Desde los clientes hasta los proveedores y los empleados, los contratos han regido las relaciones comerciales desde el principio de los tiempos. Sin embargo, todavía parecen procesos largos, complejos y desagradables.
Esto se debe a que a menudo se administran manualmente en las organizaciones. Entonces, cuando tiene que editar y administrar varios documentos PDF al mismo tiempo, rápidamente se convierte en una pesadilla.
Para evitar pasar días y días en un contrato e intercambiar innumerables correos electrónicos para lograr sus objetivos, se necesita otra solución: el software de gestión de contratos. En este libro blancoOneflow, una plataforma completa que le permite crear, firmar y monitorear todos sus contratos, lo lleva a un descubrimiento.
El experto explica cómo funciona la solución, sus ventajas y cómo implementarla en tu empresa para aumentar la eficiencia.
Software de gestión de contratos, imprescindible para las empresas
En los negocios, la gestión de contratos se equipara con frecuencia con una pérdida de tiempo de investigación, problemas con la confidencialidad de la información compartida y numerosas idas y venidas entre las partes interesadas que ralentizan todo el proceso de validación. Baste decir que esta tarea es un verdadero dolor de cabeza para muchas organizaciones.
Si este es tu caso, significa que es hora de encontrar una solución alternativa que te permita simplificar la creación, firma y gestión de estos preciados documentos. El software de gestión de contratos, como Oneflow, se ajusta perfectamente a esta descripción. Le permiten organizarlos y almacenarlos desde una única plataforma, realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento y crear recordatorios para tareas importantes.
Cada departamento que necesite firmar o revisar el documento puede hacerlo desde la solución. ¡Diga adiós a los intercambios de correos electrónicos con cada modificación a realizar! Tan pronto como se realiza una corrección o se agrega un comentario, se informa a la contraparte a través de una notificación automática.
Este es solo uno de los muchos beneficios de una herramienta de gestión de contratos. Firma, análisis, integraciones… El software tiene varias ventajas. Para descubrirlos todos y comprender cómo puede ayudarlo a automatizar sus contratos, solo descargue este libro blanco.
Una solución con múltiples intereses
Si las posibilidades que ofrece una solución de gestión de contratos parecen claras, queda una pregunta: ¿cuál es el interés de una solución de este tipo para una empresa?
En esta guía, Oneflow despliega las cinco ventajas clave del contrato digital, empezando por el ahorro de tiempo. Tradicionalmente, la gestión de contratos ha sido una tarea laboriosa y tediosa. Hay que crear el documento, revisar los acuerdos, obtener las firmas de cada parte… Tantos pasos que se simplifican cuando se automatiza el proceso. Según un estudio realizado por Forrester y Aberdeen, el uso de un sistema de este tipo reduce el tiempo de aprobación en un promedio del 82 %.
Además de agilizar los trámites, también ayuda a reducir el riesgo de errores en la entrada manual o transcripción de la información. Pueden conducir a litigios costosos, evitables con herramientas de automatización de contratos. A través de estos, las empresas se aseguran de que los términos y condiciones estén debidamente redactados y cumplan con la normativa aplicable.
Seguridad, practicidad, rentabilidad… En este libro blanco, Oneflow menciona todos los beneficios que tiene el software de gestión de contratos para su negocio. Te libera de esa ardua tarea administrativa para que te ocupes de lo más importante, que es el desarrollo de tu actividad.