Confinamiento, altos precios de la energía o ciberataques: las instituciones culturales también se enfrentan a situaciones económicas ante las que deben reaccionar rápidamente. En las empresas industriales, los instrumentos de control son parte integral de la gestión empresarial para estos casos. Prof. Dr. Nils Balke y su colega Navid Azarafroz han estado trabajando junto con instituciones culturales durante un año para analizar cómo han estado controlando el desarrollo económico y cómo los instrumentos de control de las empresas pueden adaptarse específicamente a las instituciones culturales.
“No sirve de nada aplicar simplemente los procedimientos existentes de las empresas industriales al sector cultural”, dice el catedrático para controlar. “Es por eso que primero miramos de cerca cómo funcionan las instituciones culturales y, por ejemplo, creamos planes e informes. En el segundo paso, trabajamos juntos para desarrollar un procedimiento sobre cómo se pueden implementar los instrumentos económicos de la industria en la institución cultural o cómo se pueden desarrollar aún más los instrumentos que ya existen en la institución cultural”.
Los científicos están llevando a cabo el primer proyecto piloto con el Museo Hanseático Europeo en Lübeck a través de. La directora del museo, Dra. Felicia Sternfeld saca un balance inicial positivo:
Estamos muy contentos de haber sido parte de este proyecto desde el principio. En entrevistas y talleres, descubrimos cómo podemos administrar nuestro museo de manera aún más profesional”.
Siempre ahí: Navid Azarafroz, colaborador del proyecto del Prof. Balke. “Hubo comentarios particularmente buenos en términos de informes. Junto con la asistente de dirección, Kristin Fechner, hemos desarrollado un formato de informe que consta de gráficos significativos. Esto ayuda a presentar claramente el desarrollo de cada mes y actualizarlo continuamente con poco esfuerzo”.
Balke y Sternfeld ya presentaron los primeros resultados de la colaboración al grupo de trabajo de gestión administrativa de la Asociación Alemana de Museos en la conferencia de otoño de 2022 en el Museo Städel de Frankfurt. Allí encontraron muchos oídos abiertos. Luego, los investigadores de TH iniciaron proyectos a nivel nacional con el Museo Alemán de Tecnología en Berlín, el Bundeskunsthalle en Bonn, el Deutsches Museum en Munich, el Arp Museum Bahnhof Rolandseck en Remagen y el Lindenmuseum en Stuttgart.
Para continuar intercambiando información sobre temas de control entre museos, también se estableció un grupo de control en línea con los museos de la Asociación Alemana de Museos. En esta publicación trimestral, se discuten los temas de control actuales y los resultados intermedios del proyecto.
En los proyectos con los museos individuales se trabaja, por ejemplo, en la optimización de los procesos de planificación y reporting, los procedimientos de control presupuestario o el desarrollo de un sistema de identificación y evaluación de riesgos. Los conocimientos adquiridos en los proyectos se ponen a disposición de otros museos, por ejemplo, a través del grupo de control en línea o en forma de directrices. Esto significa que las estructuras de control en los museos se pueden desarrollar más rápidamente y se ahorran recursos”, resume el Prof. Balke.
Puede encontrar más información sobre el proyecto «Control y gestión de instituciones culturales» en www.th-luebeck.de/cmvk