En 2021, se crearon 995.900 empresas en Francia, es decir, un 17 % más que en 2020 (ver, 2021). Aunque los emprendedores se embarcan en proyectos muy diferentes y en varios sectores de actividad, les une un problema común: ¿cómo desarrollar tu empresa y hacer frente a la competencia? Si hay multitud de respuestas a esta pregunta, una de ellas es sin duda equiparse con un software potente que le permita ganar en eficiencia.
Sin embargo, el alto costo y la configuración compleja pueden convertirse rápidamente en obstáculos. Afortunadamente, hay una multitud de soluciones en línea que son fáciles de aprender y a precios razonables. Para los empresarios, el objetivo sigue siendo tener éxito en la elección de los adecuados para imponerse frente a sus competidores. Centrarse en las herramientas imprescindibles para el buen desarrollo de una actividad.
Metavers: ¿realmente el futuro?
¿Qué herramientas adoptar para convertirse en un emprendedor formidable?
En línea, hay una plétora de herramientas comerciales. Cada uno de ellos tiene como objetivo simplificar la gestión de una parte de la organización, como la contabilidad, las relaciones con los clientes o los recursos humanos (HR). Para los emprendedores, el objetivo es adoptar las herramientas correspondientes expresamente a sus usos.
Software de cotización y facturación.
La creación de cotizaciones y la facturación se encuentran entre las tareas más recurrentes y abrumadoras dentro de una empresa. Sin embargo, deben hacerse bien, a riesgo de cometer errores importantes. Se vuelve más complicado cuando tienes que administrar una gran cantidad de datos y clientes. Por esta razón, el uso de un software de facturación para autónomos o líderes es primordial.
Este tipo de sistema facilita la gestión y el seguimiento de las cotizaciones y facturas publicadas. También facilita el archivo de estos documentos. Concretamente, simplifica y moderniza tareas administrativas redundantes pero necesarias. Para los contratistas, el software de cotización y facturación ahorra un tiempo valioso, que se puede poner a trabajar en tareas de valor agregado. También ayuda a evitar errores en la edición de facturas, porque algunos datos ya están rellenados.
software de recursos humanos
Dentro de una empresa, el departamento de recursos humanos tiene una gran variedad de funciones. Van desde la contratación de nuevos talentos hasta la creación de formación para los empleados. Para optimizar la gestión de todas estas tareas, es una buena idea configurar un software de recursos humanos. Esto no solo puede ayudar a ahorrar tiempo a diario, sino también a reducir los costos operativos de una organización para ser más competitiva frente a sus competidores.
Además de estas considerables ventajas, las herramientas de gestión de recursos humanos también son útiles para obtener una mejor visión general de los recursos, por ejemplo, para saber qué empleados necesitan capacitación o para monitorear su desempeño. Todos los datos procesados por el software también son relevantes para decidir el futuro de un empleado o de la propia empresa.
Software de gestión de proyectos
La organización es la palabra clave de toda empresa. Es fundamental llevar a cabo cada proyecto, cumplir con los plazos y desarrollar con calma tu organización. En Internet, existen multitud de herramientas para organizar, crear y gestionar tus proyectos.
La mayoría de ellos son colaborativos y te permiten asignar tareas a todos, como Trello. Es un software de gestión de proyectos que viene en forma de tabla y mapa. Te permite seguir el progreso de cada actividad de un vistazo. Notion, que ofrece la posibilidad de centralizar todas sus notas, proyectos y documentos, es también una herramienta muy aclamada por los emprendedores.
Software para gestionar la relación con tus clientes
Para los emprendedores, la relación con el cliente es un punto estratégico en el desarrollo de su negocio. De ello depende el aumento de las ventas y la evolución de la notoriedad de su organización. Por ello, es fundamental darle especial importancia y dotarte de potentes herramientas que te permitan conocer con precisión los perfiles y necesidades de tus clientes.
Para ello, es necesario equiparse con una potente herramienta de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Existen varios online que te ayudan a entender mejor a tus clientes a través de datos relevantes, y así tener los elementos necesarios para cumplir con sus expectativas y fidelizarlos.
Software para gestionar tus redes sociales
En la era digital, estar presente en las redes sociales es fundamental para el buen crecimiento de cualquier negocio. Bien dominadas, estas plataformas te permiten alcanzar un nuevo target, aumentar tu volumen de ventas y ganar notoriedad. Sin embargo, esto requiere crear contenido único regularmente en cada red social.
Las herramientas disponibles en línea facilitan la gestión de su estrategia de redes sociales, en particular al consolidar todas las cuentas de redes sociales de una empresa. Para ahorrar tiempo, es posible automatizar la publicación de contenidos, monitorear su desempeño y realizar inteligencia competitiva en unos pocos clics.
Como habrás entendido, la web está llena de software que te permite ser más productivo, ahorrar dinero y ganar flexibilidad. El reto sigue siendo elegir la herramienta correspondiente a sus necesidades, sus métodos de trabajo y su sector de actividad.