Videollamadas: Cómo causar una buena impresión en las reuniones online

Actitud profesional

La consultoría de estilo e imagen “Diller Yourself” explica qué es importante a la hora de parecer profesional en las reuniones online. En primer lugar, según Diller Yourself, debes pensar en el atuendo que llevas puesto y cómo se ve en la cámara. Definitivamente, uno debe vestirse de la misma manera que se vestiría en la oficina local. Eso sí, hay que evitar los colores muy oscuros y sobre todo el negro, pero también el blanco, porque según la iluminación se ven “como un […] Luzca como un ‘montón’ sin contorno”. La ropa de color también es una buena manera de lucirse. También se deben evitar patrones como rayas estrechas, pata de gallo, espiga y cuadros pequeños, ya que estos suelen ser los que están delante de la cámara no funciona y tiende a crear malestar en la imagen.

El maquillaje también debe ser considerado cuidadosamente. Dado que la cámara te hace lucir pálida, Diller Yourself recomienda una base ligera para ayudar a igualar la tez. El maquillaje de ojos, el rímel y, sobre todo, más colorete también te hacen parecer más saludable.

La iluminación adecuada y lo que se ve en el fondo también es importante. Una lámpara de techo, por ejemplo, no es una solución óptima porque provoca sombras debajo de los ojos. Una ventana en el fondo vuelve a cegar a la cámara. La mejor solución es la luz del día natural o la luz plana de múltiples fuentes de luz. Los objetos innecesarios y demasiado privados, como los tendederos o los juguetes de los niños, deben retirarse del fondo. En general, “menos es más” se aplica al fondo. Una estantería en el fondo puede causar una buena impresión, pero los interlocutores pueden tratar de reconocer los títulos de los libros.

Obstáculos técnicos

Una buena apariencia en las reuniones en línea también incluye la eliminación de obstáculos técnicos. Como explica “netconnex”, uno de los puntos más importantes aquí es una conexión a Internet estable. Si no hay una conexión a Internet adecuada en el lugar de trabajo habitual, definitivamente es útil pensar en una solución antes de la próxima reunión. Por ejemplo, puede probar la velocidad de un punto de acceso en una cafetería, hotel o edificio público cercano.

El dispositivo final utilizado también juega un papel importante en las reuniones en línea, ya que la mayoría de las plataformas no lo restringen a un dispositivo específico. La funcionalidad y su propia experiencia con el dispositivo son importantes al hacer su selección. Por ejemplo, una reunión podría volverse estresante rápidamente si no puede encontrar el botón “silenciar”. En general, debe familiarizarse con la plataforma, el dispositivo y sus funciones antes de la reunión.

El auricular adecuado también es importante. Los problemas con la acústica a menudo se deben a auriculares defectuosos o conectados incorrectamente, lo que puede provocar silbidos, ruido de fondo molesto o que su propia voz se encienda y apague.

Lo mismo se aplica a los problemas con la calidad de la imagen. Además de la conexión a Internet, esto también depende de la cámara adecuada. Es por eso que las cámaras HD suelen ser la mejor alternativa para una reunión profesional en línea y superan con creces a las “cámaras estándar” integradas en las computadoras portátiles.

Participar activamente en la reunión.

Una vez que se han hecho todos los preparativos para una reunión en línea, lo único que queda por hacer es causar una buena impresión en la reunión real. “Focus”, por lo tanto, explica cómo no perderse en las reuniones en línea. Para causar una buena impresión en la reunión, debe sentarse erguido desde el principio y participar 100 por ciento activamente en la reunión. También es importante prestar atención a la comunicación no verbal, es decir, no dejar que la mirada se desvíe y señalizar la escucha activa en la función de “silencio” mediante el uso de las funciones de chat o los emojis de Google Meet. También es útil usar rastreadores de tiempo de conversación para garantizar que todos tengan el mismo espacio para la comunicación.

E. Schmal / Editor finanzen.net

Fuentes de imagen: Lichtmeister / Shutterstock.com