Se recomienda tanto a los propietarios como a los inquilinos que rellenen juntos un protocolo de entrega del apartamento tanto al entrar como al salir. Estos protocolos de traspaso protegen a ambas partes de sorpresas desagradables.
Protocolo de entrega de apartamento como prueba.
Los inquilinos y los propietarios deben preparar juntos un protocolo de entrega del apartamento al entrar y salir para evitar desacuerdos posteriores sobre el estado de la propiedad en alquiler. De esta manera, en caso de duda, ambas partes tienen a mano un documento para sustentar sus argumentos en caso de que posteriormente surjan demandas u objeciones. El informe registra los daños existentes que se descubrieron durante la entrega o la recepción del apartamento, así como el estado exacto de la propiedad en alquiler.
Esto hay que tenerlo en cuenta
Es recomendable elaborar el protocolo, que se elabora como parte de la inspección de la vivienda en alquiler, un día en el que ya se hayan retirado todos los muebles y se hayan llevado a cabo todas las medidas necesarias de renovación y limpieza. Durante la inspección, se documenta cualquier daño y se anota si se trata de signos de desgaste o posibles daños que requieran reparación.
Se deben examinar los siguientes puntos clave
Por un lado, se debe comprobar si el estado general del apartamento corresponde al estado pactado en el contrato de alquiler. Es importante identificar cualquier daño y documentarlo en el protocolo de entrega. Los daños típicos que se producen incluyen rayones en el parquet, baldosas dañadas y artefactos, electrodomésticos o calefacción defectuosos. También se capturan manchas de humedad en las paredes o manchas de moho. Lo ideal es fotografiar también posibles defectos como daños en los azulejos, los grifos y en la cocina equipada, así como daños por humedad, arañazos profundos en el parquet y cristales rotos. Como regla general, los tribunales reconocen estas imágenes como prueba, según la guía Immowelt.
Si todas las habitaciones están en perfectas condiciones y el apartamento está limpio en el momento de la entrega, esto también deberá indicarse en el informe de recepción. Si el apartamento se entrega recién renovado, también se debe comprobar si realmente está recién pintado. El protocolo de entrega también incluye acuerdos sobre reparaciones necesarias o similares. Esto significa que todas las lecturas de contadores relacionadas con la propiedad en alquiler se incluyen en el registro. Si el apartamento o la casa dispone de un depósito de gasóleo independiente, aquí también se debe indicar el nivel exacto. Además, se documenta el tipo y número de llaves entregadas.
Cree siempre una copia del protocolo de entrega del apartamento.
El protocolo de entrega del apartamento deberá redactarse siempre por duplicado. «Si ambas partes no reciben una copia del acta después de la entrega del apartamento, esto puede generar problemas», explica a immowelt Maximilian Klug, abogado especialista en derecho de arrendamiento y condominio. En teoría, tanto el propietario como el inquilino podrían escribir algo en el acta posterior. En consecuencia, al final del contrato de arrendamiento debe estar disponible una copia del protocolo de entrega del apartamento firmado por ambas partes.
Representación por un tercero
Normalmente, suelen ser el inquilino saliente y el propietario quienes inspeccionan juntos la propiedad de alquiler para crear juntos el protocolo de entrega del apartamento. Sin embargo, según fachanwalt.de, para devolver correctamente la propiedad alquilada al propietario, tanto el inquilino como el propietario pueden estar representados por un tercero autorizado. Además de las dos partes contratantes o sus representantes, cada vez más se recurre a testigos para realizar la entrega del inmueble en alquiler. Estos también deberán figurar por nombre en el protocolo de entrega del apartamento.
Equipo editorial finanzen.net