Adobe Reader es un nombre familiar para cualquiera que tenga una impresora o que haya trabajado alguna vez en una computadora. La empresa Adobe también está en el origen del diseño del formato PDF, un formato informático que se ha vuelto imprescindible y que permite estar seguro de que los archivos enviados pueden ser leídos por su destinatario.
Por qué ? Sencillamente porque el formato PDF se ha vuelto tan presente en nuestras vidas que a veces nos preguntamos qué había antes. Le permite aprovechar muchas funciones, como la vista previa de impresión, la conversión con otros formatos y el escaneo de documentos.
En este artículo, exploramos las muchas funciones que están disponibles al ser cliente de la suite de Adobe y descargar la última versión del lector de PDF, el software llamado Acrobat Reader DC.
Es posible que se sorprenda al descubrir el alcance del potencial de este software y, quién sabe, ciertas manipulaciones podrían ahorrarle tiempo si decide archivar, modificar o convertir archivos.
Acrobat Reader DC, ¿qué es?
Seguro que conoces el nombre de Adobe Reader, que te permitía convertir archivos a PDF. Acrobat Reader DC no es otro que el software sucesor de Adobe Reader. Este software es gratuito y no requiere que abras una cuenta paga de Adobe, lo cual es práctico cuando solo quieres usarlo ocasionalmente.
Por lo tanto, el software Acrobat Reader DC está destinado al público en general. Por lo tanto, existen algunas limitaciones que deberían hacer que compre la versión paga, Adobe Acrobat Pro DC, que le permite realizar operaciones más completas en sus archivos PDF. No se preocupe, aún podrá acceder a las funciones más importantes, como leer archivos PDF, anotar, firmar o incluso convertir un documento usando adobe.
Leer y anotar un documento con Adobe
Acaba de recibir un informe de reunión y desea hacer sugerencias. Sin embargo, sabe que algunos archivos PDF no son editables. No se asuste, tiene la posibilidad de crear notas en la página para poder agregar pensamientos y observaciones.
El sistema es sencillo: solo tienes que resaltar la parte sobre la que quieres hacer una observación: la parte de comentarios se abrirá a la derecha. Eres libre de publicar un comentario indicando su autor (tú mismo) o hacerlo de forma anónima. Una vez publicado el comentario, el resto de personas que abran este archivo colaborativo podrán ver que has añadido un comentario, y podrán añadir sus propias notas a continuación de las tuyas.
Edición del archivo PDF
Algunos archivos PDF están libres de modificaciones, lo que es muy práctico cuando se trata de un archivo colaborativo en el que debes trabajar o agregar ideas. La pestaña de edición le permite hacer casi cualquier cosa que pueda hacer en un procesador de texto, lo que incluye agregar y eliminar palabras, párrafos, agregar y editar imágenes, actualizar enlaces para la web y todo lo demás.
Acrobat Reader DC dispone de un historial que permite identificar todas las modificaciones realizadas en una página. Por lo tanto, necesariamente deja un rastro si agrega modificaciones a un documento, como su nombre y la fecha en que se realizó la modificación.
Función de llenado de formularios y firma electrónica
Aquí estamos en el caso de que tenga un contrato para completar, y la persona que emite el contrato le envía un archivo PDF. Tienes la opción de llenar los casilleros tecleando las letras en tu teclado, así como marcando los casilleros que forman parte del formulario. Finalmente, tiene la opción de firmar el contrato en cualquier parte de la página. La copia firmada será devuelta fechada a su contacto.
Apreciamos especialmente esta característica, que tiene el mérito de simplificar la firma de documentos administrativos, ahorrar tiempo y reducir los gastos de papel.
Convertir archivos a formato Word
Algunas empresas e individuos todavía prefieren los procesadores de texto tradicionales como Word. Es bastante posible convertir un archivo PDF en un archivo de Word. El software procesará el documento respetando el espaciado, edición de imágenes y errores tipográficos. Hace unos años, esta hazaña aún no era posible debido a una conversión aún peligrosa. Hoy en día, el puente entre los formatos de archivo se está acortando y eso es bueno.
Tenga en cuenta, sin embargo, que esta conversión solo está disponible con el procesador de texto de Word y no con los procesadores de texto de código abierto como OpenOffice, por ejemplo.
Combinar múltiples archivos PDF
Sucede que recibimos un conjunto de documentos que deben clasificarse en un mismo archivo PDF. Acrobat Reader DC te permite clasificar estos archivos en un mismo PDF, sin perder calidad ni legibilidad. Esta función es muy práctica para necesidades de archivo o incluso para agrupar el trabajo de varios colaboradores. El número de páginas que se pueden combinar es ilimitado.
¿Debo invertir en una versión paga de Acrobat Reader DC?
Sucede que al utilizar Acrobat Reader DC, uno se enfrenta a pequeñas limitaciones que hacen que no se pueda sacar todo el potencial de él. ¿Un ejemplo concreto? Te hablamos de la firma electrónica en un documento. Sin embargo, no puede crear un contrato o formulario para firmar si no tiene una versión paga.
Dicho esto, no siempre necesitará una versión paga si solo usa el software ocasionalmente. Hay muchas fórmulas de Acrobat Pro DC que están reservadas para organizaciones específicas, como Educación Nacional, comerciantes y miembros del gobierno, que van desde 150 a 589 € por año.
Todavía puede ser útil para desbloquear funciones de modificación de texto (editar imágenes, agregar fuentes). Esta versión suele estar reservada tanto para empresas como para particulares que establecen contratos con otras personas.