Inicialmente prevista para 2023, la reforma de la facturación electrónica se ha pospuesto hasta 2024 para permitir a las empresas francesas prepararse mejor para los cambios que conlleva. En este libro blanco, Yooz, solución de referencia para la desmaterialización de facturas de proveedores, ofrece una actualización de cada una de ellas. Gracias a las explicaciones facilitadas, los consejos y las intervenciones de expertos, tendrás todas las claves en la mano para sacar el máximo partido a este cambio normativo.
Entender mejor en qué consiste la reforma
Para tener éxito en la transición a la facturación electrónica, es fundamental comprender los desafíos de esta reforma. Con este último, el Estado francés busca ante todo luchar contra el fraude del IVA. Representaría el 7% de lo que ingresa, o entre 15 y 20 mil millones de euros en ganancias perdidas por año.
La reforma también pretende reforzar la competitividad de las empresas, permitiendo la factura electrónica aligerar la carga administrativa de facturación y gestión del IVA y limitar la morosidad. El procedimiento de declaración también será más rápido, ya que funcionará en un sistema de prellenado. Esto permitirá a las administraciones y empresas francesas ahorrar tiempo.
De hecho, los cambios realizados también beneficiarán a las empresas. Lo digital ayudará a acelerar y hacer que el proceso de procesamiento de facturas sea más confiable. Luego, los equipos pueden concentrarse en tareas de valor agregado. Este nuevo método también permitirá limitar el riesgo de errores e inconsistencias, y reducir los retrasos en los pagos realizados por los proveedores.
Como habrás entendido, esta reforma tiene muchas ventajas tanto para el Estado como para las empresas. Sin embargo, queda una pregunta: ¿cómo ocurrirá la transición de las facturas en papel a las facturas electrónicas? En este libro blanco, Yooz lo lleva a través de las etapas principales de este proyecto. El objetivo es ofrecerte una mejor visibilidad sobre el calendario, las nuevas normativas y los nuevos actores que vendrán para revolucionar la cadena de facturación. Al tener una mejor comprensión de esta reforma, comprenderá más fácilmente sus cambios.
Consejos y mejores prácticas para simplificar esta transición
Las empresas que tardan en hacer la transición a la facturación electrónica pueden enfrentar riesgos significativos, que los expertos de Yooz analizan en este documento técnico. Según apuntan, podrían desconectarse de sus clientes y de sus proveedores que tendrán que subirse todos al carro de la facturación electrónica. Al digitalizar estos famosos documentos a través de un portal colaborativo, su colaboración será más transparente y los pagos se realizarán más rápidamente.
Dado que la facturación electrónica garantiza la autenticidad e integridad de los documentos y refuerza la confidencialidad de los intercambios, las organizaciones están expuestas a un menor riesgo de fraude y ciberataques. Como señala Yooz, el 69% de ellos dice haber sufrido al menos un intento de fraude en 2022, y el 78% teme un aumento de amenazas en 2023. Una vez que la reforma esté en vigor, solo las facturas emitidas por empresas registradas en el directorio oficial y serán aceptados identificados por su número SIREN o SIRET.
Estos son solo algunos de los riesgos mencionados por los expertos de Yooz en este libro electrónico. En ellos se resumen todos los escollos a evitar y las buenas prácticas a tener para afrontar la transición a la factura electrónica con total tranquilidad.
Para ello, necesitará una plataforma dedicada que le permita configurar estos nuevos procesos y adoptar nuevos usos. ¿Cuáles son los criterios a considerar al elegir su solución? Yooz te cuenta todo en este libro blanco.
El documento le ofrecerá una verdadera visión general de esta reforma y le ayudará a comprender todos los entresijos. Los muchos consejos proporcionados le brindarán una hoja de ruta completa para comenzar su transición a la facturación electrónica con total tranquilidad.