Noticia | 04-06-2023 | 14:59
Todas las aplicaciones comerciales y los mensajes de texto de ministros y altos funcionarios deben conservarse. Esta es la respuesta del gobierno a varias recomendaciones emitidas sobre la política de archivo de mensajes de chat dentro del gobierno central. La respuesta enviada a la Cámara por el Ministro Bruins Slot del Interior y Relaciones del Reino, también en nombre de los Secretarios de Estado del Interior y Relaciones del Reino y Educación, Cultura y Ciencia, establece lo que el gobierno quiere hacer con respecto al archivo de mensajes de chat. y una mejor gestión de la información.
Ministro Bruins Slot del Ministerio del Interior y Relaciones del Reino: “Al implementar las recomendaciones, el gabinete quiere lograr una mejor gestión de la información y el archivo de los mensajes de chat”.
Mensajes de chat
Durante un debate parlamentario sobre este tema, no quedó claro si las pautas existentes para el almacenamiento de mensajes de chat cumplían con la Ley de Archivos. Es por eso que el gobierno pidió un consejo. La investigación realizada por la Inspección de Información y Patrimonio del Gobierno mostró que las directrices existentes no cumplen con la Ley de Archivos en una serie de puntos. Además de la Junta Asesora de Acceso Público y Gestión de la Información, el abogado parlamentario, el Comisionado del Gobierno para la Gestión de la Información y el archivero estatal también han hecho recomendaciones.
Información mejor organizada
El gobierno considera crucial que la situación actual en el campo de la gestión y divulgación de la información mejore de manera significativa y lo más rápido posible, como lo exige la ley. En base a las conclusiones y recomendaciones, el gobierno se pondrá a trabajar para mejorar la información proporcionada por el gobierno central.
Es un trabajo enorme archivar correctamente la cantidad de información del gobierno, que ha crecido exponencialmente en las últimas décadas debido a los correos electrónicos, mensajes de texto y mensajes de aplicaciones. Porque la información debe ser gestionada y accesible, para que el gobierno pueda garantizar el derecho a la información de los ciudadanos. Esto requiere un enfoque de dos vías. En primer lugar, realizando un entorno de trabajo digital en el que la información se almacene de forma inmediata y adecuada. Actualmente se está considerando un diseño para esto.
En segundo lugar, tomando una serie de medidas con respecto a los mensajes de chat a corto plazo. Se cambiará la política de la guía “Guardar mensajes de chat”. En términos generales, esto significa que los mensajes de chat de negocios de ministros y altos funcionarios deben almacenarse en su totalidad y en la medida de lo posible de forma automática. El tiempo y la duración de un mensaje de chat depende de la posición que tenga la persona. Por ejemplo, los mensajes de chat de los ministros se conservan más tiempo en los sistemas gubernamentales que los de un alto funcionario, y los mensajes de chat de otros funcionarios pueden simplemente permanecer en el teléfono. Seguirá un plan de implementación en el tercer trimestre de 2023 y se iniciará un piloto. A esto le sigue una prueba de viabilidad para guardar mensajes de chat.
Para evitar la pérdida de información, el 4 de octubre de 2022 entró en vigencia una instrucción temporal para el uso, almacenamiento y seguridad de los mensajes SMS y de chat por parte de los funcionarios gubernamentales. Indicó que los mensajes de chat corporativos no deben eliminarse hasta que se aprueben e implementen nuevas políticas de chat. Este acuerdo permanecerá vigente hasta que se implemente la nueva política. Con estos ajustes, el gabinete quiere lograr una mejor gestión de la información y archivo de los mensajes de chat.
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