Gestionar citas y reuniones está lejos de ser pan comido, especialmente cuando organiza varias al día. Puede sentirse abrumado rápidamente y enredar sus pinceles. Para evitar esto, es mejor equiparse con una herramienta dedicada. A día de hoy, existen multitud de ellos en el mercado, entre los que Cronología. Este es un complemento de WordPress en inglés que le permite administrar citas, simplificar la organización y vender servicios.
Mejora la gestión de tus reuniones
Similar a Calendly, Timetics tiene un calendario con todas sus citas y franjas horarias. Para que tenga una visión general de todas sus próximas reuniones, lo que le permite estar siempre bien organizado.
Para añadir una reunión, simplemente haz clic en el botón “Añadir más” y anota los detalles: hora, duración, plataforma de videoconferencia… También debes indicar si es una reunión uno a uno, o a varios, con un plan de habitación si es presencial. De hecho, puede crear una representación visual de su sala de conferencias o eventos y asignar un lugar a cada uno para evitar perder tiempo cuando lleguen los participantes.
Ilustración: Timetics.
Ilustración: Timetics.
Cada empleado puede crear su perfil en Timetics y definir sus días de disponibilidad, visible para todos los miembros del equipo. Esto evita ida y vuelta por mensaje o correo electrónico para saber si una persona está disponible en un momento determinado, o no. La ventaja es que el complemento se integra con Google Calendar, Google Meet, Outlook y muchas otras aplicaciones. En resumen, no hay necesidad de oscilar entre diferentes interfaces.
La herramienta también ofrece funciones para empresas o autónomos que venden servicios. Es posible cobrar pagos a través de Stripe. Lo único que tiene que hacer el usuario es introducir sus datos bancarios y listo. Como parte de un evento, Timetics incluso ofrece definir varios precios según el tipo de boletos vendidos.
Para hacerse una idea de todas las posibilidades que ofrece la herramienta, se ofrece una versión de prueba gratuita. Sin embargo, para hacer de Timetics tu aliado diario, tendrás que pagar 199 dólares. La oferta incluye la integración con dos sitios. Otras licencias están disponibles desde $299, con integración a diez sitios.