En los próximos meses, la digitalización de los servicios financieros tomará un giro completamente diferente. A partir del 1 de julio de 2024, todas las empresas francesas deberán emitir facturas electrónicas.
Si bien algunas organizaciones ya están listas para estos cambios regulatorios, este no es el caso para todas. Hay que decir que esto implica grandes cambios internos que no siempre son fáciles de implementar.
Para ayudarte, Docoon te ofrece un libro blanco. Tras volver a las líneas principales del proyecto en un primer volumen, el experto en servicios digitales especializado en digitalizar y securizar los flujos de información analiza en esta ocasión los pasos a seguir para integrar la reforma en tu ciclo de ventas, también conocida como Order 2 Cash. Esta segunda obra te da todas las claves para triunfar y anticipar tu cumplimiento.
Los pasos a seguir para implantar la reforma sobre el ciclo de venta
Docoon distingue cuatro pasos principales para implementar la reforma en el ciclo de ventas. La primera es configurar la factura electrónica, es decir, la facturación electrónica, en el famoso ciclo. Esto incluye el archivo, la transmisión y el seguimiento de los documentos. Para llegar allí, debe seguir un plan de tres pasos.
En primer lugar, la factura debe generarse en uno de los tres formatos base, es decir, CII, UBL o Factur-X. Una vez hecho esto, es hora de transferirlo. Esto implica almacenar el departamento receptor en el archivo de Clientes de su sistema contable. Si todavía te parece un poco complejo, no te asustes, Docoon te explicará todo el procedimiento. A partir de ahí, puede concentrarse en administrar el ciclo de vida de la factura, como el estado de pago o posibles errores.
Este es solo el primer paso para implementar la reforma en el ciclo de efectivo de la Orden 2. Los expertos de Docoon lo guían a través de todo el proceso para llegar allí en su libro electrónico. Cada capítulo está puntuado con subpasos, consejos y herramientas recomendadas para que su paso a la facturación electrónica sea un éxito.
Los elementos a desplegar además de la reforma
Además del procedimiento a seguir, este libro blanco también incluye los elementos que se introducirán en paralelo a la reforma. Se recomienda especialmente pasar a la firma electrónica para todos sus contratos. Aunque muchas empresas ya han adoptado este reflejo, algunas todavía favorecen la firma física, que requiere escanear el documento varias veces. Por razones prácticas, legales y de seguridad, la firma electrónica es la opción preferida hoy en día.
¿Qué pasa con el archivo de facturas de ventas? En la era digital, es preferible mantenerlos en un Sistema de Archivo Electrónico (SAE). Es un medio para garantizar la disponibilidad, integridad, confidencialidad y legibilidad de los documentos a lo largo del tiempo.
Facturación electrónica B2G, comunicación con clientes, doble original electrónico… Docoon repasa todos los elementos que se pueden poner además de esta normativa para agilizar tus procesos de facturación.
este libro blanco por lo tanto, destaca los pasos principales para implementar la reforma en su ciclo de ventas y más allá. Como una estrella polar que indica la dirección a los navegantes, este documento lo guiará a través de cada cambio que realice.