En tiempos marcados por cambios dinámicos en el mercado laboral y la creciente importancia de la flexibilidad y la innovación, el diseño de la oficina también está evolucionando para enfrentar nuevos desafíos. Por un lado, son importantes la ergonomía y la comodidad, y por otro lado, la flexibilidad y la capacidad de elegir dónde realizar las tareas. La pandemia de COVID-19 ha hecho que las personas y las empresas se den cuenta de que las oficinas son más que un lugar de trabajo. Ahora se consideran lugares, lo que permite interacciones que el chat de video no permite. Una de las últimas tendencias es el modelo Pivot Space. Esta idea innovadora es crear espacios de oficina multifuncionales y flexibles que puedan transformarse fácilmente de acuerdo con las necesidades y requisitos de los empleados y la organización.
Pivot Space : un espacio, múltiples funciones
El concepto Pivot Space aprovecha mejor el espacio de la oficina y aumenta la eficiencia del trabajo adaptándolo a diferentes usos. La idea es crear un espacio adaptable donde es posible reunirse con clientes, trabajar cómodamente en un proyecto, organizar una reunión de equipo o discutir asuntos relacionados con el negocio con los empleados que trabajan desde casa.
El espacio multifuncional se puede transformar fácilmente en un área común, una estación de trabajo individual o una sala de conferencias. La flexibilidad de este enfoque tiene como objetivo fomentar la creatividad, la colaboración y la comunicación entre los empleados. Como resultado, se incrementa la eficiencia y la satisfacción laboral.
Créditos: hushoffice.com.
El modelo híbrido flexible y la estación de trabajo
Trabajar permanentemente frente a un escritorio es cosa del pasado. No es solo el concepto de escritorio compartido el que está ganando popularidad, sino también el hecho de que, en la realidad actual, los empleados realizan diversas tareas (llamadas telefónicas, reuniones con clientes, presentaciones, capacitaciones). están usando cada vez más videoconferencia para tratar asuntos profesionales u organizar reuniones con compañeros, que requieren condiciones diferentes a las de las conversaciones cara a cara en un espacio abierto.
La flexibilidad y la capacidad de adaptarse a las necesidades cambiantes se han convertido en características esenciales de las oficinas modernas. El empleado moderno debe tener acceso a una estación de trabajo ergonómica que pueda adaptarse fácilmente al trabajo individual y al trabajo en equipo. Ejemplos de cabinas acústicas Silencio que permiten uso eficiente del espacio, para reuniones en línea y trabajo conceptual.
Espacios multifuncionales en la oficina: para una mejor funcionalidad en el lugar de trabajo
El concepto Pivot Space, o espacios de trabajo multifuncionales, se basa en gran medida en el mobiliario. Se pueden diseñar mesas modulares, sofás y mamparas móviles para definir una jerarquía espacial. Las oficinas acústicas equipadas con tecnologías modernas son lugares donde los equipos pueden intercambiar ideas, los clientes pueden discutir los temas que son importantes para ellos y los colegas pueden conversar cómodamente.
No existe un método único para crear un espacio de trabajo multifuncional, pero las soluciones como las cabinas acústicas, que se pueden cambiar de ubicación y función, son una buena opción para la flexibilidad a largo plazo.
Créditos: hushoffice.com.
¿Cómo se puede implementar el concepto de Pivot Spaces en el lugar de trabajo?
Un espacio de trabajo multifuncional puede convertirse en un motivo para que los empleados acudan a la oficina. Es un lugar donde las personas pueden realizar tareas de acuerdo a sus necesidades y preferencias e interactuar con las personas que los rodean para sentirse parte de la comunidad. Al diseñar espacios de oficina multifuncionales, es importante tener en cuenta la diversidad de la fuerza laboral y ofrecer soluciones que se adapten a los métodos y preferencias de trabajo.
Estaciones de trabajo multifuncionales para el trabajo individual
Los espacios multifuncionales son una solución moderna también diseñada para promover el trabajo individual en espacios abiertos de oficinas. Las cabinas acústicas como hushHybrid permiten concentrarse en la tarea y privacidad, sin estar aislado del resto del equipo. La profundidad ajustable de la encimera garantiza la comodidad durante una videoconferencia prolongada, una presentación o el trabajo en un proyecto desafiante. Las paredes de cristal atenúan el sonido a la vez que permiten el contacto visual con el grupo. Las comodidades incluyen tomas de corriente y USB, iluminación agradable a la vista y ventilación eficiente
Pivot Spaces: para apoyar la interacción del cliente y el equipo
Los espacios multifuncionales permiten una transición fluida entre el trabajo individual y el trabajo en equipo, lo que promueve la eficiencia en entornos de oficina dinámicos. Facilitan debates informales y deliberaciones breves, lo que ayuda a mejorar la colaboración y la comunicación dentro del equipo. Sin embargo, no se trata solo de crear un ambiente acogedor para el personal. El Pivot Space multifuncional debe adaptarse para respaldar la interacción con el cliente durante las presentaciones digitales y las negociaciones cara a cara. Las cabinas acústicas de oficina, como las cabinas hushMeet para cuatro personas, que no solo son estéticamente agradables sino también funcionales, se pueden utilizar para este propósito. Gracias a sus excelentes propiedades de absorción acústica, le permiten realizar reuniones con comodidad, sin ser molestado por el vecindario. Las cabinas acústicas para varias personas se pueden transformar fácilmente de una sala de trabajo colaborativa a un espacio de descanso o una ubicación de teleconferencia.