Cualquiera que envíe correos electrónicos con regularidad ciertamente ha escuchado las abreviaturas CC y BCC, pero ¿qué significan realmente y cómo se usan correctamente? TECHBOOK explica.
Si desea enviar correos electrónicos a varios destinatarios, tiene varias opciones. Quizás lo más obvio es simplemente ingresar todas las direcciones de correo electrónico a las que debe ir el correo electrónico en Destinatario. Sin embargo, esto solo debe hacerse si el correo electrónico está dirigido expresamente a este grupo de personas y puede incluso esperarse una respuesta. Sin embargo, muchos correos electrónicos se envían a otros destinatarios para obtener información. Para ello existen las opciones CC y BCC para correos electrónicos.
Eso significa CC para correos electrónicos
La abreviatura «CC» significa literalmente «copia al carbón» o en alemán – copia al carbón. Si recibe un correo electrónico en el que se le ha colocado en la pestaña CC, esto generalmente significa que: El correo electrónico no está dirigido directamente a usted, sino que solo tiene la intención de proporcionar información o información. Básicamente obtienes una copia.
Algunos proveedores de software de correo también nombran las funciones de manera diferente. Entonces puede suceder que se muestre la copia de Word en lugar de CC.
Es importante cuando se envían correos electrónicos a varias personas al mismo tiempo en el CC: Todos los destinatarios pueden ver a quién se envió el mensaje. Siempre debe tener un poco de cuidado aquí: es posible que algunos destinatarios no estén de acuerdo con que su dirección de correo electrónico se transmita a través de la lista de correo. Por lo tanto, la función es útil para el trabajo en equipo, por ejemplo, o si está enviando un correo electrónico a su círculo de amigos. Bajo ninguna circunstancia, por ejemplo, comunicados de prensa u otros correos electrónicos enviados a representantes de diferentes empresas deben enviarse a través de CC. Todas las personas ingresadas serían visibles para todos. Por lo tanto, la función BCC es más adecuada para una copia al carbón que cumpla con la protección de datos.
Eso significa BCC en correos electrónicos
La abreviatura «BCC» significa «copia carbón oculta». Traducido al alemán – copia oculta. Si recibe un correo electrónico y está configurado en BCC, también verá una copia del mensaje como con CC, con la diferencia de que no puede ver quién más recibió el correo electrónico en BCC. Del mismo modo, todos los demás no pueden ver quién recibió el correo electrónico a través de BCC. Por supuesto, puede ver los destinatarios de CC, los destinatarios normales y el remitente. Sin embargo, así es como BCC protege la privacidad de los destinatarios individuales de BCC. E incluso con la abreviatura BCC, puede suceder que se use la traducción alemana, es decir, “copia oculta”, en lugar de las tres letras.
Puedes encontrar un truco práctico de correo electrónico para el iPhone en el video:
¿Cómo habilitar CC y BCC en los correos electrónicos?
En principio, todos los proveedores ofrecen la función, independientemente de si se trata de Microsoft Outlook, Web.de, Gmail o GMX. Pero a veces no es tan fácil encontrarlos inmediatamente.
En Microsoft Outlook, solo el CC es visible de forma predeterminada. Para activar el BCC, abra un nuevo correo electrónico, vaya a la pestaña «Opciones» y selecciónelo allí.
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Con GMX y Web.de, primero debe abrir la pestaña. El campo para esto se puede encontrar a la derecha debajo del botón «Enviar». Este también es el caso con muchos otros proveedores, donde los términos pueden ser diferentes: Mail.de, por ejemplo, llama a las funciones «copiar» y «copia oculta».
Esto también funciona con Gmail, un clic en la fuente CC y BCC abre el campo deseado. Lo mismo ocurre con el correo de Yahoo. Esta configuración funciona de manera similar para otros proveedores de correo.