Datos de contacto, facturas, expedientes… Los correos electrónicos son auténticas minas de oro para las empresas. Sin embargo, extraer todos estos datos es abrumador y demasiado largo si nos atenemos al tradicional copiar/pegar. Es mejor armarse con una herramienta que simplifique su extracción como Parsio o Exportar correos electrónicos a hojas. Como sugiere el nombre, la solución no solo los extrae, sino que también los exporta a Hojas de cálculo de Google en un instante. Esto es completamente gratis.
Usar datos de correos electrónicos
La extensión diseñada por cloudHQ está disponible solo en Google Chrome. Una vez instalado, simplemente seleccione los correos electrónicos que desea exportar a Hojas de cálculo de Google y haga clic con el botón derecho. Luego debe presionar “Guardar en una hoja de cálculo”. Depende de usted elegir la hoja de cálculo donde desea guardar sus datos. Es posible exportarlos a una nueva hoja. Solo tienes que nombrarlo.
Imagen: Correos electrónicos a Hojas de cálculo.
Imagen: Correos electrónicos a Hojas de cálculo.
Toda la información está disponible allí. Se clasifican automáticamente: remitente, destinatario, asunto, fecha de envío del e-mail, archivos adjuntos, extracto, número de teléfono… La herramienta incluso proporciona una copia de cada mensaje en formato PDF.
Además, es posible descargar regularmente todos sus correos electrónicos haciendo clic en el icono que representa una hoja de cálculo, presente entre los botones “Actualizar” y “Más” en Gmail. A continuación, se le redirigirá a una de las páginas de cloudHQ. Debe seleccionar “Guardar mensajes de correo electrónico” y la descarga se realizará automáticamente. También puede automatizar la descarga de cierta información solamente.
También se ofrecen algunas soluciones de un solo clic, en particular para descargar facturas. La herramienta detecta cada uno de ellos en tu servicio de correo electrónico y extrae la información que deseas. Hay opciones similares disponibles para pedidos, problemas de servicio al cliente y plataformas de búsqueda de empleo.
En resumen, la extensión Exportar correos electrónicos a hojas tiene como objetivo simplificar el tedioso trabajo de exportar y administrar datos. Ahorra un tiempo valioso a diario.