Para las empresas de hoy en día, la privacidad de los datos ya es un gran dolor de cabeza, y con las leyes de privacidad modernas que se expanden a una mayor parte de la población mundial, el cumplimiento normativo está en camino de convertirse en un proceso más complicado y de alto riesgo que toca todos los aspectos de una organización. En realidad, Gartner predice que para 2024, el 75% de la población mundial tendrá sus datos personales cubiertos por las normas de privacidad.
Reforzando las regulaciones de privacidad de datos en todo el mundo
El Reglamento General de Privacidad de Datos (RGPD) de la UE no fue la primera ley de privacidad del mundo. Aún así, sin duda fue la primera reorganización significativa en la legislación de privacidad con un impacto de gran alcance en las organizaciones a nivel mundial. Luego de su implementación, varios estados de EE. UU. han comenzado a implementar leyes de privacidad similares. Esta legislación incluye;
- Ley de Protección de Datos del Consumidor de Virginia (VCDPA), vigente a partir del 1 de enero de 2023
- Ley de derechos de privacidad de California (CPRA), vigente a partir del 1 de enero de 2023
- Ley de Privacidad del Consumidor de Utah (UCPA), vigente a partir del 31 de diciembre de 2023
- Ley de privacidad de datos de Connecticut (CDPA), vigente a partir del 1 de julio de 2023
- Ley de privacidad de Colorado (CPA), vigente a partir del 1 de julio de 2023
Australia ya ha comenzado a endurecer sus leyes de privacidad de datos y ciberseguridad.. Por ejemplo, las multas propuestas por el país son superiores a la sanción de la UE de 20 millones de euros (aproximadamente 20 millones de dólares estadounidenses) o el 4 % de la facturación mundial anual según el RGPD. Con la implementación de estas y otras leyes de privacidad estatales o nacionales, es el mejor momento para pensar en las obligaciones de cumplimiento de su organización en virtud de estas leyes.
¿Qué significa cambiar las leyes de privacidad para las organizaciones?
A medida que evoluciona el panorama digital, el ciberdelito crece con él. El creciente número de interacciones en línea y basadas en dispositivos móviles crea innumerables oportunidades de ataques cibernéticos. Muchos de estos ataques conducen a violaciones de datos que amenazan a empresas y personas. Al ritmo de crecimiento actual, los daños causados por la ciberdelincuencia afectarán 10,5 billones de dólares anuales para 2025—un aumento del 300 % con respecto a las cifras reportadas en 2015.
Ante la creciente avalancha cibernética, las organizaciones de todo el mundo gastaron alrededor de $ 150 mil millones en 2021 en su búsqueda de una mejor ciberdefensa, creciendo un 12,4 % anual. Por lo tanto, el aumento de la ciberdelincuencia y la subsiguiente necesidad de una mejor defensa son los impulsores clave del creciente despertar de la ciberseguridad y las leyes de privacidad.
Para adelantarse a estas regulaciones, las organizaciones deben implementar las siguientes medidas:
1. Actualizar las políticas de privacidad de datos
Las políticas de privacidad de su organización deben ser Cumple con el RGPD. Incluso las organizaciones sin presencia europea deberían comenzar a evaluar las leyes de privacidad de datos y ciberseguridad propuestas y sus obligaciones en virtud de estas leyes. Las futuras regulaciones de privacidad en línea probablemente abordarán cómo se debe notificar a los usuarios afectados y las formas de remediación que se deben proporcionar.
2. Revisar los estándares de seguridad de datos
La auditoría y prueba constantes de los estándares de seguridad de datos que tiene su empresa también puede ayudarlo a mantenerse a la vanguardia de las cambiantes regulaciones de privacidad de datos y ciberseguridad. Revisar sus estándares de seguridad de datos cada pocas semanas o meses puede ayudar a identificar errores y eliminar cualquier brecha que haría que su organización no cumpliera con las leyes de privacidad.
Si mantiene los sistemas y los estándares de privacidad de su empresa en línea con las leyes actuales, estará mejor posicionado para hacer los ajustes necesarios una vez que ocurra un cambio en las regulaciones.
3. Implementar las mejores prácticas de seguridad de datos
Cada organización es única en cuanto a sus obligaciones en virtud de la ley, en particular con respecto al deber que se debe a los empleados y consumidores en virtud de las normas de privacidad. Con este fin, su organización debe reconocer sus operaciones y las mejores prácticas en las que debe participar para garantizar que cumple con las reglamentaciones pertinentes.
Por ejemplo, debe prestar atención a cómo su organización controla el acceso a los datos confidenciales, incluida la clasificación y el almacenamiento de datos con una política de confianza cero implementada. Aquí hay más mejores prácticas de seguridad de datos para verificar dos veces.
4. Facilitar la formación regular de los empleados
Al planificar cómo pretende manejar los datos para las inevitables leyes de privacidad de datos en su jurisdicción o áreas a las que sirve su organización, es aconsejable incluir a sus empleados en el proceso de manejo de datos y prácticas de privacidad.
Si bien la capacitación de los empleados cuesta tiempo y dinero, puede ahorrarle dolores de cabeza a su organización en el futuro. Los humanos a menudo han considerado el mayor riesgo con respecto a la seguridad y privacidad de los datos. Asegurarse de que sus empleados comprendan los riesgos de ciberseguridad y cómo evitar una violación de datos es fundamental para proteger su empresa y sus datos.
5. Fortalezca la política de contraseñas de su organización
Para garantizar una base sólida de privacidad en toda su organización y los proveedores con los que trabaja, es vital minimizar el riesgo de un ataque cibernético.
Las contraseñas son su primera línea de defensa contra el acceso no autorizado al marco de TI ya la información personal de empleados y clientes. Cuanto más fuerte sea su política de contraseñas, más protegidos estarán sus sistemas de TI de ataques cibernéticos maliciosos. Afortunadamente, puede fortalecer fácilmente la política de su organización con la Política de contraseñas de Specops, que amplía la funcionalidad de la Política de grupo y simplifica la administración de políticas de contraseñas detalladas. Le permite hacer cumplir los requisitos de cumplimiento, bloquear más de 3 mil millones de contraseñas comprometidas conocidas y ayudar a los usuarios a crear contraseñas más seguras en Active Directory con comentarios dinámicos e informativos de los clientes.
Prepare a su organización para el cumplimiento normativo de privacidad de datos
Desde empresas de atención médica e instituciones financieras hasta nuevas empresas tecnológicas y agencias gubernamentales, el cumplimiento de la privacidad de datos y la gestión de riesgos son fundamentales para el éxito. De hecho, las organizaciones pueden cumplir con las normas de privacidad en constante cambio y reducir el riesgo de daño a la reputación al implementar protocolos de políticas actualizados, identificar las mejores prácticas de capacitación de los empleados e inculcar un marco ágil para los cambios de contraseña en toda la empresa.