja mejor!<\/p>\n<\/div>\nLa oficina en casa se ve de manera ambivalente: algunos aprecian el trabajo concentrado, otros quisieran que sus equipos volvieran a la oficina porque la creatividad y la productividad se ven afectadas. \u00bfC\u00f3mo se siente Marc O’Polo trabajando desde casa?<\/h2>\n
\u00bfC\u00f3mo ha cambiado el mundo laboral en Marc O’Polo en los \u00faltimos a\u00f1os? \u00bfCu\u00e1ntas oficinas de Marc O’Polo hay?<\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1l es la situaci\u00f3n actual en Marc O’Polo? \u00bfQu\u00e9 requisitos tienen sus empleados en este sentido?<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 significa eso para ti? \u00bfQu\u00e9 desaf\u00edos enfrenta como resultado de estos cambios?<\/h2>\n
![\"Dr.](\"https:\/\/teknomers.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/1700561240_868_\u00bfOficina-en-casa-oficina-flexible-o-simplemente-oficina-Una-conversacion.jpeg\" "\\"Dr.")
<\/div>\u00bfQu\u00e9 experiencias has tenido con oficinas de dise\u00f1o? \u00bfCu\u00e1ndo utilizan las empresas las oficinas en casa y cu\u00e1ndo exactamente no?<\/h2>\n
\u00bfDesde cu\u00e1ndo utiliza oficinas flexibles en Marc O’Polo y por qu\u00e9?<\/h2>\n
\u00bfTambi\u00e9n utilizas oficinas flexibles en otros pa\u00edses?<\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1l es el c\u00e1lculo de costo-beneficio al reservar oficinas externas adicionales?<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 importancia tiene el entorno laboral para los procesos creativos?<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 experiencias tuviste en Marc O’Polo? \u00bfEl trabajo creativo funciona en la oficina en casa o en la oficina flexible?<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 empresas est\u00e1n interesadas en modelos tan flexibles y c\u00f3mo cree que se posicionar\u00e1n en el futuro?<\/h2>\n
Esto tambi\u00e9n aumenta las exigencias en el lugar de trabajo. \u00bfC\u00f3mo se desarrolla m\u00e1s el tema?<\/h2>\n