En las empresas es habitual organizar reuniones de pie. Estas son reuniones rápidas que duran de cinco a diez minutos. Todos los empleados se ponen de pie y hablan, por turnos, de las tareas realizadas el día anterior, las dificultades encontradas y en qué trabajarán hoy. Esto permite que otros estén informados y mejor organizados.
Para mejorar la productividad durante estas reuniones, existen extensiones, que incluyen Espinaca. Tiene herramientas para llevar a cabo de manera efectiva sus reuniones de pie de forma remota.
Funciones para organizar bien tus reuniones de pie
Spinach es una extensión disponible para Zoom y Google Meet. Tiene varias funciones que le permiten organizar bien sus reuniones de pie para que sean efectivas. El primer paso es la preparación. Al sincronizar la herramienta con Slack, recibimos una notificación recordándonos que es el momento de preparar la reunión, ya sea en vivo o de forma asíncrona. Luego, anotamos las tareas realizadas ayer y las que realizaremos hoy. También notamos sus bloqueadores. Spinach llama a esto el “check-in”.
El objetivo: ir directo al grano durante las reuniones de pie. Ilustración: Espinacas.
Se puede acceder a todas las notas en la misma interfaz que la reunión. Ilustración: Espinacas.
Luego llega el momento de la reunión de pie. Para comenzar la reunión, podemos comenzar con un rompehielos, que todos pueden leer en la ventana de la extensión Spinach.
Luego, cada empleado comparte su check-in. Esto le permite ver en qué han progresado todos, como la presentación de un producto, y en qué se han bloqueado todos, por ejemplo, una campaña de marketing. Todo esto se hace sin salir de la pestaña de reuniones.
Una vez que cada empleado ha mencionado su registro, el equipo revisa los temas mencionados anteriormente en Spinach. Cuando finaliza la reunión de pie, la herramienta genera un registro de todo lo que se anotó y se dijo. Se puede compartir o descargar en una unidad, Notion o Slack.
El objetivo es que todos los participantes tengan acceso a la misma información y que esté a su alcance. Esto ahorra tiempo y productividad.
Por el lado del precio, Spinach es gratis cuando lo usa un solo equipo y entre dos y nueve personas. Para organizaciones con varios equipos y que requieren de diez a cien accesos, es necesario pagar seis dólares por usuario al mes. Para grandes empresas, se puede proporcionar una solución personalizada.