Los certificados profesionales permiten autenticar que hemos participado en una formación o incluso en un seminario. Son apreciados por los empleados, porque estos documentos dan fe de que dominan ciertas habilidades o materias. Para editarlos, hay paquetes de software disponibles, pero complejos de manejar. Sin embargo, existe otra posibilidad: herramientas en línea como Certopus.
Plantillas para acelerar el proceso de creación
Después de crear su cuenta en Certopus, su espacio de trabajo debe estar configurado. Simplemente registre el nombre de su negocio e indique sus datos de contacto y luego su sector de actividad. A continuación, puede configurar el evento que permitirá a sus equipos obtener su certificado profesional. Para hacer esto, vaya a la pestaña «Evento». Indique el nombre del evento, por ejemplo, «capacitación en marketing saliente», así como una fecha. También tienes que seleccionar el tipo de evento (seminario, formación, competición, etc.).
Ilustración: CERTOPUS.
Ilustración: Certopus.
Una vez hecho esto, llega el momento de crear el famoso documento. Puede optar por una de las plantillas que ofrece Certopus. Existe una amplia paleta con diseños muy diferentes entre sí. Baste decir que es difícil no encontrar lo que buscas. Sin embargo, es posible elegir uno y modificar ciertos elementos: policía, código QR, disposición… Puedes importar visuales si es necesario, como un logotipo. A continuación, debe personalizar el nombre en el certificado y el párrafo predeterminado.
Una vez cambiado todo, basta con hacer clic en el botón “AÑADIR contenedor” para programar el certificado. Puede ingresar la dirección de correo electrónico del empleado o descargar un archivo de Excel con los nombres y direcciones de cada empleado. Otras aplicaciones se ofrecen a través de Zapier. De esta forma, la personalización del documento y el envío se realizan en masa.
La opción de seguimiento es útil para saber si los empleados han abierto el correo electrónico con el certificado o no.
En este momento, Certopus se muestra al precio de $ 59 en lugar de 499 dólares. Con esta licencia se incluyen todas las funcionalidades, incluida la creación de 1.000 certificados profesionales al año. Los códigos son apilables si desea crear más.
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