La administración rara vez es pan comido, pero sigue siendo una tarea necesaria. Para dedicarle el menor tiempo posible, es necesario mejorar sus procesos. Esto es lo que los creadores de Trackabi, una plataforma de seguimiento de horas y salidas. Se basa en la gamificación para hacer que ciertos imperativos sean menos aburridos.
Una aplicación que se basa en la gamificación
Desde Trackabi, las pymes y autónomos pueden seguir el tiempo dedicado a una tarea, un proyecto o trabajando para un cliente de forma divertida. Los empleados pueden ser recompensados por lograr objetivos específicos, como no llegar tarde al trabajo y actualizar sus hojas de tiempo a tiempo. Una insignia de «Madrugador» se asigna automáticamente a las personas que llegan antes de las nueve de la mañana, «Superhumano» a los que han trabajado horas extras. Con estas recompensas, el objetivo es estimular la motivación de los empleados y aumentar su productividad.
Ilustración: Trackabi.
Ilustración: Trackabi.
Otras características prácticas componen la solución, como el seguimiento del tiempo para el escritorio. De un vistazo, tus empleados pueden añadir sus días de presencia y ausencia, el tiempo concedido a cada proyecto, sus citas… Todo en forma de gráficos y módulos. Los informes se pueden exportar a PDF y Excel o compartir como un enlace. Además, se puede acceder a una aplicación de seguimiento del tiempo desde Android e iOS para administrar mejor su tiempo. Incluso se incluye una función de GPS, que le permite ser guiado cuando va a una reunión al aire libre.
También se dispone de un calendario para la realización de solicitudes de vacaciones, el seguimiento de la tramitación de la solicitud y el conocimiento de los días de ausencia de los compañeros.
Para aquellos que procesan facturas regularmente, una función permite que el documento se genere automáticamente en función de la herramienta de seguimiento de tiempo. Esto es muy conveniente para las empresas que trabajan con autónomos a diario. Las facturas pueden enviarse directamente desde la plataforma o descargarse en PDF. Trackabi también le permite controlar el procesamiento de sus facturas y pagos.
Teniendo en cuenta todas las ventajas de la solución, no sorprende que ya haya sido adoptada por más de 3.000 empresas. Para seguir su rastro, puedes aprovechar el descuento temporal. En este momento, Trackabi está disponible a $99 de por vida en lugar de $1,200. Esto incluye 25 resultados, el seguimiento de 300 clientes y la creación de 1000 proyectos. Para más posibilidades, tienes que mirar las dos ofertas superiores.
La redacción de Siècle Digital presenta cada día las herramientas gratuitas, freemium o de pago más interesantes para los profesionales. Algunos productos web a veces se benefician de fuertes reducciones vinculadas a ofertas temporales que seleccionamos cuando el software nos parece interesante. Como en el presente caso, algunos contenidos no están patrocinados pero contienen un enlace de afiliado.