Noticia | 07-07-2023 | 11:32
La Ley de Archivos actual está desactualizada. El ajuste es necesario para garantizar que las organizaciones gubernamentales también almacenen, administren y mantengan la información digital accesible de manera adecuada. Es por ello que el gabinete presentó una propuesta de nueva Ley de Archivos en noviembre de 2021.
Las preguntas planteadas por la Cámara de Representantes sobre este tema dieron lugar a modificaciones al proyecto de ley. Los informes recientes sobre el archivo de mensajes de chat también se han incorporado a la versión mejorada de la nueva Ley de Archivos. Los cambios propuestos y las respuestas a las preguntas parlamentarias fueron discutidos y aprobados por el gabinete el viernes 30 de junio de 2023 y luego enviados a la Cámara de Representantes.
Propuesta legislativa para la Ley de Archivos 2021: almacenar información digital de manera sostenible y archivarla antes
Debido a la digitalización, la información digital termina en rápida sucesión en varios sistemas que rápidamente quedan obsoletos. El peligro es que la información se vuelva difícil o imposible de consultar en el futuro. Por lo tanto, el gobierno está modernizando la Ley de Archivos, que data de 1995 y estaba destinada principalmente a crear archivos en papel. El objetivo es que la información digital sea preservada, localizable y accesible para las generaciones actuales y futuras. El nuevo proyecto de ley establece, entre otras cosas, que los gobiernos deben transferir información importante después de 10 años a los Archivos Nacionales oa un servicio de archivos local o regional. Ahora eso es después de 20 años. Como resultado, los archivos se vuelven públicos antes para ciudadanos, periodistas, investigadores científicos y el gobierno.
Ajustes
En abril de 2022, la Cámara de Representantes hizo preguntas sobre el proyecto de ley de la Ley de Archivos de 2021.
Estas preguntas ahora han sido respondidas en el Memorándum que sigue al Informe.
Las preguntas provocaron enmiendas al proyecto de ley. Los principales ajustes incluyen:
- el Ministro del Interior se agrega como cosignatario del proyecto de ley;
- se establece claramente que los órganos gubernamentales no pueden determinar por sí mismos que los documentos están fuera de la ley;
- se incluye una explicación más detallada sobre la delimitación del concepto de documento. Ese fue un consejo de la Inspección de Información y Patrimonio del Gobierno. El concepto de documento es y sigue siendo tecnológicamente neutral, la relación con la tarea pública sigue siendo líder;
- se endurecerán las normas de gestión que deben elaborar los órganos de gobierno. Debe describirse lo que realmente hace el órgano de gobierno para traer y mantener sus documentos en un estado permanentemente accesible;
- el motivo de la restricción ‘ventaja o desventaja desproporcionada’ se extingue;
- se anuncia que incluiremos criterios para la preservación permanente en la decisión de archivos. Esto brinda a los creadores de archivos y a la sociedad más claridad sobre qué categorías de documentos deben, en cualquier caso, conservarse para siempre.
El resumen completo de las enmiendas se puede encontrar en el Memorando de Enmienda a la Ley de Archivos de 2021.
Más información
Más información está disponible en el sitio web de la Cámara de Representantes derogación de la Ley de Archivos de 1995 y sustitución por la Ley de Archivos de 2021.