Los últimos días antes de la salida suelen estar llenos. Las maletas hay que hacerlas, la casa a un lado, y luego hay tareas laborales que faltan por hacer antes de las vacaciones. El resultado: una vez de vacaciones sigues pensando en cosas que no terminaste bien.
‘No solo es irritante, también es poco saludable. Al igual que necesita fines de semana después de una semana laboral, también necesita vacaciones para recargar energías del trabajo. Y no puedes hacer eso si eres libre, pero aún tienes la cabeza en la oficina”, dice Ulrika Léons, psicóloga de atención médica en Skils Arbeid & Psyche, una organización nacional de servicios psicológicos para empleadores y personal.
Hacer una descripción general
Si no te apetece un sprint final en la oficina, debes empezar a prepararte con tiempo. Björn Deusings, formador en gestión del tiempo y autor de Listo todos los días a las 3 p.m. (2021), aconseja hacer un resumen de todas sus tareas al menos dos semanas antes de la salida. Puede subdividirlos en cosas que tiene que manejar usted mismo, tareas que puede transferir y trabajos que pueden esperar hasta después de la vacaciones. Cuando ve cuántas cosas aún tiene que terminar o transferir, sabe cuánto tiempo necesita reservar para eso. “Y es importante decir ‘no’ al nuevo trabajo durante ese período”.
El psicólogo Léons agrega: ‘Planifique con anticipación las tareas que quedan para los primeros dos días después de su regreso. Así no será un cabo suelto en tu cabeza y es mejor dejarlo ir antes de irte. Informe a sus colegas o clientes que trabajará en esto más tarde.’
Mantenga la transferencia corta
¿Está escribiendo una transferencia para su reemplazo? Mantenlo conciso. No es necesario elaborar un manual completo. Deusings: ‘Un documento tan extenso le cuesta mucho trabajo y su reemplazo probablemente no tenga sentido ni tiempo para leerlo. Esto aumenta la posibilidad de que te acosen durante tus vacaciones. Será mejor que planifiquen una hora para repasarlo todo juntos.
Dejar de responder a los correos electrónicos
Configure un asistente fuera de la oficina en su buzón. Haz esto dos días antes de tu partida para que no se agreguen más tareas, aconseja Deusings. Deje de responder a los correos electrónicos, de lo contrario, la gente asumirá que seguirá haciéndolo durante sus vacaciones. Y entonces tu respuesta de fuera de la oficina ya no tiene ningún valor. Lo mismo ocurre con la devolución; deje que su mensaje automático se ejecute durante uno o dos días más, para que tenga tiempo de limpiar su buzón y comenzar tranquilamente.
Vete más a menudo
Lo que también ayuda a aliviar el estrés laboral justo antes de las vacaciones: ve más a menudo, dice Jeroen Nawijn de la Universidad de Ciencias Aplicadas de Breda. Realizó investigaciones sobre las relaciones entre el bienestar humano y las vacaciones. Irse de vacaciones -y sobre todo la expectación- aumenta la sensación de felicidad, según su investigar. ‘No te vayas una vez al año por un período de tiempo más largo, pero reserva unas vacaciones cortas con más frecuencia. Además, si va más corto, hay menos tareas que tiene que completar o entregar. La mayoría de las cosas se pueden dejar tiradas durante una semana.