Regresar a la oficina es un desafío tanto para los empleadores como para los empleados, especialmente después de un largo período de trabajo desde casa. Varias estrategias pueden ayudar a facilitar esta transición y motivar a los empleados a regresar a la oficina.
Estrategias de comunicación para un regreso exitoso a la oficina
Para motivar a los empleados a regresar a la oficina desde su oficina en casa, las empresas han desarrollado varias estrategias. Según Gartner, el regreso exitoso de los empleados de casa a la oficina corporativa requiere una estrategia de comunicación clara y un propósito claro. Las empresas no deberían forzar el regreso a la oficina sin proporcionar un propósito claro y una comunicación abierta, ya que esto podría afectar la productividad, la retención y el desempeño de los empleados, enfatiza además Gartner. En cambio, las organizaciones deberían priorizar tres estrategias clave: conectar propósito y lugar, inspirar a través de la honestidad y construir una verdadera inclusión.
La falta de sentido y razón para los mandatos de regreso a la oficina puede crear entre los empleados la sensación de que la flexibilidad, la autonomía y el bienestar están retrocediendo, lo que está en desacuerdo con el propósito centrado en las personas que persiguen muchas organizaciones, dijo Gartner. Los solicitantes de empleo ven la ubicación como un criterio importante y muchos empleados se sienten más productivos en casa, continuó Gartner. Por lo tanto, es importante que las empresas proporcionen razones racionales para exigir la asistencia a la oficina.
Una encuesta realizada por Gartner encontró que el 48 por ciento de los empleados cree que la política de la oficina enfatiza las preferencias de los gerentes más que las necesidades de los empleados. Más de la mitad de los empleados prefieren el trabajo remoto debido a la percepción de falta de beneficios asociados con los desplazamientos a la oficina. Para evitar una brecha de confianza, Gartner enfatiza la motivación a través de una comunicación transparente en lugar de mandatos. Los gerentes deben explicar el fundamento de las políticas de regreso a la oficina.
El estudio también muestra que los empleados que trabajan a distancia experimentan un diez por ciento más de inclusión en la empresa que sus compañeros de oficina. Para alejarse de la mentalidad predominante de uniformidad y conformidad en la oficina, las organizaciones necesitarían proporcionar un lugar de trabajo centrado en los empleados donde los empleados se sientan tan cómodos y conectados en la oficina como en casa. Esto requiere comprensión y empatía por las situaciones individuales de los empleados y la cuestión de qué funciona, qué no funciona y qué se podría hacer de manera diferente.
Los costes de desplazamiento como clave para volver a la oficina
Otro factor clave para motivar a los empleados a regresar a la oficina es brindarles apoyo financiero para cubrir los costos de desplazamiento. Un estudio realizado por Owl Labs entre 2.000 empleados a tiempo completo revela que hacer que los empleadores cubran los costos de desplazamiento es un incentivo significativo para que el 38 por ciento de los encuestados venga a la oficina con más frecuencia, incluso más importante que el deseo de mayor privacidad en el trabajo (34 por ciento de ellos). enfatizan los encuestados.
El estudio subraya que en ningún caso se debe descuidar la carga financiera que supone el desplazamiento al trabajo. Los gastos diarios promedio de almuerzo, desplazamientos, desayuno, café y tarifas de estacionamiento suman costos mensuales considerables.
Frank Weishaupt, director ejecutivo de Owl Labs, destaca el aumento de los costes del trabajo de oficina en comparación con el período anterior a la pandemia. Señala que la carga financiera de los desplazamientos podría alentar a los trabajadores a buscar opciones laborales alternativas, especialmente si enfrentan políticas estrictas de asistencia. Recomienda que las empresas sean conscientes de estas barreras y ofrezcan incentivos y flexibilidad para hacer más atractivo el regreso a la oficina. Weishaupt propone cubrir los costes adicionales de los desplazamientos como parte de una estrategia de incentivos.
Finalmente, la flexibilidad en los códigos de vestimenta juega un papel que no debe subestimarse en la decisión de visitar la oficina con más frecuencia, como muestra el Informe sobre el estado del trabajo híbrido de Owl Labs. Aproximadamente una cuarta parte de los trabajadores estarían más dispuestos a regresar a la oficina si tuvieran la libertad de elegir su propia ropa.
D. Maier / equipo editorial finanzen.net