La organización es el elemento vital de cualquier empresa o autónomo, especialmente cuando se trata de citas. El problema es que entre la indisponibilidad de unos y otros, las reuniones canceladas y las pospuestas, nos perdemos rápidamente. Para ver más claramente, han surgido varias soluciones de planificación de reuniones, que incluyen Cal.com. Lo que lo diferencia de sus competidores es que es completamente gratuito para autónomos. La herramienta está disponible en 10 idiomas, incluido el francés.
Una alternativa a Calendly
Cal.com se desarrolló con un objetivo en mente: simplificar la programación de citas. Para hacer esto, la herramienta viene con muchas características útiles. El primero es sin duda la posibilidad de sincronizar todos sus calendarios en la plataforma, por ejemplo Google Calendar, Apple Calendar y Outlook. La solución se encarga de verificar nuestra disponibilidad en las fechas señaladas cuando se anota una nueva cita. De esta manera, evita programar reuniones en el mismo horario, lo que sucede con mucha más frecuencia de lo que piensa.
¿Cómo adaptarse a los retos del trabajo híbrido gracias a las comunicaciones unificadas?
Podemos indicar nuestra indisponibilidad en la agenda. Ilustración: Cal.com.
Se ofrece una amplia gama de aplicaciones. Ilustración: Cal.com.
De la misma forma que en Calendly, podemos indicar las franjas horarias en las que estamos disponibles: de lunes a jueves de 8:30 a 17 h, viernes de 8:30 a 12 h, nuestros contactos podrán elegir una de las ranuras proporcionadas.
Sin embargo, queda una pregunta: ¿cómo se hace el nombramiento? Para que un cliente o un socio potencial reserve una reunión, todo lo que tiene que hacer es enviarles nuestro enlace personal generado por Cal.com. Luego son redirigidos a una página con nuestras disponibilidades y eligen uno de los espacios que se muestran.
Cal.com tiene una plataforma en la que administrar todas sus reuniones y eventos. Desde él, puede conectar varias aplicaciones para crear un entorno de trabajo fluido. Zapier, Zoom, Microsoft 365 y HubSpot CRM se encuentran entre la lista de aplicaciones compatibles. Para organizarse aún más fácilmente, puede ser una buena idea utilizar las funciones de automatización del flujo de trabajo.
Si la herramienta es gratuita para autónomos, hay ofertas para empresas. Tienes que recurrir a una de las tres licencias pagas, desde 12 dólares al mes y por usuario.