Las reuniones internas marcan el día a día de las empresas. El proceso es siempre el mismo: discutir un proyecto, planificar una reunión para hablarlo con más detalle, tomar notas, asignar tareas a cada empleado, volver a organizar una llamada para hacer balance… Tantos pasos que llevan tiempo y que requieren de ti. para navegar entre diferentes plataformas.
Además, no es raro darse cuenta de que ciertos elementos no quedaron claros o no se anotaron durante una reunión, lo que hace perder aún más tiempo. Para evitar esto y asegurar una buena productividad durante cada llamada de equipo, hay Pastor.
Gracias a la IA, esta herramienta te permite crear publicaciones ordenadas en las redes sociales.
Una extensión que se integra directamente con Google Calendar y Google Meet
Shepherd es una extensión para el navegador Google Chrome. Para empezar a utilizarlo, basta con ir a Google Calendar y activarlo. Al hacer clic en una próxima reunión, se abre una pequeña ventana. Ella le permite tomar notas para su próxima cita. Es posible, por ejemplo, anotar los puntos que desea abordar o los elementos que no están claros. También puede ser una buena idea anotar las tareas a realizar antes de la reunión. Las notas se pueden compartir con sus equipos para trabajar de forma más colaborativa.
Durante la reunión en Google Meet, ya no necesita cambiar entre las diferentes pestañas para tomar notas. Shepherd ofrece la posibilidad de anotar elementos importantes directamente desde la interfaz. Una vez más, las notas son accesibles para todos los empleados. De esta forma, cada uno puede completar las notas del otro para no perderse ningún dato. Es posible asignar tareas para completar antes de la próxima reunión para ahorrar tiempo y estar bien preparado. Esto asegura una buena organización, esencial para el buen funcionamiento de un proyecto.
La ventaja es que Shepherd también se conecta a otras aplicaciones utilizadas en los negocios como Slack, Trello, Notion o HubSpot. Los creadores de la extensión también planean lanzar Shepherd on Zoom e integrar la grabación y transcripción automática de reuniones. Tantos elementos que permitirán a cada equipo concentrarse en su negocio principal y aumentar la productividad.