Desde BZ/dpa
Si no quiere perderse un correo electrónico importante mientras está de vacaciones, el reenvío automático a sus colegas es una opción. Cuando el empleador pueda solicitarlo.
Finalmente gratis, pero la avalancha de correos electrónicos en el trabajo generalmente no se detiene durante su ausencia.
¿Puede el empleador, por lo tanto, exigir que se establezca el reenvío automático; ¿Para que los colegas o superiores puedan recibir y leer todos los correos electrónicos entrantes?
“Básicamente sí”, dice Peter Meyer, abogado especialista en derecho laboral en Berlín. Sin embargo, hay diferentes escenarios.
“Si el empleado ha recibido instrucciones de que no se permite la ejecución de correos electrónicos privados en la cuenta de correo electrónico de la empresa, entonces no hay problema”, dice Meyer. Según el abogado especialista, lo mismo se aplica si el contrato de trabajo o un acuerdo de empresa estipula que los correos electrónicos se pueden reenviar durante la ausencia del empleado.
Si luego no configura el reenvío a pesar de que se le pide que lo haga, corre el riesgo de recibir una advertencia.
Si no existe una regulación correspondiente y si no se excluye expresamente el uso privado de la cuenta de correo electrónico profesional, el reenvío automático de correos electrónicos es controvertido en términos de la ley de protección de datos.
Aquí depende de si el empleador tiene un interés legítimo en el reenvío, por ejemplo, porque los correos electrónicos entrantes son necesarios para procesar proyectos. “La opinión mayoritaria dice que el empleador también puede solicitar el traslado”, dice Meyer. El hecho de que también pueda recibir uno u otro correo privado es un riesgo para el empleado.
No elimine los correos electrónicos no leídos
Sin embargo, para estar seguros, Meyer recomienda a los empleadores que registren el posible reenvío de correos electrónicos en un acuerdo de trabajo o en el contrato de trabajo.
En la práctica, sin embargo, suele ser común publicar un mensaje de fuera de la oficina. En esto, los empleados señalan que los correos electrónicos entrantes no se reenviarán y, en cambio, darán a los colegas como contacto alternativo.
Sin embargo, en cualquier caso, se aplica lo siguiente: después de las vacaciones, los empleados no pueden simplemente borrar los correos electrónicos recibidos durante su ausencia sin verlos. Aunque lleve tiempo: “Después de las vacaciones tengo que comprobar qué pasó en mi ausencia”, dice Meyer.
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