¿Está seguro de que está preparado para la Ley de diligencia debida de la cadena de suministro (LkSG)? Las empresas con más de 1.000 empleados que operan en Alemania deberían leer esto.
Si bien las empresas con más de 3.000 empleados ya están sujetas a la LkSG, a partir del 1 de enero de 2024 la ley se aplicará a todas las empresas del sector de la confección con al menos 1.000 empleados que operen en Alemania. Esto también incluye las empresas de comercio electrónico que venden en Alemania. A muchas empresas les resulta difícil prepararse para esto. La ley exige una consideración cuidadosa de toda la cadena de suministro y la recopilación de pruebas documentadas. Esto puede ejercer una presión significativa sobre los recursos, a menos que existan las herramientas adecuadas para apoyar a los empleados responsables del cumplimiento y la sostenibilidad.
Entendiendo la LkSG: ¿Qué hay que hacer para cumplirla?
En resumen, la Ley de debida diligencia en la cadena de suministro (LkSG) exige que las empresas:
- Designar a una persona para el trabajo de cumplimiento.
- Implementar un sistema adecuado de gestión de riesgos a lo largo de la cadena de suministro en materia de riesgos en materia de derechos humanos.
- Realizar análisis de riesgos.
- Tome medidas preventivas y correctivas, como realizar auditorías sociales y tomar medidas basadas en los resultados.
- Implementar un proceso seguro para que los empleados de toda la cadena de suministro identifiquen violaciones de derechos humanos y presenten una queja, como firmar un contrato con sus proveedores que incluya compromisos y procedimientos sociales establecidos.
- Proporcionar un informe anual sobre los esfuerzos de la empresa y el desarrollo de la cadena de suministro en materia de cumplimiento social.
La debida diligencia social requiere una cantidad importante de trabajo para cualquier empresa, y mucho menos para las medianas. Actualmente existen herramientas disponibles para ahorrar tiempo y ayudar a las empresas a cumplir y mantener el cumplimiento. ¡Aprovecha estos!
Sin embargo, ¿cómo sabes lo que necesitas?
Cuando se trata de invertir en herramientas, nadie quiere invertir demasiado y utilizar múltiples plataformas. Sin embargo, como empresa, desea asegurarse de contar con las herramientas adecuadas desde el principio, ya que no hacerlo podría costarle tiempo y dinero a largo plazo. Aquí tienes un buen consejo.
Para cumplir con la LkSG, las marcas de moda pueden confiar en estándares sociales certificados que verifican si los derechos de los trabajadores locales e internacionales están protegidos. Estas incluyen certificaciones como AMFORI BSCI, SEDEX SMETA, Higg FSLM, Social and Labor Convergence Standard. Estos dan especial importancia a los riesgos para los derechos humanos mencionados en la LkSG. Por lo tanto, la herramienta más importante en la que una empresa podría invertir es algo que les ayude, en términos de diligencia debida, a realizar un seguimiento de todas estas auditorías sociales y de su validez continua y resultados detallados. El módulo Certificate Manager de ProductDNA® de Trimco Group fue desarrollado para este propósito.
ProductDNA® ayuda a las empresas a recopilar información clara y respaldar los requisitos de cumplimiento y las afirmaciones ESG con datos. Además, ProductDNA® es personalizable. Las empresas pueden elegir los módulos que necesitan y centrarse en los indicadores de desempeño que sean relevantes para ellas. Esto significa que las empresas que ahora tratan específicamente con la LkSG pueden centrar sus obligaciones de diligencia debida utilizando el Gestor de Certificados. El módulo está diseñado para reducir la carga de trabajo de las empresas. Se centra en recopilar auditorías verificadas de los derechos de los empleados de terceros y permite a las empresas monitorear una variedad de estándares sociales diferentes, facilitando la tarea a la cadena de suministro. El Gestor de Certificados apoya la planificación de las medidas preventivas y correctivas requeridas y permite a las empresas realizar un seguimiento de las medidas correctivas acordadas con su cadena de suministro.
ProductDNA® ahorra tiempo a las empresas: los procesos de incorporación de proveedores y la recopilación de datos están diseñados para ser simples. Como parte de la cadena de suministro, Trimco Group conoce bien a los proveedores de las empresas de confección. Trimco Group capacita e incorpora proveedores localmente con la ayuda de sus equipos locales de atención al cliente, lo que garantiza un servicio de soporte rápido y eficiente. En menos de un año, más de 500 proveedores pueden conectarse a la plataforma.
Certificate Manager de ProductDNA® es la plataforma que recopila datos actuales sobre las credenciales sociales, ambientales, químicas y de calidad de los proveedores. Cuenta con un panel que proporciona a las empresas una descripción general fácil de usar del desempeño de su cadena de suministro, incluye una descripción general de los indicadores clave y la validez de los certificados y, en última instancia, respalda el proceso de presentación de informes de la empresa, que es crucial para la ley LkSG.
Además, ProductDNA® está conectado a los amplios servicios de marca, recorte y RFID de Trimco Group. Esto significa que las empresas pueden comunicar sus esfuerzos ESG a nivel de producto directamente a los consumidores mediante códigos QR en las etiquetas o mediante tecnología NFC, dando el primer paso hacia el pasaporte digital del producto (DPP).
La LkSG es sólo el comienzo y las obligaciones de diligencia debida de las empresas seguirán aumentando. Recientemente, la Unión Europea emitió su propia directiva CSDD (Corporate Social Due Diligence), cuyos requisitos incluyen, entre otros, la LkSG.
Como empresa, usted podría verse afectado directa o indirectamente por todas las regulaciones actuales y futuras. Así que asegúrese de cumplir a tiempo. Para obtener más información sobre ProductDNA® y los módulos que pueden ser relevantes para su empresa, comuníquese con su contacto local en Trimco Group (Alemania) GmbH o visite el sitio web del Grupo Trimco.