En los últimos años, y en especial desde el inicio de la crisis sanitaria, las empresas se han visto obligadas a replantear su forma de colaborar. Hoy en día, muchos equipos operan en diferentes lugares. El desarrollo de estos nuevos métodos de trabajo plantea muchos desafíos, especialmente para trabajar juntos. En su último libro blanco, Asana, la plataforma de gestión del trabajo, comparte sus secretos para implementar correctamente un proceso de planificación anual para coordinar tus equipos. ¿La meta? Ayudarle a trabajar con tranquilidad y alcanzar los objetivos generales que se han definido.
Haga de la planificación anual una prioridad
Los líderes esperan que sus equipos trabajen en armonía para hacer crecer su negocio. Sin embargo, la realidad es bastante diferente. Solo el 16 % de los trabajadores encuestados por Asana cree que su organización define claramente sus ambiciones y las comunica de manera transparente. Además, solo el 26% de los empleados visualiza claramente cómo sus tareas individuales contribuyen a los objetivos de la empresa. Al carecer de visibilidad sobre el futuro de la empresa, luchan por invertir en las misiones que se les encomiendan.
En otras palabras, existe una falta real de comunicación y coordinación entre los distintos actores. Este es un problema que el proceso de planificación anual puede ayudar a resolver. Permite a los líderes definir la estrategia general de la organización o de un departamento en particular, incluidas las metas establecidas. Luego se define una hoja de ruta para que todos puedan participar en el logro de estos objetivos.
Sin embargo, es importante enfatizar que la planificación de actividades no es suficiente. Es necesario asegurarse de que cada equipo sea consciente de las misiones que tiene que cumplir y por qué razones para que pueda llevarlas a cabo con eficacia. Sin embargo, queda una pregunta: ¿cómo hacerlo? Esto es precisamente lo que te explica Asana en su última guía !
Los cuatro pasos a seguir para configurar con éxito el proceso
Asana lo guía a través de todos los pasos que debe seguir para implementar correctamente un proceso de planificación anual en su empresa. La primera es planificar su plan por adelantado. Partes interesadas, cronograma, objetivos… Todos los equipos deben estar en la misma sintonía.
Para hacer esto, deben hacerse varias preguntas clave: ¿Quién participará en el proceso de planificación anual? ¿Cuáles son las decisiones esenciales a tomar? ¿Quién los tomará y cómo? Para ayudarlo a ver esto más claramente, Asana proporciona una línea de tiempo de muestra en su documento técnico. Te permitirá dividir cada parte y ubicarlas en el tiempo. También descubrirá cómo alinear la planificación con la estrategia general de su organización y los diversos recursos asignados.
Después de asegurarse de que todas las partes interesadas se mueven en la misma dirección, es hora de definir los objetivos a alcanzar. Para que sean consistentes, se recomienda establecer una metodología (SMART, KPI/ICP, OKR, etc.). Una vez que haya encontrado el correcto, debe determinar los objetivos procesables aplicables a cada departamento haciéndose varias preguntas: ¿cuáles son las prioridades del equipo? ¿En qué iniciativas principales se centrará el equipo durante el año fiscal? ¿Cuáles son los puntos a excluir de las prioridades?
Estos son solo dos de los pasos a seguir para establecer un plan anual. Todos ellos están por descubrir en el Libro blanco de Asanaademás de valiosos consejos para ayudarte a organizarte estratégicamente durante todo el año.
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