Usted y yo, querido lector, estamos en una relación desigual. Aunque no estás obligado a leer este artículo, tengo que escribirlo. Sin embargo, si te quedas conmigo, ambos seremos recompensados, porque te voy a animar a que compartas algunas delicias motivadoras.
Tan pronto como haya tecleado mi punto final, tengo la intención de hacer tres cosas: ponerme de pie y lanzar un grito de triunfo y taconear; agregar este pequeño logro a una lista de “lo he hecho”, con fechas; y luego, lo más importante, come una galleta.
Si todavía estás conmigo, imagino que es el pensamiento de esa galleta. Yo también. Pero en la batalla para trabajar en mis proyectos recientes, he estado buscando fuentes de inspiración más amplias que solo un gusto por lo dulce. La clave es encontrar alguna manera de marcar el final de cada trabajo con una recompensa o una pequeña conmemoración.
Una visita familiar al circo sugirió que el fuerte y orgulloso «¡Oye!» de los acróbatas mientras se cuadran, con las manos en alto, al completar un truco también podría funcionar para nosotros; nadie aplaude, pero lo hago de todos modos. Un consejero profesional que me ha estado ayudando a volver al trabajo después de una mala salud sugirió una lista de «logros de recuperación»: a pesar de mi escepticismo, funciona y está diseñada para llamar la atención en momentos de desmoralización.
En Before Times, me basé en una simple lista de tareas pendientes, pero sus insuficiencias están bien documentadas en estos días. La extraña equivalencia falsa impuesta a ítems que van desde “escribir artículo” y “comprar comida para gatos” hasta “cambiar de casa” o “aprender español” hace que todos los esfuerzos sean un sinsentido. Crea una tiranía perpetua para los pobres de tiempo (todos nosotros) y los procrastinadores (muchos de nosotros). Si, como yo, pones la tarea ocasional ya completada allí para marcar y darte un impulso, este enfoque sigue siendo una receta para sentirte atrasado.
Incluso los diseños más complejos y completos para la elaboración de listas parecen haber encontrado su pareja en nuestra era de sobrecarga. de david allen Resolviendo las cosas, publicado originalmente en 2001, con un sistema de listas registrado posteriormente como GTD, puede ser el más conocido. Sus múltiples carpetas y la dependencia geek del kit de etiquetado no son para mí, pero hay una idea útil de las razones de Allen para diseñar GTD.
Cualquier obligación o idea, hasta que se cumple, crea lo que Allen llama un «bucle abierto», que induce ansiedad hasta que se resuelve la tarea y se cierra el bucle. Tenerlos todos en la cabeza, o en una lista loca de longitud cada vez mayor y catolicismo extraño, es estresante. Obtenga un sistema y podrá realizar un seguimiento de todos ellos, progresar y sentirse al tanto de todo.
Sin embargo, hay dos problemas principales con GTD. En primer lugar, la falta de galletas. La otra es que en la era digital ninguna persona puede hacerlo todo; esta comprensión puede incluso inducir parálisis. ¿Por qué incluso comenzar a cerrar bucles cuando hay tantos?
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Ya sea que sea el jefe, el adjunto o esté ascendiendo, estamos cambiando la forma en que funciona el mundo. Este es el podcast sobre hacer el trabajo de manera diferente.
Únase a la anfitriona Isabel Berwick todos los miércoles para obtener análisis de expertos y charlas informales sobre las tendencias vanguardistas en el lugar de trabajo, las grandes ideas que dan forma al trabajo actual y los viejos hábitos que debemos dejar atrás.
En un excelente ensayo sobre GTD para The New Yorker, el profesor de ciencias de la computación y experto en «trabajo profundo» Cal Newport argumenta que el impulso interminable por una mayor productividad genera tormentos psicológicos en los trabajadores del conocimiento y «todavía se entiende como una cuestión de voluntad personal». Pero nunca podemos aumentar nuestra respuesta individual para hacer frente al volumen de trabajo entrante.
El enfoque sensato es establecer límites. Esto es lo que Oliver Burkeman, autor de cuatro mil semanas — y que hace una cruzada contra una vida desperdiciada pensando que podemos o debemos hacerlo todo — puntualiza. En su prescripción, eso significa aceptar lo que no es importante y lo que, por deseable que sea, nunca llegaremos a hacerlo.
Me gusta más su teoría pero, de nuevo, ¿dónde está la recompensa en todo esto? ¿Dónde está el público del circo que aplaude? Burkeman quiere que apreciemos que la actividad frenética no puede evitar la parca, pero mientras tanto, en realidad tenemos que lidiar con las obligaciones inevitables o «bucles abiertos». De ahí la centralidad de los impulsos morales en mi propio plan de trabajo.
Siempre hay más mundos por conquistar, pero no podemos llegar a todos y no caben fácilmente en carpetas etiquetadas. Mientras tanto, ahora que ambos hemos llegado al final, podemos adoptar una pose triunfal simultánea y gritar «¡Oye!» y reclama nuestra deliciosa recompensa.
Pilita Clark regresa la próxima semana