La colaboración remota generalmente implica equiparse con una gran cantidad de herramientas de videoconferencia, organización de proyectos y comunicación. Tienes que anotar tus ideas en un lugar, escribir a tus compañeros en otro, hacer un informe para los ausentes…
Difícil de trabajar correctamente de esta manera. Por este motivo, algunas empresas prefieren utilizar una pizarra colaborativa durante sus reuniones. Les permite tomar notas y discutir todo, sin dificultad. En el mercado hay Miro o incluso trampa. Este último incluso te permite trabajar de forma asíncrona, ¡porque todo lo que anotas o dices queda grabado!
Una herramienta especialmente diseñada para equipos remotos
Traw tiene como objetivo mejorar y simplificar la colaboración remota. Para ello, la herramienta cuenta con una pizarra para utilizar durante tus sesiones de trabajo. En términos concretos, esto es similar a una llamada de grupo durante la cual puede dar vida a sus ideas al anotarlas en el soporte provisto.
Ilustración: Trap.
Ilustración: Trap.
Todos pueden escribir en tiempo real en la pizarra. Simplemente use la función de texto para escribir su estrategia futura, la opción de dibujo para explicar su visión o la herramienta de recordatorio para anotar rápidamente un elemento en el tablero. Para borrar un elemento, la funcionalidad de borrador está a su disposición. Se pueden crear diferentes páginas para navegar mejor.
Para no perder tiempo organizando tus ideas, es posible optar por una de las plantillas que ofrece Traw.
Problema: algunos de sus colegas no pudieron asistir a la reunión. Para que no se pierda ningún dato importante, se graba toda la reunión: tanto lo que escribes en la pizarra como lo que dices. Traw incluso se encarga de transcribir la grabación. De esta manera, los ausentes no tienen que ver y escuchar todo el video para ponerse al día. Simplemente lea rápidamente la transcripción y vea las ideas que se intercambiaron a través de la pizarra virtual.
Las grabaciones se pueden enviar directamente a los interesados como un enlace. También son accesibles desde su espacio Traw. Para organizarlos, es posible crear canales según proyectos o equipos: presentación para el cliente A, campaña de marketing de lluvia de ideas, organización de eventos para el mes de marzo, etc.
La herramienta está disponible de forma gratuita para autónomos y pequeños equipos de diez personas. Para empresas más grandes, tendrá un costo de ocho dólares por miembro.
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